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工程资料员工作内容及岗位职责5篇 工程资料员工作内容和职责怎么写

更新时间:2023-03-23 来源:互联网 点击:

工程资料员工作内容及岗位职责1

  1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

  2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

  4、配合项目经理做好外来人员的.接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

  5、负责登记工地管理人员的考勤

  6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员工作内容及岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

  2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

  3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

  4、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

  5、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

  6、能及时完成领导安排的其他相关任务

  任职资格

  1、大专以上学历,土建、预算、工程管理相关专业;

  2、1年以上资料员工作经验,有资料员证书者优先;

  3、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;

  4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

  5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;

  6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

  7、能适应现场工作环境

  8、能够适应公司调动

  9、做过地产批量精装修优先

工程资料员工作内容及岗位职责3

  1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

  2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

  3、负责竣工资料组卷和送审工作;

  4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

  5、指导各项目部资料管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

工程资料员工作内容及岗位职责4

  1.负责进行工程的投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;

  2.负责资料的.收发及保管整齐、齐全,分类存放并登记,收发借阅手续齐全进而归档;

  3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.负责财务及人力资源部门对接工作;

  5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

工程资料员工作内容及岗位职责5

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等


工程资料员工作内容及岗位职责5篇扩展阅读


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展1)

——资料员工作岗位职责5篇

资料员工作岗位职责1

  1、认真学习,不断提高政治思想水*,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

  2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

  3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

  4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的.形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

  5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

  6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

资料员工作岗位职责2

  1、认真学习,不断提高政治思想水*,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

  2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

  3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

  4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

  5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

  6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

  7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

  8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

  9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

  10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的'要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

  11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

资料员工作岗位职责3

  1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

  2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

资料员工作岗位职责4

  1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;

  2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;

  3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;

  4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;

  5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;

  6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

  7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;

  8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。

资料员工作岗位职责5

  1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

  2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。

  3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。

  4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

  5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。

  6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。

  7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

  8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

  9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作,编制做好培训记录。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展2)

——土建资料员工作内容岗位职责3篇

土建资料员工作内容岗位职责1

  新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

  记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

  在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

  一、收集整理工程部本部门所产生的资料

  1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

  2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yhxxx-0061的工程养护申请表上报的时间为xxx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

  3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

  二、档案室资料的整理

  对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

  一)江门段资料的整理情况

  1、各标段的收发文存在的现象

  江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与*部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

  2、变更设计通知单存在的现象

  设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的'设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

  3、工程变更报告存在的现象

  江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。()已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

  4、计量方面的资料整理存在的现象

  江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

  5、各标段图纸存在的现象

  图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

  6、江门段各标段竣工资料的移交情况

  江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

  二)珠海段资料整理情况

  1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

  2、各标段图纸存在的现象

  珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

  3、珠海段竣工资料的移交情况

  珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

  伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

  三)档案室的资料借阅、领取情况

  积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

  四、09年的工作计划

  1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

  2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

  3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

  以上是本人在xxx年的工作总结以及在xxx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

土建资料员工作内容岗位职责2

  一年的时间很快过去了,在一年里,我在张工及同事们的关心与帮助下顺利完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,一年的工作总结主要有以下几项:

  1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。我xxx年6月份来到江苏正方园建设集团项目部工作,担任项目部施工员工作。09年9月接任资料员工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

  (2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

  (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便

  (4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。

  (5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

  (6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订*柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

  (7)工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  (8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

  (9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水*有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部做出了应有的贡献。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*,为公司的发展做出更大更多的贡献。

  资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水*的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

  去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举国优工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展3)

——甲方资料员工作岗位职责内容

甲方资料员工作岗位职责内容1

  甲方代表的工作内容,各单位的要求不完全相同,工程项目有监理单位的,甲方代表的工件就轻松一些,否则工作就很庞杂,也很累。以下是个人的体会,供参考。

  工程开工前的工作:

  1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;

  2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;

  3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一*、监理人员的食宿安排等;

  4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。

  工程施工中的工作:

  1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;

  2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。

  3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。

  4.负责与工程有关的外部单位和人员(如*部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。

  5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。

  6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。

  7.处理工程中一些意想不到的突发事件。

  8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。

  工程竣工后的工作:

  1.督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理,对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议。

  2.会同有关方进行工程结算工作,按合同约定的方式结算工程款。

  3.收集整理有关资料,上报主管部门,进行工程竣工备案工作。

  4.在工程保修期内,负责与监理及施工单位联系,处理有关问题。

  以上工作,是按程序甲方代表应该做的。但如果有一个好的监理单位,其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做,甲方代表只要进行监督检查和管理就可以了。

  再说一下图纸会审的问题,按规定,工程开工前*开一次设计交底会,图纸会审只是其中的一项内容。参加会议的人员应该是四方:建设方(甲方)、设计方、施工方、监理方。会议的内容应首先由设计方介绍本工程的概况及设计意图,各专业设计对施工的`要求及质量控制的重点等,然后进行图纸会审。图纸会审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误。一般在会议前,施工、监理和甲方应对施工图纸进行认真审核,对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好的建议等方面的问题,可以在会上进行沟通、协商,需要设计单位解决的,由设计单位答复或提出方案。图纸会审应作好记录,并于会后整理成“图纸会审纪要”,经各方会签确认后,分发各方共同执行。做为甲方代表要有工程阅历和经验,能力要全面,具有综合能力和素质1、要有一定的专业知识和工作经验,这是一个基础也是前提,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,甲方代表不可能代替监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道,你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信。也会赢得大家的尊重。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题。

  2、要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。

  3、甲方代表还要有综合协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。

  4、公司权利要下放到甲方代表,要有领导的支持。如果没有适当的权利,在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现,在项目建设过程中可以说是步履艰难。也相当于是一个摆设;施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。到时施工单位完不了工,会将责任推给你。但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的。有些责任也不是现场代表所能承担的。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展4)

——资料员工作岗位职责说明3篇

资料员工作岗位职责说明1

  1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档。

  2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件。

  3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作岗位职责说明2

  1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

  料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。

  2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参

  加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

  3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,

  注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  4、资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

  5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

  整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作岗位职责说明3

  1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

  3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展5)

——工程部资料员岗位职责 (菁选2篇)

工程部资料员岗位职责1

  1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程c预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程部资料员岗位职责2

  1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的`询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

  3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本;

  4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展6)

——建筑施工资料员岗位职责

建筑施工资料员岗位职责1

  第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第二节  完成领导交办的其他工作

  第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展7)

——成本部资料员岗位职责

成本部资料员岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责成本部档案资料归档、合同发起及归档、付款跟进处理、各项签证跟踪处理、撰写成本部例会会议会纪要或总结报告、根据工作计划完成相关督办工作;

  2、辅助成本经理做好团队建设及员工关爱管理;

  3、负责成本部一切内务工作。1、负责项目各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管;

  2、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;

  3、协助部门完成部分预算工作;

  4,完成上级领导所交办的'其他工作;

  任职要求:

  1、中专以上,可招应届毕业生,具备房地产公司档案管理经验优先

  2、熟悉办公软件;

  3、有良好的文字基础、口头表达、沟通能力强、乐于协助同事开张工作;

  4、具备较好的职业素质,良好的工作态度、认真、细致、踏实、稳定;

  5、具有良好的团队精神。岗位职责:

  1、成本资料收集、整理及文档管理工作。

  2、成本档案资料的建立、修改及整理工作;

  3、负责成本内部相关会议纪要的记录及整理;


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展8)

——施工资料员的岗位职责

施工资料员的岗位职责1

  1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6、处理好各种公共关系。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展9)

——施工资料员岗位职责

施工资料员岗位职责1

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,(www.lieshai.com)及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。


工程资料员工作内容及岗位职责5篇(扩展10)

——运输企业资料员岗位职责

运输企业资料员岗位职责1

  1、熟悉本区域商品的品名、规格、包装率、保质期、供应商信息、保管要求、商品堆放位置等。

  2、配合收发货员进行所在区域商品的收、退、调工作。

  3、配合收发货员保证装车商品与配送单一致。

  4、配合收发货员落实商品品质管理工作,通过完善商品品质的控制手段,确保库存商品的品质,并按照“先进先出”的原则,组织商品的库存保管工作。

  5、根据公司盘点要求,协助收发货员有效进行盘点工作,并确保各项数据的录、取正确、真实。

  6、根据商品的库位管理原则,正确进行商品堆放,保障商品堆入整齐有序,仓库内过道畅通无阻。

  7、及时跟踪近保质期、库存量量大和异常库存的.商品并及时上报给收发货员。

  8、落实影响库存商品安全的措施,对重点位置和重点商品强化安全防范。

  9、落实控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜绝不正当操作及浪费,降低费用成本。

  10、轻拿轻放,爱护商品和其他用具切实降低商品和用具的损耗。

  11、配合收发货员进行整理本区域商品、用具,保证区域清洁、卫生。

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