晚会策划方案模板集合7篇
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编精心整理的晚会策划方案7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
晚会策划方案 篇1
一、晚会主题时间地点
主题：xx精英荟萃新年大展宏图
时间：12月31日晚20：00整
地点：xxxx（主会场）
二、主办单位：
呱呱“xxxx会场”聊天室
三、晚会宗旨：
通过这台联欢晚会给五湖四海的朋友们一个展示自我的舞台，表彰我们系统的精英，欢度元旦佳节。丰富朋友们的业余文化生活。
四、晚会工作人员
（特别顾问）
（晚会监制）
（艺术总监）
（晚会策划）
（策划助理）
（晚会导演）
（导演助理）
（晚会总指挥处）处长：
组员：全体管理、策划、导演、主持等
（晚会主持组）：组长：
（晚会场景字幕组）：组长：
（晚会广播组）：组长：
（晚会递麦组）：组长
（晚会片花组）：组长：
（晚会音乐组）：组长：
（晚会联络组）：组长：
（晚会男模特组）：组长：
（晚会女模特组）：组长：
（晚会服装组）：组长：
（晚会摄影组）：组长：
（晚会迎宾组）：组长：
（晚会邀请函）：组长：
（晚会督察组）：组长：
（谜语组）：组长：
（对联组）：组长：
五、晚会工作人员的主要职责
（晚会总监）：
职责：负责晚会节目的审核及艺术指导。
（晚会策划）：
职责：负责晚会的策划、协助整场晚会的协调工作。
（艺术总监）：
职责：负责晚会的节目指导工作。
（晚会导演）：
职责：负责晚会的节目编排、审核工作。
（晚会撰稿）：
职责：负责晚会的开场白及结束语的撰稿，并协助主持人编写串词。
（晚会主持）：
职责：负责本次晚会的节目报幕，以及灵活的宣传本房间的特色，以及节目之间的串词工作。
（晚会场景）：
职责：负责片花的滚动字幕的设计。
（晚会片花）:
职责:负责整场晚会的片花和字幕的制作及晚会进行中的播放工作。
（晚会联络）：
职责：负责演员、工作人员的联络，及时与主持人通报情况.
（晚会递麦）：
职责：负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时，负责房间的递麦
（晚会广播）：
职责：负责依照节目单的次序播送预报广播,播放迎宾广播以及兄弟房间的祝贺广播，可以分工协作，谁发预报广播，谁发迎宾广播，要把广播提前制作好。
（晚会服装）：
职责：负责演员以及工作人员的马甲更换，并协助调好语音视频。
（晚会迎宾）：
职责：负责向来宾发送迎宾鲜花以及向演员发送鲜花，并根据主持人的要求及时发送献花广播
（晚会摄影）：
职责：负责整场晚会的录象、照相资料的拍摄工作，晚会精彩片段的拍照工作，发在群里共享
（晚会督察）：
职责：负责晚会的安全工作，遇到不安全情况及时向指挥及组委会汇报
六、晚会注意事项
1、晚会在12月31日晚上8点准时开始，7点半以前请房间管理换好马甲进房间，工作人员以工作马甲为主，演员换演员马甲，
没有演出节目的管理，全部换上迎宾或保安马甲。
2、晚会期间有专人迎宾和发广播，其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。
3、晚会安排了专门的递麦人员，其它管理不得操作麦序。
4、热情接待每一位来房间的朋友，多给表演人员鲜花支持。
5、晚会管理人员不能随便抱临管,由指定的管理来操作
6、晚会请柬：（请各位管理复制粘贴本请柬，务必在晚会举行前五天发给自己的所有好友，可以采取群发方式）
七、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一马甲，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，晚会主持人随机应变，巧妙的解决。
5、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
晚会策划方案 篇2
活动主题：体验水火相融的快乐感受
活动时间：预计12月第1周，活动晚会时间控制在2个半小时内
活动人员：度假村当日游客及工作人员
活动地点：广场空地
现场活动布置：
1、在晚会会场摆放一些凳子，或者是地上摆放一圈坐垫。（风吹不动的）
2、在篝火旁边摆放烧烤架及各种烧烤必须的用具，灶具、准备好适合烧烤的`食物，及啤酒、饮料等。食品采用现金付费方式
3、在篝火晚会附近插5—6支彩旗，拉好彩带，装好条带灯以增加活动气氛
活动内容：
游客自娱
1、度假村当日游客篝火联欢
2、吸引当日度假村游客参加活动
活动方式：
由度假村提供好设备游客自娱乐
1、由餐饮工作人员点起篝火、摆好烧烤器具、碟、叉、准备好餐巾纸等
2、现场摆放调试好音乐设备，放好音乐
活动注意：
1、餐饮部注意合理摆放食物，要求是整洁美观吸引人
2、厨师和服务人员一至二人，必须穿戴整洁工作制服
活动宣传:
1、在活动前一天度假村大堂门前摆放POP牌，内容为篝火晚会，温暖天沐。和时间、地点
2、在活动前一天度假村客房入口处和餐厅楼梯口各摆放1块POP牌，内容为舞出你的风采，感受火热寒冬，激情篝火晚会邀约你的加入！地点、时间。水火相融的快乐感受尽在**篝火晚会！时间、地点
3、客房服务人员和行李生有义务以合适方式向新入住的游客介绍当日或第二天篝火晚会信息内容（要求各部门通知相应岗位服务人员）
4、这次篝火晚会是度假村一个尝试，如果活动成功，有良好的发展态势，以后将定期开展下去，今后的历次活动时间将通过报纸或者海报向游客宣传
工作落实：
1、企划部制作POP牌
2、财会部安排篝火晚会的食品收银、以及为所卖烧烤食品饮料、酒水的定价
3、客服部安排一人负责整个活动中游客的不可预测要求(也要求休闲装束)
4、餐饮部准备好适合烧烤的食物和啤酒、饮料等，品种要尽可能丰富，数量要适合，在晚上7点前在烧烤地点准备好，并且燃起篝火。
5、房务部负责摆放凳子（坐垫），数量视当时人数而定，并在活动完后负责收回全部凳子（坐垫）保管
6、彩旗、彩带、条带灯的安装由工程部在活动当天下午3点前完成，现场音响设备由工程部派专业人全场陪同负责
7、采购部购置度假村烧烤相关器灶具(是否要买垫子凳子)
晚会策划方案 篇3
晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
晚会策划方案 篇4
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户：大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的
1、十周年庆典
2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户，培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题，最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。
整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇、发展篇、展望篇”三个篇章，每个篇章开始为员工代表（5—8名）诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表（3名左右）演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。
此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置：（以竞赛方案为准）
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。
晚会策划方案 篇5
一、圣诞市场分析
(一)优势分析：
1、圣诞节虽然是西方的节日，但越来越受到中国人的追捧，整体市场客户资源比较丰富。
2、饭店开业到现在已二年多，通过不断努力在消费者心中已有一定的知名度和美誉度。
3、饭店地理位置较为优越，位于主干道边，交通便利。
4、前两年圣诞门票销售状况良好，有较好的客源基础。
(二)劣势分析：
1、市内酒店较多，特别是在圣诞市场的竞争中出现了僧多粥少的局面，竞争异常激烈。
2、饭店定位不明确，缺少自己的特色。
3、饭店周边有几家高档酒店，圣诞市场刮分激烈，如花园，国贸开业时间早，特色突出，将吸引我们大部分的高端客户，而**饭店、**饭店对我们中低端客户影响较大。
圣诞活动主题：把圣诞老人带回家
圣诞活动内容：
****饭店邀您加入“圣诞平安夜大型联欢暨抽奖晚会”精彩纷呈的娱乐节目、儿童模特秀、儿童拉丁舞、魔术表演、各种游戏、歌舞表演。
1、宣传内容
孩子们期待已久的节日终于来了!圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、杂技表演、儿童模特秀，儿童拉丁舞，才艺比赛、魔术表演、各种游戏等着您和您的孩子参与，赶快带着您的孩子加入这个童趣世界吧，给他们以嬉戏的自由空间。
2、时间：12月24日、25日
3、活动内容：一楼餐厅活动以用餐为主，穿插才艺表演、互动游戏、儿童拉丁舞、模特秀、魔术、杂技、圣诞老人合影、抽奖，观看电影《哈利波特四》。
4、参与企业：麦当劳或肯德基友情支持、来我店开会或曾有意来饭店开发布会的知名儿童用品企业。参与的方式：组织带领小朋友游戏，礼品支持，协助售票。
二、中国圣诞节消费的特征
圣诞节作为一种舶来品，在中国有其特定的适用群体和时空条件。从当前来看，中国的圣诞节消费存在以下特征：
调查发现，70%过圣诞节的人为38岁以下的青年人，而他们中的45%都有相当的经济实力。用北京王府井某商家的话来说“圣诞就是专门策划给有钱的年轻人的，中老年人对此不感兴趣。”
晚会策划方案 篇6
一、时间：11月1日星期五PM19：30
二、地点：维尼健身大操房
三、内容：将参加活动的全体人员分为3组，分别由该店人气教练带队（教练分为三个组，每个组三个教练。三个教练一人负责组长，一人负责啤酒）。整场晚会主要分为互动游戏、教练部助兴表演、最佳创意奖评选、化妆舞会以及喝啤酒、品糕点等。体测室作为化妆间和自助化妆间。
四、活动流程
1、教练部开场舞——杰克逊ghost
2、11月1日晚19：30分
主持人登场宣布晚会开始，介绍晚会内容及流程
3、制作木乃伊（3组，每组3人）
所需道具：大卷卫生纸10卷
游戏规则：由2人用卫生纸将另一人缠成木乃伊，最先缠完的组获胜。
(奖品：获奖者每人奖双周卡1张、其团队成员每人奖次卡1张)
4、水盆捞人头（3组，每组5人）
所需道具：水盆3个、托盘3个、黑布3个、踏板若干、苹果20
游戏规则：第一个选手用黑布将眼睛蒙上，在队友帮助指引下穿过障碍物直至目的地（在目的地摆有一个盛满水的水盆，并且其中漂浮着若干苹果），选手需用嘴叼起一个苹果，之后即可解下眼罩跑回起点，并击手传递到第二名选手。以此类推，至5名选手都跑完，最后一名选手先抵达起点的组为胜！
(奖品：获奖者每人奖双周卡1张、其团队成员每人奖次卡1张)
5、教练部表演（魔鬼瑜伽或者其他节目）
6、七拼八凑（参加人数30人-50人为佳，分成3组）
所需道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）
游戏规则：主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）
将游戏规则告知大家
每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
(奖品：获奖者每人奖双周卡1张、其团队成员每人奖次卡1张)
7、铁人三项
所需道具：啤酒、面包若干、装有中奖纸条的气球
游戏规则：每组选出两名代表参加，参赛者喝完一瓶啤酒之后吃完两个面包，最后自己挑选一个气球吹爆即为获胜，参加者不仅可以得到丰厚奖品，还可以从吹爆的气球中获得意外惊喜。
(奖品：获奖者每人奖双周卡1张、其团队成员每人奖次卡1张)
8、优美尖叫比赛
所需道具：无
游戏规则：每组选出两名代表参加，参赛者发出自己遇到恐怖事物时会有的尖叫，尖叫之后有两名参赛者同时发出尖叫，人气最高的一组将成为胜利者。
(奖品：获奖者每人奖双周卡1张、其团队成员每人奖次卡1张)
9、集体兔子舞
主持人鼓动、教练带队
10、进行服装化妆的评选：最佳创意奖3名
(奖品：获奖者每人奖半年卡一张)
参与方式：自愿参加评选，参加者必须化妆及做才艺展示
评选规则：
（1）化妆效果符合模拟对象
（2）才艺展示的内容与自己扮演的角色相符。
评选方式：
由现场观众的尖叫来评定最后的胜利者，尖叫声越多的将成为冠军。
11、主持人宣布化妆舞会正式开始，由教练部引领所有人进行万圣狂舞的运动。
12、主持人公布最佳创意奖名单及颁奖
五、店内布置提示
1、蜘蛛网布置在门禁处
2、南瓜头里面放灯，吊挂在前台
3、女巫、黑猫、小精灵的图片装饰在店内各处
4、黑幔黑纱布置在过道、操房、俱乐部入口处、
六、活动当天员工装扮要求
1、前台、便利中心员工扮成特定人物（如超人、蝙蝠侠、吸血伯爵、猫女、巫师等）；
2、会籍顾问一律戴面具；
3、教练及其他工作人员作各种古怪装扮。
七、其它物料准备
1、面包、气球、托盘，糖果，啤酒、糕点、镜子
2、面具，油彩，黑猫，假蜘蛛，巫婆、扫帚等万圣节用品
3、场地布置、灯光、音响设施、音乐等
八、需要工作人员：
1、活动方案策划：**
2、活动执行及现场协调：**
3、晚会主持人：**
4、灯光、音响设施安装调试；音乐编排、播放：**
5、全程摄影：**
6、物料及道具准备：**
7、物料及游戏道具布置：**
8、化妆师：**
9、教练部节目编排：**
九、活动宣传：
1、海报、宣传单页、X展架
2、会籍顾问电话通知
3、前台工作人员播音及当面告知
4、教练通知
5、短信群发
晚会策划方案 篇7
一、整体情况
1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)