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健身房前台岗位职责(健身房前台岗位职责怎么写)

更新时间:2022-02-21 来源:互联网 点击:

健身房前台岗位职责

  岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。下面是小编精心收集的前台岗位职责,希望能对你有所帮助。健身房前台岗位职责(健身房前台岗位职责怎么写)

  篇一:前台岗位职责

  前台:

  工作职责:

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

  工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  篇二:前台岗位职责

  (一) 公司前台岗位职责

  前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)

  2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。

  3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。

  4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。

  负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。

  6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

  7、管理饮水,登记、发放水票。

  8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

  10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

  二、招聘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。

  2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。

  三、工作处罚条例

  待定。

  四、职责规定

  1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。

  2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

  3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

  五、注意事项

  1、要认真学习政府有关政策法规,了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

  2、在对外关系中要处处注意维护公司的'声誉和形象。

  3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。

  4、在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏实。

  5、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。

  (二) 前台文员接待规范

  1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。 标准语如下: 您好,请问您是咨询燕京白酒的吗?请问您找哪位?

  2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。

  3、当场解答或通知相关销售人员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。

  4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。

  5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。

  6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

  7.当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。

  禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

  (三) 前台文员接听电话规范

  1.听到铃响,至少在第三声铃声响前拿起话筒。

  2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,这里是重庆中广实业发展有限公司!” 对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?做出标准回话。

  (1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们公司销售人员X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

  (2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

  (3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X

  先生的电话,询问转接与否。)

  (4)不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

  3、通话简明扼要,不应长时间占线。

  4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

  5、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避话题。

  6、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

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