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前台文员岗位职责优秀5篇

更新时间:2023-01-21 来源:互联网 点击:

在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?t7t8美文号为朋友们整理了5篇《前台文员岗位职责》,希望能够满足亲的需求。

前台文员岗位职责 篇一

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责 篇二

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台文员岗位职责 篇三

1、负责公司行政后勤管理、行政外联等事务。

2、负责公司办公用品及固定资产管理。

3、经理临时交办的相关事项。

前台文员岗位职责 篇四

1 www. 、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责办公场所管理,包括会议室安排、茶水间使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、协助完成分公司邮件、文件整理、提报及汇总;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责 篇五

1、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

2、普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

3、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

4、监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5、统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

6、每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

7、承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

8、负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

10、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12、负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

以上内容就是t7t8美文号为您提供的5篇《前台文员岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。

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