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接待工作方案优秀5篇 接待工作实施方案

更新时间:2023-06-18 来源:互联网 点击:

为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面这5篇接待工作方案是为您整理的接待工作方案范文模板,欢迎查阅参考。

接待工作方案 篇一

一、接待安排

接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;

接待地点:中心八楼玻璃房;

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

接待形式:电话、书信、座谈;

接待方式:随访随接待或预约接待;

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

二、接待形式

1、现场座谈

职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(3)预约/联系电话:xxx(李霞)

地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

三、反馈和建档

承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的'保管和归档工作。

此方案自20xx年1月1日开始实施。

最新接待工作流程策划方案 篇二

为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:

一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。

接待方案 篇三

为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间

20xx年x月x—x日

二、接待地点

接机地点:xx机场

接待酒店:xx度假酒店

地址:xx路xx号

参观地点:xx有限公司生产基地

三、接待对象

xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责:xx(负责整个行程的`指挥和协调工作)

接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:xx人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

[]

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用

总计:xx元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

接待工作方案 篇四

3月7日上午,省商务厅巡视员冯毅广、副巡视员王玉武一行5人来我县调研商务工作,为切实做好各项准备工作,特制定以下方案。

一、组织安排

整个调研接待活动由县政府副县长王卫国负总责,县政府办牵头,县商务局具体落实。

二、调研组领导及成员

冯毅广 省商务厅巡视员

王玉武 省商务厅副巡视员

李忠义 省商务厅对外贸易处处长

陈 浦 省酒类商品管理局局长

石雅谦 省商务厅服务管理处副处长

司机1人

三、县上陪同领导及工作人员

刘晓云 县委常委、县政府县长

王定国 县人大副主任

周得玮 县政府副县长

王卫国 县政府副县长

潘建清 县政协副主席

李振文 县政府办公室主任

王兴凌 县商务局局长

四、活动安排

3月7日(星期三)

9:40 县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清从县政府大院出发,前往高速公路东收费口迎候(县政府办纪检组长高文负责联络衔接)。

10:20—11:20 山丹腾达西铁铁合金公司调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接,腾达西铁铁合金公司经理王建民介绍情况)。

11:20-12:00 山丹润泽食品公司屠宰厂调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接,山丹润泽食品公司屠宰厂经理周银华负责介绍情况)。

12:00-14:00 华瑞酒楼午餐(由商务局局长王兴凌负责安排)。

14:00 县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清将调研组领导送至高速公路山丹西收费口。

五、乘车安排

县政府办车刘晓云 李振文

县人大办车王定国 潘建清

县政府办车周得玮 王卫国 高 文

县商务局车王兴凌 记 者2人

六、具体要求

1、县商务局负责,安排各调研点搞好点上及周边环境卫生。

2、宣传部、广电局各安排一名记者做好宣传报道。

接待工作方案 篇五

一、时间地点

1、接待时间:

集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2、接待地点:

(1)校外:三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

(2)校内:大学生创业中心设立集中报到点。

二、具体安排

1、校外接待

(1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

2、校内接待

(1)在报到点,安排学生志愿者接待新生,在主入口处设立现场示意图。

(2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到,填写入学登记表,上交新生报到单(班级报到处)。

3、咨询服务

在集中报到地点设立咨询室,方便学生及家长了解学校相关招生政策。

4、缓交学费及退费手续审批

为使家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色通道。

5、安全保障

(1)在校内集中报到点安排保卫人员,指导新生独立报到,引导新生家长到指定地点休息,确保集中报到点秩序井然。

(2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序,并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

6、后勤服务

(1)在集中报到点和园区设立免费饮水点,为新生及家长提供热情周到的服务。

(2)在集中报到点摆放座椅,方便学生和家长休息。

在前往学院途中如有问题随时与招生办联系,联系电话:xxxx

熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟。以上5篇接待工作方案就是小编为您分享的接待工作方案的范文模板,感谢您的查阅。

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