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聚会活动的方案【通用7篇】(聚会活动策划书模板范文)

更新时间:2024-02-20 来源:互联网 点击:

同学聚会,顾名思义即同学之间的聚会,其意含同学之间的离别,有短暂的分开后的再相聚,也有分别多年后同学再次相聚,其中也暗含对分别多年后再次相聚的一种莫名复杂的情感。三人行,必有我师也。择其善者而从之,其不善者而改之。该页是漂亮的编辑给大家找到的聚会活动的方案【通用7篇】,希望对大家有一些参考价值。

同学聚会活动策划书 篇一

一、聚会的主题与背景

主题:“离别xx载,同窗浓情远——xx中学xx班同学聚会”。

时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业xx年了!

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!

xx年x月xx日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。14年的分别,14年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!14年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享xx年来的人生经历,特拟订本。

二、聚会的计划与安排

1、聚会、地点:

时间:xx年x月xx日。

地点:位于xx市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: 联系电话: 交通:市内XXX路车可直达)

2、聚会活动安排:

17:30-18:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。

18:30-21:00,聚餐,发言

21:00-23:30 KTV

24:00 聚会结束

1、关于宴会的建议

会场布置:悬挂“阔别14年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅:前面设话筒。

(1) 由男女两名同学担任主持人;

(2) 班长和团支部书记发言;

(3) 老师发言:每位老师均发言 。

(4) 同学自由发言;

(5) 时间约2小时:有书面的会后交《《同学录》编辑组。

三、制作同学录及聚会影像资料的建议

(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数xx本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱,截稿时期为20xx年1月31日。

(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱。)

四、聚会筹备及服务分组

本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)

经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):

1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)

3、活动组:负责策划、组织及文艺节目(KTV)(含撰写)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)

4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:杨国军(暂定)。

5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)

五、聚会经费

设立聚会基金,建立健全管理。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。

1、本次经费支出预算。

住宿: 160元xx1晚xx 3 间= 480元

餐饮: 1200元(含酒水)/桌xx 正餐xx 2桌= 2400 元

KTV: 1500元

彩印同学录 30元/册xx30本=900 元

包车及其他未列入预算的费用 720 元

合计 6000 元

2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。

3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

4、往返路费自理,个人用品自备。

六、聚会要求或建议

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

4、请事先得到家人的认可和支持。

5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群

同学聚会的策划方案 篇二

一、前言:

亲爱的同学们:

你是否时常想起,我们曾经携手共进,走过人生最忙碌、最灿烂,或许是最迷茫、最烦躁而又最充实的高中生活?你是否时常梦见,我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月?你又是否时常期待,多年以后我们再度聚首,倾诉中场的感人时刻?

如今,毕业分离已近十年,纵然时光流逝,阔别多年,但始终不能冲散我们的师生之情,同窗之谊。

每每拿起发黄的相片,看到熟悉的面孔,你是否一度泪眼朦胧?

生活的沙漏在不断的辗转,轮回。在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的青春岁月。那些球场上跑动的飒爽英姿,那些校园里三点一线间匆匆走过的身影,那些教室里埋头苦学的感人时刻,那些“三角地带”的卿卿我我,那些寝室里偷偷卧谈的海阔天空……那些关于我们的一切,都化作一份深深的思念……

于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。

如果相识是缘分,那么相聚则是惦念。这次聚会,只为怀念那份纯真的师生之情、同学之谊。

二、活动策划:

1、名称:十年再聚首——xxx同学聚会;

2、宗旨:“回味纯真情谊、重温昔日情怀,巩固师生之情、同学之谊”——让尽可能多的同学参与进来,让同学们在短暂的聚会时光中,尽情畅谈美好未来,牵手续说当年友情,分享十年来的人生经历,交流彼此人生感悟,相互鼓舞、共同进步。

3、原则:

①坚持自愿的原则,千方百计将聚会信息通知到每一位同学,邀请所有能联系到的同学参加,可带家属(费用按人算);

②费用实行AA制(含观光门票费、交通费、餐费、活动费),多退少补,及财务公开原则;

③节俭原则,确保每一分钱发挥最大效用;

4、要求:

①按照日程安排,准时报到,统一活动,提高时间观念;

②每位同学团结协作,互相帮助,互相体谅,一起努力,把聚会办成一次团结、协作、热烈、融洽的盛会,留下一份美好的回忆;

③切勿贪杯,把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点;

5、时间:20xx年10月4日(农历八月十九)8:00——21:30;

6、聚会工作人员:

①总务:孙斌、燕小刚;

②会务组:吕俊杰、温晓花(负责参会同学签到,住宿,饮食和会场等事宜,财务组给予配合)

③财务组:阎俊慧、刘欢(负责拟定预算、签到时收取经费、保管并付款结算及财务公开);

④宣传组:曹俊杰、李博(负责拍照、摄影,印刷通讯录,冲洗照片,采购联欢会小礼品及制作并发放纪念品);

⑤联络组:李斌、乔圣、裴辉、郝小刚(负责清点人员,联络交通不便的老师、同学,租车及安排车辆接送);

⑥主持策划:梁志、杨柳慧(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)

7、活动流程:

①08:00——09:00酒店门口集合,(签到及预交聚餐费用,费用为元xx/人,预算中),集体合影,统一联系方式;

②9:00——10:00重游母校;

③10:00——11:00抵达红崖沟观光景点;

④11:00——11:30简单午餐;

⑤11:30——14:00红崖沟观光;

⑥14:00——15:00返回县城;

⑦15:00——15:30下午茶、聊天叙旧;

⑧15:30——18:30联欢会,主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人三分钟介绍自己的人生经历和经验;二是请老师发言,三是回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;四是做游戏,表演,唱歌等;

⑧18:30——20:00晚餐;

⑨20:00——21:30

KTV唱歌大赛;

⑩21:30聚会结束,各回各家,各找各妈。附近的交通不好解决的由联络组接送,路远的同学提前告知,会务组会帮忙预定酒店房间(费用由住宿人员自行解决);

8、聚会后续事宜:

①拍摄的照片和视频由宣传组放到QQ群共享或者网络硬盘中,以供下载;

②聚会后一周内财务组在QQ群公布聚会预算开支情况;

③相关的其他事宜将在群里公布和通知。

同学聚会策划方案【10 篇三

一、聚会时间:聚会时间:20xx年xx月xx日

二、聚会地点:聚会地点:xx大学

三、聚会原则:聚会原则:

1、坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;

2、坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;

3、活动经费由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;

四、聚会活动

1、游一次母校:参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;

2、为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;

3、来一场球赛,再现当年球场英姿;

4、照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;

5、搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;

6、作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。

五、聚会流程:

1.xx日之前外地同学返回当地;

2.xx日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加为母校种一棵树和小型球赛活动;

3.xx日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;

4.xx日下午16:16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;

5xx日早8:00在xx公园正门集合,开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;

6、外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。

号召同学聚会倡议书 篇四

大家都很怀念美好的高中生活,永远的八班是我们不能忘却的记忆,同窗之情犹如昨天,在这新年之际大家都有一种不言而喻的想法——永远的八班也该聚聚了!

关于这次聚会:

一、时间:初步定为2月7号(初五)

二、地点:上午11:30之前到八里心连心超市前集合

三、聚餐地点:见面再议(街上一家小餐馆)

四、聚会目的:见见面、叙叙旧、聚聚餐增进彼此感情,珍惜彼此共处的时光。

五、聚会待解决的问题:

1、聚会资金:根据聚餐情况,每人意思点。

2、聚会联络:传达聚会时间地点迫在眉睫,希望大家帮忙在手机上相互联系,传达通知到位。

愿同学们前来参加谢谢。

倡议人:

日期

活动组委会 篇五

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

经费运作和用途:

1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

同学聚会方案简单策划 篇六

一、组织分工

成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:暂定

(2)参加人员:所有的高中同学

(3)时间安排:20xx年x月x日和x日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 xx 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

五、日程安排及活动内容

第一天

1、x月x日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

2、中餐x月x日中午12:00到14:00(xx酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

3、x月x日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐

5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目

第二天

1、x月x日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

2、x月x日中午12:30回酒店吃中饭

3、x月x日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

六、活动注意事项

1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、 尊重别人就是尊重自己;

6、活动需要携带的个人用品请自备

7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目。

毕业周年聚会策划方案 篇七

为确保xx同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。

特制定本次聚会活动方案:

一、活动主题:

增进感情,畅谈人生。

二、活动原则

1.自愿参加,适当强迫;

2.自掏腰包,鼓励赞助;

3.融洽得体,坚持节约。

三、活动分工

成立"xx10周年同学聚会筹备委员会",聘请老师为活动顾问,xx同学任主任,xx同学任副主任,xx同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。

筹备委员会下设四个工作组:

1.信息联络组:xx同学担任组长兼华南片联络员,xx同学兼任华中片联络员、xx同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。

2.后勤保障组:xx同学兼任组长,xx同学、xx同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。

3.技术宣传组:xx同学任组长,xx、xx同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。

4.财务管理组:xx同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。

注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。

四、经费筹措

活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳?元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。

五、活动安排

本次聚会以"增进感情、畅谈人生"为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。

1.聚会时间:x年4月28日至4月29日,或者x年5月1日至x年5月2日。(待定)

2.聚会地点:湖北省武汉市大酒店。

3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。

4.活动安排:

六、活动要求

1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的`纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。

2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。

3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。

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