为了确保工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案应该怎么制定呢？下面的3篇会务会展策划方案 会议会展活动策划是由精心整理的会务及活动策划范文模板，欢迎阅读参考。
会务会展策划方案 会议会展活动策划 篇一
一、汇报的目的
将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
内容
⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：__市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众20_人，军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米；以新__、新形象为主题，配上会标及投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
⑹议程安排
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。
(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！)
③市委_书记致欢迎辞，10：03-10：10。
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国！融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。
(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作！)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。
会务会展策划方案 会议会展活动策划 篇二
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第【WWW.SHANCAOXIANG.COM】二部分：活动主题
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20_年12月22——20_年12月23日
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分：合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏
11：30——14：00
(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)
14：00——15：50
节目表演，包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15
互动游戏
16：15——16：30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9：30——9：45
宣传活动开始
9：45——9：55
参展商代表讲话，推荐产品
9：55——11：00
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
参展商品的展示
11：30——14：00
(不进行活动)
14：00——14：15
互动游戏
14：15——15：45
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15：45——16：00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析
1.新颖性空前
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算
1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出费用：每天预计1200元
1200_2=2400元
注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三。参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计
600_25=15000元
预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章：总时间安排
筹展时间：方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的。结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会务会展策划方案 会议会展活动策划 篇三
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
(一)、市场分析：
1、优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，
更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：
(1)、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
(2)、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
(3)、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
(5)、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间
(1)、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
(2)、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
(二)、启动关系：
1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发
2、具体筹备方法：
(1)现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物
(三)、展会的基本情况：
1、展销主题：展销，让校园更多彩！
2、展销时间：20_年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
3、主办方：南华工商学院
4、承办方：商务策划工作室
5、举办场地：食堂至二栋楼下
三人行，必有我师焉。上面这3篇会务会展策划方案 会议会展活动策划就是为您整理的会务及活动策划范文模板，希望可以给予您一定的参考价值。