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机要秘书的岗位职责(办公室文秘机要岗位)

更新时间:2022-02-22 来源:互联网 点击:

机要秘书的岗位职责

  在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的机要秘书的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。机要秘书的岗位职责(办公室文秘机要岗位)

  机要秘书的岗位职责篇1

  机要秘书岗位职责

  1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

  2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

  3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

  4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。

  5、负责办公室资料、报刊的管理。

  6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

  7、完成科长交办的其它工作。

  文字秘书岗位职责

  1、负责信息工作,办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。

  2、参与办公室各项调研工作。

  3、参与起草本处及秘书科各类公文。

  4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。

  6、完成科长交办的其它工作。

  机要打字员岗位职责

  1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。

  2、负责文印室设备的日常维护工作。

  3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。

  4、负责文件印制过程中的保密工作。

  5、完成科长交办的其它工作。

  人力资源干部职责

  1、在科长领导下,负责各类人员的编制、计划和管理工作,按照职权范围做好定编定员,完成年度人事统计和报表工作。

  2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。

  3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作,办理干部职工请假、休假、销假等手续。

  4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。

  5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作,编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。

  6、负责处机关及直属科队干部职工的.工作证发放、登记管理工作。

  7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。

  机要秘书的岗位职责篇2

  一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

  二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。

  三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

  四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

  五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

  六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

  七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。

  八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

  九、指导文印室业务工作。

  十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

  机要秘书的岗位职责篇3

  1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

  2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

  3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

  4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

  5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全,资料《机要秘书岗位职责》。

  6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

  7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  机要秘书的岗位职责篇4

  1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,机要秘书岗位职责。

  2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

  3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

  4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

  5、负责保密委员会办公室相关工作。

  6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

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