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董事秘书岗位职责最新10篇

更新时间:2023-03-27 来源:互联网 点击:

在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?这次t7t8美文号为您整理了10篇《董事秘书岗位职责》,在大家参考的同时,也可以分享一下t7t8美文号给您的好友哦。

董事长秘书岗位职责 篇一

一、岗位职责:

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

二、任职资格:

1、要求已婚,形象气质佳;

2、大专或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

4、知识结构全面,优秀的人际交往本事,优秀的沟通、表达本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责 篇二

1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事秘书岗位职责 篇三

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

7、完成其他临时交办的'任务。

董事长秘书岗位职责 篇四

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七、为公司重大决策供给咨询和提议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责 篇五

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

5、协助董事长处理日常事务;

6、负责董事长的行程安排,商务随行;

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责 篇六

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;

2、协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

3、根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

7、做好保密工作,严格遵守公司保密规定;

8、负责公司重要文书的传真接收和发放;

9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

10、协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责 篇七

岗位职责:

1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

4、负责董事长的日常行程安排;

5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格:

1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

董事秘书岗位职责 篇八

1、收集及统计汇总所需的各类报表;

2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

3、负责整理董事长的。各类资料、文件并分类、保管及归档;

4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;

6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

董事长秘书岗位职责 篇九

1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责 篇十

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;

3、协助董事长做好来访接待工作;

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;

2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。

它山之石可以攻玉,以上就是t7t8美文号为大家整理的10篇《董事秘书岗位职责》,希望对您有一些参考价值。

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