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行政专员岗位职责7篇

更新时间:2023-02-10 来源:互联网 点击:

在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?整理了7篇行政专员岗位职责,希望您在阅读之后,能够更好的写作行政专员。

行政专员岗位职责 篇一

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责 篇二

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责 篇三

任职要求:

1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

5、负责联系协调、内外联络工作;

6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责:

1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

7、《·》做好会议的组织工作和会议记录。

行政专员岗位职责 篇四

职责描述:

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求:

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

行政专员岗位职责 篇五

岗位职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的`接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求:

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

行政专员岗位职责 篇六

1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度,并执行。

5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责 篇七

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

考括坟籍,博采群议。上面就是给大家整理的7篇行政专员岗位职责,希望可以加深您对于写作行政专员的相关认知。

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