企业行政助理需要形象气质佳,具有较强的执行力和责任心,耐心,细心和敬业精神,沟通能力、协作能力强。为了加深您对于行政助理的写作认知,下面给大家整理了5篇行政助理岗位职责,欢迎您的阅读与参考。
行政助理岗位职责 篇一
第一,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。第四,要有一定的行政专业知识。
第五,要有[]一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六,最好有自己的行政管理理念。
第七,一定的分析性思维,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八,一定的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
第九,有一定的礼貌。
第十,一定的耐心+细心,注意每个小细节;
第十一,做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便以后的工作。
第十二,及时跟领导沟通,做到工作透明,不懂就问。
行政助理的'工作 篇二
1、外勤人员招募;
2、筛选简历,安排应聘者面试复试;
3、新员工入职手续办理;
4、协助上级完成其他相关工作。
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行政助理的工作 篇三
1、接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2、接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。
3、接待访客并通知相关同事。
4、为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5、监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。
6、安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。
7、与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。
8、协助亚太区其他办公室的工作。
9、办理国外进口货物的`通关手续。
10、 领导安排的其他工作任务。
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行政助理工作职责 篇四
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类事务的安排工作;
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的工作 篇五
1、及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、分公司每日快递收发和登记工作;
4、分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;
5、分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;
6、分公司装修和固定资产的`维护和保养;
7、各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;
8、办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;
9、分公司各类工商行政等政府报批工作;
10、分公司各类会议支持和文体活动安排;
11、建立和保管行政档案;
12、上级安排的其他工作。
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