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xls最简单快捷键大全

更新时间:2023-04-29 来源:互联网 点击:

1. XLSX快捷键

CtrL+ F1

一键影藏功能区

2

/8

Ctrl + N

可以快速创建工作表

3

/8

Ctrl+F2/Ctrl+P

可以快速打开打印设置界面

4

/8

Alt + =

快速求和公司,

5

/8

Alt + Enter

强制换行,只需要在指定位置按它

6

/8

F9键

在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。

7

/8

Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

8

/8

Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

菜单和工具栏操作

1

/7

Shfit+F10激活右键菜单

2

/7

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

3

/7

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

4

/7

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

5

/7

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

6

/7

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

7

/7

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

1

/1

Ctrl+A

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

1

/1

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

1

/1

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

2. xlsx快捷键删除

xlsx表格换行只需要按下回车键即可进行换行。如果想在同一个单元格内进行文字换行,可以同时按住“alt+回车键”进行换行。

3. xlsx快捷键设置

carl +c 复制,carl+v 粘贴,快捷键方便。

4. xlsx快捷键标红

1、我们首先解释一下这种情况:大家可以看到同样的设置,就这一列的数字没有办法居中,而且其他单元格都可以居中。

2、而我们在“单元格格式”对话框中我们可以看到,其水平对齐和垂直对齐都已经设置为“居中”了。但仍然是没有效果。

3、而且我们出现这个现象的原因是在“单元格格式”对话框中的数字格式设置成”会计专用“而小数位为0,货币符号设置成无了。

4、所以大家只需要选择出现的问题的单元格,将其数字格式设置成”常规“就可以解决问题。

5、但出现这个情况的原因很多,只要不是单元格中出现太多无用空格。都可以用格式刷的方法来解决这一问题,只需要用正常的单元格刷一下有问题的单元格就可以解决问题。

5. xlsx快捷键用法筛选

1、首先,我们在计算机上打开excel软件。根据数据内容,我们需要对出版社和销售人员的销售量进行汇总。

2、单击菜单上的“插入”选项,然后选择“数据透视表”按“扭转”。

3、“创建数据透视表”对话框出现。首先,选择一个区域,其次,选择“现有工作表”并选择要插入数据透视表的位置,点确定扭曲度,这样会将数据透视表插入到当前工作表中,更便于查看。

4、此时,您可以看到数据透视表已插入到表中,但不是我们想要的结果。没有数据。如果要反映数据,则需要将相应字段从右侧的数据透视表字段拖动到相应区域。字段的内容是对应表的行标题。在字段下,我将拖动相应的字段。您可以看到行、列、值和筛选区域。

5、在这里,我们需要把出版社拖到“行”上,让出版社以行的形式出现在表中,把销售员字段拖到列中,让销售员以列的形式出现在表中,把销售量拖到“值”上,这样我们就可以找到每个出版社和销售员的销售量。

6、最后,我们看到了数据透视表的构建。我们需要汇总的数据会出来,这比简单的分类和汇总要方便得多

6. xlsx快捷键保存

1、我们首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。

2、接下来我们点击打开页面左上角文件中的“另存为”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“保存类型”,选择“*.xlsx”格式。

4、然后我们点击选择保存的目录,输入想要的文件名,回车确定即可。

7. xlsx快捷键查找

1打开excel,点击顶部的查找-查找

2出现菜单后,输入需要查找的名字,点击查找全部

3如图所示,绿色框就是想要查找的名字了,在查找菜单里还有该名字其他单元格,点击菜单,就可以到下一个该名字单元格了。

8. xlsx快捷键用法

1.打开需要调整的Excel表格

2.点击表格小三角标记或者按Ctrl+A全选表格

3.按住ctrl键,移动光标至小三角下面表格的分隔线处(此时光标会变成其他形状),点击鼠标左键,往下或者往上拉行距。想要的行距出来了

4.按住Ctrl键,移动光标至小三角的右排分隔线处,点击鼠标左键,往右或者往左拉列距,想要的等宽列距出来了

9. xlsx快捷键表

方法/步骤

1,首先打开excel表格文件。

2,打开后,选中需要设置的区域,并按键盘上的复制快捷键CTRI+C。

3,然后找到空白处,按键盘上的粘贴快捷键CTRI+V,此时表格内容已粘贴完成。

4,随后点击表格右下角的选项。

5,紧接着在选项内点击转置。

6,这时表格内容转置成功了。

10. xlsx快捷键格式刷

1、首先使用Excel 2007(或者2007以上版本)打开xlsx格式的文件,如果Excel没有2007以上版本的话,那需要重新下载一个。

2、找到左上角的office图标按钮,点击office按钮,点击出来很多Excel的选项,向下找到“另存为”一栏。

3、这时右边对应出来“另存为”的“保存文档副本”选项,选中“Excel 97-2003 工作簿”。

4、弹出来“应存为”的对话框,可以看到文件名一栏的后缀为xls,点击“保存”,这样文件的格式变成xls,就可以用Excel 2003打开这个文件了。

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