在平时工作当中,我们经常会用Excel表格做一些数据的统计,当表格太多时操作起来要不停的切换表格进行统计,这样就会很繁琐,而且很容易出错,有没有方便快捷一些的方法呢?当然有!合并计算功能就可以把多个格式相同的表格数据进行合并计算。下面小编教你excel如何使用合并计算。
excel合并计算的使用教程
以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来?
excel合并计算的使用教程图1首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的数据——点击合并计算。
excel合并计算的使用教程图2跳出界面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方的长框内
excel合并计算的使用教程图3再将库1的数据都选中
excel合并计算的使用教程图4点击合并计算上的添加按钮
excel合并计算的使用教程图5按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。
其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。
首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。
点击确定。
excel合并计算的使用教程图6结果就是这样,将每种库存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自己添加就是。
excel合并计算的使用教程图7添加好了,那么一张库存汇总表就完成了。怎么样?合并计算的功能是不是非常强大?
excel合并计算的使用教程图8excel2010 合并计算的方法
合并计算步骤1:如下图,我们要把初一(1)班、初一(2)班、初一(3)班中的3个班的记录合并到一个主工作表中。所以先在3个工作表中输入原始数据(各班班主任已录入好)。打开这3个表所在的工作薄。
excel2010 合并计算的方法图1 excel2010 合并计算的方法图2 excel2010 合并计算的方法图3合并计算步骤2:新建一个工作表,把新建的工作表的标签命名为全年级。如下图所示:
excel2010 合并计算的方法图4合并计算步骤3:在标签为全年级的工作表中,选择A3单元格,单击鼠标;单击数据选项卡,然后单击数据工具集中的合并计算按钮,如下图的示:
excel2010 合并计算的方法图5合并计算步骤4:在弹出的对话框中进行如下图操作:
excel2010 合并计算的方法图6合并计算步骤5:把首行与最左列前面的勾给勾选上,然后点确定按钮;
excel2010 合并计算的方法图7合并计算步骤6:你现在已得到了合并后的数据,如下图所示:
excel2010 合并计算的方法图8合并计算步骤7:在语文前面的单元格中输入学号,再调整行高与列宽,给表格添加上边框,在A1单元格输入标题,并A1:H1进行单元格合并,设置字体对齐方式为水平居中与垂直居中,再给相应的单元格加上填充色,合并计算操作全部完成,最终效果如下图所示:
excel2010 合并计算的方法图9