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换届策划书 篇一
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20__年__月__日（星期_）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○4安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○5撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○7制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○3安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间：_月_日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元
2、饮用水1_10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计；50元
换届大会策划书 篇二
一、活动背景：
为保证管理系学生会工作的顺利开展，更好的建设管理系，需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的，现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的：
1、通过这次选举，使管理系学生会各部门分工更加明确，各司其职，更好地为管理系的建设做出贡献。
2、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位：
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点：
时间：20xx年11月16日星期三晚上19：45
地点：教A305
五、竞选职位：
文娱部：副部长三名
体育部：副部长三名
宣传部：副部长两名
秘书部：副部长三名
生活部：副部长三名
学习部：副部长三名
外联部：副部长三名
六、活动流程:
（一）前期准备：
（1）出本次活动的策划书
（2）确定好活动时间及地点，提前通知好各部门
（3）由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计，并上交主席团。
（二）中期活动：
（1）会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
（2）会议流程
1、由主持人宣布大会开始
2、唱共青团团歌—（五月的花海）
3、介绍到会场的老师以及来宾
4、请老师讲话
5、主持人介绍选举办法
（选举分为两部分，一、由候选人上台进行演讲，限时5分钟内。进行不记名投票。二。征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合，决定最终结果。）
6、候选人做自我介绍，发表竞选演说
7、统计票数及公布票选结果（由秘书部，学习部负责统计候选人票数）
8、由主持人致闭幕词并宣布大会结束
（三）后期工作：
（1）将最终结果上报老师，并公示在宣传栏上
（2）由各部长做好竞选后的安抚工作，避免积极性的流失
（3）各部门内部做好工作的交接。
换届策划书 篇三
活动背景：为保障八师第二高级中学学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实服务学校、服务师生的指示精神，充分发挥我校学生会的自主职能，大力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，校团委、学生会决定进行第四届学生会换届选举工作。
一、活动名称：20xx年八师第二高级中学学生会换届选举
二、竞选目的。
1、通过这次选举广大同学能够了解学生会的选举程序，关注我校学生会。
2、能够更好的提高学生会成员的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广大学生会成员走出高中校园与大学社团接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理八师第二高级中学学生会打下基础。
三、确定竞选职位
(1)主席团：主席1名、执行主席2名
(2)学生会各部门：秘书处长 1 名
宣传部长 1 名
学风部长 1 名
广播站长 1 名
督察部长 1 名
体育部长 1 名
宿管部长 2 名
四、候选人条件及选举原则
（一） 参选条件
1、我校在校生(艺体生除外)。
2、已担任4个月及以上的本会成员。
3、身体健康，良好的道德品质，突出的工作能力，实干苦干的精神。
4、思想端正，作风正派，没有受过处分。
5、学习成绩优秀。
（二） 选举原则
1.选举秉承公平、公开、公正的原则。
2.选举评分由以下三部分构成，满分100分，该竞选职位内总分最高者当选：
（1）选票得分：以该竞选职位内最高得票数为50为例，其余某竞选者得分=（某得票数/该竞选职位最高得票数）X50，该项共50 分；
（2）上届全体干部评分：取上届干部成员平均评分，该项共25分；
（3）团委评分：校团委书记评分，该项共25分。
3.竞选票数当场公示，当选结果需在2个工作日以内公示，并需公开评分分项明细表。
4.主席团产生后，直接对学生会负责；各部部长产生后，直接对主席团负责。
5.主席团成员分管部门结果将与当选结果同时公示。 6.每位参选者只可参选一个职务。
7.学生会成员蓄意扰乱、破坏选举程序的将被当场予以除名并取消竞选资格。
五、主办单位：八师第二高级中学团委、学生会
六、活动时间：20xx年7月5日19：20
七、活动地点：新教学楼207室
八、参与人员：第三届全体干部、各候选人、学生会代表、高一年级团支部代表
第一阶段：6月27日晚22点前
a：竞选人短信报名。在时限前由办公室指定工作人员男女各1人汇总。
c：竞选人自备演讲稿，并在竞选时准备一份书面稿上交主席处。
e：选举大会工作准备：
·主席负责对大会中相关人员的邀请。
·主席团负责收集电子报名，根据报名结果制作并印制评分表。指定主持人1名。
·宣传部负责从部内未参选人员中指定拍摄人员1名，有投票
权。
·秘书处负责从部内未参选人员中指定现场收票人员2名，有投票权。
第二阶段：7月5日19：20
a：投票人（学生会与高一团支部代表）到场并由秘书处负责签到。
注意：投票人签到时须写明职务，否则不得入投票席；旁听席与投票人席分开，旁听席无投票权。
b：主持人开幕。
c：校团委书记致词、主席致词。
d：竞选人发表演说。
e：主持人总结。
f：进行评分核算。由秘书处进行核算。
g：主持人谢幕。
第三阶段：7月7日
竞选结果公示
现场事项：
现场演讲：
1、主持人一名
2、PPT，评分表
注意：演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评委进行点评，并由校团委书记做最后的总结发言，最后学生会成员清理现场，换届选举结束。
后期工作：整理活动过程资料，竞选结果两日内公示并宣告上届离职人员。
九、竞选流程
步骤内容
1、嘉宾、竞选者、投票人入座
2、主体活动开始
主持人致开场白、介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求
秘书处散发投票单
3、主持人宣布竞选工作开始
4、竞选者按部门顺序进行演讲，每人3分钟
5、竞选者演讲完毕后，由学生会主席作上学期工作总结报告
6、在学生会主席作演讲的同时收取投票单，并抓紧时间计票
7、工作汇报完毕后，投票统计相应完毕并现场公布，主持人宣布活动结果，嘉宾、观众等可以离场
8、主持人宣布选举结束
十、注意事项
1、选举工作必须慎重，到会人员进行签到（本人签到的方才有效）。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。
3、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。
选举后的工作：
1、考察任用制度：由校团委书记对学生会干部进行指导监督，本着“公平、公正、公开”的原则对学生会所有成员进行考察任用，期限为一个月，如合格则正式录用，如不合格则另行安排。
2、完成新老干部的工作交接：上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助。
3、明确分工各干部工作职能，制定学生会年度工作计划。
换届策划书 篇四
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实，各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的`作用，整合力量，再创辉煌。新一届社团干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，大学生通讯社将于20xx年4月18日（星期六）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届社团主要学生干部）。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场，写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（办公室）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影部，记者部）。
6、礼仪两名。（社团女生）
7、换届大会结束后，贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间：20xx年4月18日中午12:30
活动地点：多功能视听室主持人：李玥雯、林文正
参会人员：院团委、党政办老师，兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告，宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话，鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
优秀社团工作者荣誉社长：郭莹
办公室：李永鹏
翟伟皓
杨雪伟摄影部：盛利杰
张亚西宣传部：梁思奇
路俊炜
胡志明记者部：袁亚鹏
王文慧
徐文林编辑部：林文正
马苗苗
活动地点 篇五
大学生活动中心202
社团换届策划书 篇六
一、活动时间：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点：
学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程：
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1)与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2)会议时间及地点：学生社团自拟。
3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。
5)申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6)材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1)会议时间：由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18:00正式开始面试
2)会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3)与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4)具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1)面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备：
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1)面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：
A、面试教室：
a)标题：郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b)落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
B、候场教室：
a)标题：郑州大学2012年学生社团集中换届面试
b)内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。
c)落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。
2)面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17:40签到，18:00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
社团换届大会策划书 篇七
一、活动背景
新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。
二、活动目的
通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
私立华联学院社团联合部全体成员
协会各代表
四、活动时间
20xx-3-17晚18：30分
五、活动地点
学术报告厅
六、活动资源
1、学术报告厅
2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个
3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干
4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。
5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，
6、换届大会座位表一张 签到表两张
7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）
8、撰写新老部长发言稿
七、活动开展
活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程: ：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；
7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说
9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》
12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念
八、活动预算
横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币
九、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意纪检处注意维持纪律。
十、大会后期工作：
1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
换届策划书 篇八
一、会主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二、会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、会参与者：
原协会会长副会长、本部以及南区二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位：
河南工程学院市场营销协会
五、会时间：
20xx年6月3日（周五）晚19：00
六、会地点：
南区（具体待定）
七、会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备；
主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的'开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；
用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。
（二）会现场
会前工作
会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；
会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请协会会长及社联负责人致辞
3．有请会长以及二各负责人做年度协会工作报告
4．协会一成员上台发表竞职演说
5．请到场人员进行投票
6．公布结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9．请协会负责人作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
会后收场
会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的`出席情况由统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次会的总结由秘书部负责；
备注：
1.此次会主持人：王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
活动背景 篇九
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会，江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
社团换届策划书 篇十
一、目的和内容
（一）目的：评选出各社团新一届会长
（二）时间：
（三）地点：
（四）主办：
（五）参与人员：学院团委老师，学院学生会社团部，候选会长，社团代表。
（六）内容：
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程项目具体内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲（3分钟）
中场休息
1、中场退场投票
2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单
三、会议注意事项
（一）社团会长竞选分三类型进行（由于社团数量比较多，需要三次进行）
1、学术类社团（文学社，书画社等）
2、娱乐类社团（音乐社，舞协会等）
3、运动类社团（羽毛球社，篮球社等）
（二）候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|（在规定时间内上交）①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。②成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次（注明班级人数）。注：候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核，对不符合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）①必须是由社团内部一致通过推荐人选②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人③清楚该社团的工作项目，学院社团管理条例④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象
（三）会议工作分组
1、检票人员学院学生会社团部干事
2、投票人员学院学生会社团部
各社团3名会员
1、器械小组：负责演讲话筒，音响调控及现场ppt的放映。
2、签到小组：负责到会人数的签到工作
3、计分小组：准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）
（四）会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt，包括：①个人近照②所属社团，姓名，系别班级③工作经验（从高中毕业后起）
2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）
4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度
（五）工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报（时间，地点）
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件（投票名单表）学院学生会社团部
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