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办公楼搬迁方案3篇(办公楼搬迁方案3篇文章)

更新时间:2023-07-26 来源:互联网 点击:

为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?t7t8美文号的小编精心为您带来了3篇《办公楼搬迁方案》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

搬迁方案 篇一

一、概述

政府、企业事业单位随着自身和城市规划与发展,会涉及办公、生产场所的新建、搬迁、改建等多种情况,这其中机房迁移是一项非常重要的工作,涉及多类不同设备,包含单位核心数据、应用等诸多核心资产,机房的迁移可以说是一项精密的系统工程。

在场所搬迁过程中,原场所机房空调环境、电源控制等一般会进行优化和调整,以满足日益增长的系统需求,这些调整的规范性、科学性将对运行在此机房中的关键业务系统构成了严重威胁。

机房搬迁服务解决方案即为保障机房搬迁工作顺利、有序、高效实施,为保证原机房网络设备的正常平稳搬迁、恢复和运行而提供的服务方案。

二、总体规划

在系统搬迁过程中通常分为计划、测试、实施三个阶段进行,如下图所示

业务系统设备的搬迁需要经过前期调研准备、搬迁前系统有效的备份、应急预案的制定和测试、搬迁后系统的搭建安装,系统完好性测试及有效的监控机制确立等步骤。每一步工作都需要制定周密计划并严格按照该计划实施,其中任何一个环节出现差错都将影响整个搬迁工作的进度并增加风险。因此,我们应当在搬迁前制定周密的计划并形成文档资料,其中应包括准确的搬迁实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。同时,对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施

三、实施过程

系统搬迁实施流程包括:准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程,具体如下:

1.准备:包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。

2.拆卸:主要只核心设备下架装箱等

3.装运:主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。

4.安装:主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。

5.调试:主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。

四、典型客户

某省、市、区县政府单位

搬迁方案 篇二

市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:

一、市级机关搬迁

(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。

(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。

(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实职责,认真做好搬迁的各项准备。

(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。

(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。

二、办公用房分配及装修

(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。

(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节俭的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。

三、机关原有办公用房等资产的处理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。

(二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。

(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。

(三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。

(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。

机关办公楼搬迁方案 篇三

为贯彻落实市委、市政府关于进驻东部新城综合写字楼搬迁工作通知精神(庆办明电〔〕69号),切实做好我办的搬迁工作,结合办实际,制定以下实施方案:

一、指导思想

搬迁工作坚持“统一安排、分批搬迁、分工负责、协同配合”原则,实现“安全快捷、平稳有序”的目标。

二、领导机构

在外办党组领导下,成立以副主任陈都任组长,人秘科全体人员为成员的外办搬迁工作领导小组,负责本次进驻东部新城综合写字楼搬迁工作的具体组织、指挥和协调。

三、搬迁工作安排与要求

1、在市委、市政府统一部署和要求下,进行搬家动员部署、保密安全教育。

2、在办领导小组统一部署下,各科室、中心,应有条不紊(超前)做好个人及各自科室文件资料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前准备纸箱、包装带等打包用品),有序做好物品的搬运工作。

3、在运输过程中各科要派人跟车监管好本科室所负责的物品,防止物品损坏、遗失,确保物品和人员安全。跟车监管车辆届时由单位统一派遣。

4、高度重视做好打包和搬迁中的保密安全工作。要认真做好各种文件资料、档案,电脑、移动硬盘、优盘等储存介质等有关涉密载体及打印机、复印机、扫描仪、电话机的清理和登记造册,严格搬运交接手续,确保不发生泄密问题。对清理出涉密的且需要销毁的文件资料、移动介质等,须做好登记、统计,统一由领导小组移交给政府(保密局)指定的回收部门进行销毁处理;除原有的办公家具外,其余不涉密的废旧书刊杂志、资料及办公物品,自行处理或销毁。

5、搬迁时,要服从指挥协调和秩序维护,注意爱护地面、墙面、门窗和其它公共设施设备,保证搬迁井然有序、平稳安全。

6、搬迁入驻同时,领导小组及时同有电信、网络等部门进行沟通,确保电话、网络等相关办公设施安装调试到位。

7、在搬离原办公场所后,对原办公场所要做好善后扫尾工作。认真清理未搬的物品和资产,切断水电、网络,关闭好门窗(其钥匙移交给人秘科),确保搬迁完毕后原办公场所整齐、干净。

8、根据单位搬迁后的实际情况,为认真做好原办公大楼安全值守和防火防盗工作。机关排定的“国庆节”放假期间单位值班人员仍须在原办公大楼进行值班,协助门卫做好各项安保工作。

四、组织分工与时间安排

(一)组织分工

1、办搬迁领导小组:负责同市搬迁领导小组及机关事务管理局联系协调;负责联系家具公司和窗帘公司对新购(原有)的办公家具和窗帘进行安装;负责联系电信、网络部门对单位办公的电话、网络进行接驳和调试;负责联系搬家公司按时到位进行搬迁;负责采购搬迁时所需的各种打包用品,以及与搬迁工作相关的有关工作。

2、人秘科:完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

负责档案(资料)室、财务室以及协助各位领导完成各项搬迁工作。

3、外事科:完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

4、侨务科:完成本科文档资料、电脑、电话、打印机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

5、友城科:由人秘科负责完成各项搬迁工作。

6、搬家公司:安庆家和搬家公司,负责外办所有物品搬迁工作。

(因搬迁工作时间紧、任务重,各科、各人员要以大局为重,通力协作、相互支持,圆满顺利的共同完成此次搬迁任务。)

(二)时间安排

9月28日:完成新购(原有)办公家具、窗帘安装工作。

9月29日

1、上午,联系政府(保密局)指定的回收公司,协助各科、中心完成各类涉密且需销毁的文档资料、移动介质等物品整理、登记、打包以及回收上交工作。

2、协同和监管搬家公司对档案室柜(含文件资料)、大(小)会议室的桌、椅等公共办公用品进行搬迁。

3、协同和监管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬迁工作。

9月30日

1、协同和监管搬家公司完成人秘科(含财务室)、外事科、侨务科所有物品及党务资料搬迁工作。

2、协同和监管搬家公司完成各位领导所有物品搬迁工作。

3、完成其它办公用品搬迁工作。

(三)办公区域划分

5楼C区(主楼西侧):

5009 5008 5006 5005 5007 5003 5001 5002

5楼D区(主楼东侧)

5001 5002 5003 5005 5006 5007

(四)搬迁路线

在市领导小组统一安排下,外事办搬迁路线由本单位出发至东部新城综合写字楼一层北入口,C、D区贵宾入口。

上面内容就是t7t8美文号为您整理出来的3篇《办公楼搬迁方案》,希望对您的写作有所帮助。

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