合同管理员岗位职责（精选26篇）
在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的合同管理员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
合同管理员岗位职责 篇1
1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；
2、负责本部门的文件，通知的起草、上报及下发工作；
3、在部门经理的指导下，负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；
4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；
5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；
6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息，并及时向部门经理上报;
7、做好责任办公室的卫生清理工作；
8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下，参与项目的'立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；
2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；
3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；
4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；
5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；
6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；
7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；
8、做好领导交办的临时工作。
合同管理员岗位职责 篇2
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
合同管理员岗位职责 篇3
岗位职责：
1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中；
2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；
3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见；
4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；
5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的`规章制度，维护企业利益；
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格：
1、大专以上学历，熟悉电脑操作；
2、工作责任心强，具备良好的职业道德；
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
合同管理员岗位职责 篇4
岗位职责：
1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；
2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；
5、负责所属工作的文件、资料的.整理和归档，并使其具有可追溯性；
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：
1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；
2、有三年以上同等职位工作经验；
3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员岗位职责 篇5
1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的`问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理，现场分包单位的入场教育工作。
合同管理员岗位职责 篇6
岗位职责：
1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的.收集并统计整理工作；
2、负责基础数据信息的录入与整理；
3、负责营销中心业务合同的促销情况审核；
4、完成领导交办的其他事项。
任职资格：
1、全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先；
2、具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好；
3、思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员岗位职责 篇7
职责：
1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;
2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;
3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;
5、协调总部与客户经理的.权证流转和资料提交问题;
6、对其他后台工作进行协助;
任职要求：
1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;
3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;
合同管理员岗位职责 篇8
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识，以技术人员的'工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。
6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。
10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理员岗位职责 篇9
1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；
2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；
6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；
7、参与生产部门所组织的`大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；
10、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责 篇10
职责
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的'开取;
任职要求：
1、大专以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员岗位职责 篇11
1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。
2、具有较强的'市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。
3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。
8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。
9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。
10、积极完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位职责 篇12
职责：
1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求：
1、专业不限，大专及以上学历;
2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的.沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理员岗位职责 篇13
1、建立合同管理体系，制订合同管理制度
2、编制常用合同范本，指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判，提出合同相关的'风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
合同管理员岗位职责 篇14
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;
4、合同管理工作，定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
合同管理员岗位职责 篇15
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的'查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
合同管理员岗位职责 篇16
岗位职责：
1、组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务；
2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜；
3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表；
4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题；
5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。
任职要求
1、本科以上学历；
2、能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快；
3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先；
4、具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排；
5、责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力；
合同管理员岗位职责 篇17
岗位职责：
1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作；
2、负责基础数据信息的录入与整理；
3、负责营销中心业务合同的促销情况审核；
4、完成领导交办的`其他事项。
任职资格：
1、全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先；
2、具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好；
3、思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员岗位职责 篇18
1、确保合同的完整和妥善保管；
2、确保合同台账的及时更新；
3、组织合同谈判，确保合同谈判的'顺利进行；
4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；
6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；
7、组织协调合同谈判工作；
8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；
9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；
10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；
11、负责收集、流程发起、保管合同；
12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员岗位职责 篇19
业务管理
1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;
2、负责公司资质与产品资质管理;
3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;
4、协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理
1、参加有关营销业务会议;
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;
5、负责公司投标电子档案管理;
6、主动做好与其他岗位的'衔接工作;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责 篇20
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；
3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的'设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；
5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；
6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；
10、完成项目经理安排的其它工作。
合同管理员岗位职责 篇21
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的'实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理员岗位职责 篇22
1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
7、负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。
9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的`供货质量进行监督、检查、认可。
10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。
11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。
12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。
13、负责建筑工程报建工作。
合同管理员岗位职责 篇23
1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料，编制经济索赔单，办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的`管理工作，合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理员岗位职责 篇24
1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。
2、负责拟定、发放和按时收回标书。
3、参与并拟定合同谈判和签约工作。
4、按照会签程序履行合同会签工作。
5、负责合同的'存档和分发登记工作。
6、掌握合同执行情况。
7、完成领导交办的其它工作。
合同管理员岗位职责 篇25
1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。
2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。
3、及时向上级主管领导报批起草的'各类合同。
4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。
5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。
6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。
7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。
8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。
9、完成部门及上级领导安排的其它工作。
合同管理员岗位职责 篇26
一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的`管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。