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秘书的岗位职责精彩12篇

更新时间:2023-07-09 来源:互联网 点击:

秘书作为行政职能部门,承办着“办文、办事、办会”的职责,它的工作任务非常繁多而且要求细节化,那么秘书的基本定义你又了解吗?下面为大家整理了12篇秘书的岗位职责,希望可以帮助您更好的写作秘书。

秘书岗位职责 篇一

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定,紧密结合本院工作实际,对本部门的工作做出安排、部署。

二、负责起草党政领导讲话,做好需参加会议的记录、整理,做好全院性会议的'材料准备和资料收集工作。

三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记,送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。

四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。

五、经常深入基层调查研究,掌握全院教医研动态,安排编写好《长治医学院信息》,并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况,及时编发《工作进展通报》。

六、负责编写“长治医学院大事记”,确保连续性。

七、负责催办全院性会议的材料准备,会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。

八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。

九、领导做好文印室各项工作;完成好领导交办的其他工作。

秘书工作职责 篇二

1、案场认购、签约、销控、合同的管理:具体包括销控的及时更新(电子版、纸质版)、认购协议的审核及打印、客户签约资料审核存档及合同的网签打印、客户合同的领取及归档;

2、案场报表、台账的录入提报及数据统计分析:具体包括销售、电访、成交客户、个人保护池、佣金台账、部门销售周报、月报的汇总提报、策划媒体投放效果反馈表等;

3、案场销售任务书的拟定、任务完成情况统计核算;

4、建委网、统计局、房管局报表数据录入及房管局销许报建前期数据的录入;

5、明源系统项目前期设置(认知途径、户型、楼座、房间等)、底价标准价价格方案的录入调整及融侨会的管理;

6、案场的行政事务:具体包括案场人员考勤、办公用品的申领、售楼处水电费的缴纳、租赁合同的签订、业主生日礼品的邮寄、费用的报销、库房及固定资产管理等;

7、与物业公司交接客户资料,协助办理交房入住手续;

8、领导交派的其他任务。

秘书岗位职责 篇三

1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行董事会的决议与决定。

2、根据集团公司内外环境和市场需要,组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

3、召集和组织本公司的董事会会议,检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。

4、检查公司章程、制度的执行情况,组织提出公司章程的修改草案。

5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

秘书的岗位职责 篇四

1、负责秘书科全面工作;

2、负责学校公文和文字材料的起草工作;

3、负责学校公章和部门印章的管理与使用;

4、负责协调学校办公自动化工作;

5、负责群众来信来访接待及因公出国护照的办理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

秘书的基本职责 篇五

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书工作职责 篇六

1、部门内相关报表的统计制作;资料的保存,整理,归档。

2、客户资料、档案、银行资料的整理分类、归档;

3、办公设施、规定资产的管理和日常维护;

4、负责部门员工的考勤记录、汇总;

5、协助项目经理管理部门的其他日常工作

6、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

7、统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度,并制作各类销售报表。

8、完成每天的销售工作日志。

9、每天统计销售人员登记的来电来访记录并整理分析。

秘书岗位职责 篇七

一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

秘书岗位职责 篇八

职位描述:

1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;

3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

4、主席交办的其他事情。

任职资格:

1、英语口语流利或其他语种精通熟;

2、英语专业本科或有海外留学背景;

3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位职责 篇九

1、晨会PPT放映,早会照片采集及上传;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理及费用结算;

4、公司规章制度及文书的上传下达;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、公司车辆调度;

7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书岗位职责 篇十

1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的。核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

秘书岗位职责 第十一篇

工作内容:

1、负责总务相关的工作。

2、处理人事相关工作管理。

3、协助总经理日常工作。

任职要求:

1、较好的`语言表达和沟通协调能力,思维活跃,思路清晰,性格开朗。

2、做事认真,注重细节,敢于承担,负责任,且有超强的执行力。

3、大专及以上学历(日籍情况下,本科或以上)。

秘书岗位职责 第十二篇

1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。

4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

5. 负责总经理的'日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。

海纳百川,有容乃大。为大家整理的12篇秘书的岗位职责到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作秘书。

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