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总务干事岗位职责优秀7篇 总务干事是什么位置

更新时间:2024-02-29 来源:互联网 点击:

在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?问渠那得清如许,为有源头活水来,下面是小编帮大伙儿分享的总务干事岗位职责【优秀7篇】。

总务个人工作总结 篇一

一、固定资产管理

1.负责在“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制下,对全校的固定资产实施监督、管理和处置;

2.负责学校固定资产实物的产权登记、产权界定、资产盘点、资产处置、统计报告;

3.负责对学校的土地、房屋、建筑物(构筑物)、交通工具、食堂厨房设备、家具等资产的计划、购置、使用、维护、维修等管理

二、绿化管理

督促绿化公司按照《绿化养护工作安排表》对我校绿地、灌木、乔木按时进行养护;根据植物实际情况及气候特点进行修剪、除虫、浇灌、施肥;对办公区域租摆绿植及时更换;东西校区秋季开学前氛围布置;

三、部室安排

根据每年学校班级、人员实际情况,合理安排班级位置、教职工办公室。

四、 办公用品、保洁用品、体育用品采购

对春秋季开学前给各办公室、教研组、教室发放的办公用品、清洁用品;日常申请的办公用品,体育用品;做到每件物品有询价、有验收。确保物资及时供应。

五、巡查区域的维修、安全与卫生

巡查自己负责的`区域(AB教学楼),发现问题及时督促物业整改。每日去自己负责的区域巡查,发现与工程、秩序和保洁相关的问题,及时与物业沟通,尽快整改,第二天检查整改结果;每个月配合安全干事进行负责区域的安全大检查。

六、会议场馆

按照校内外各项会议,场地的使用安排和学校各部门填写的《场馆使用申请》,协调物业对活动场地的用品配给、清洁、服务等工作。

七、热水卡充值和热水系统维护

八、其它工作

完成领导交代的临时工作。

总务工作计划 篇二

根据学校学年我爱学期20xx-20xx年工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。

1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性。

2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;

3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,在进行幼儿园安全工作计划时,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名。cn,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。

总务岗位职责 篇三

总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:

1.负责制定总务工作计划,并组织实施。

2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校经费预算、决算的编制和实施。

3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

5.负责学校的财产保管、使用,负责车辆管理和安全。

6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

7.组织人员办好食堂,搞好师生的伙食供应,解决教职工后顾之忧。

8.对学校进行整体规划,有计划地对学校进行绿化、美化,道路修整,改善学校的环境。

9.负责对所属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

11.努力完成其他临时性工作。

总务工作计划 篇四

一、指导思想

本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。

二、工作目标

在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。

三、常规工作

1、制订总务处新学期工作计划。

2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。

3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。

4、做好各部门、各班级的财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。

5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。

6、定时清理水箱,保证师生用水安全。

7、做好校园绿化、美化工作。

8、做好开学前设施设备的安全排查工作。

9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。

10、加强节能考核力度。

四 、工作任务

1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。

2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)

3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。

4、损耗物品的领取。A3A4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。

5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。

6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。

7、随手关电、关水。

8、后勤管理人员少,事情多,任务重。

总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。

总务干事岗位职责 篇五

一、岗位标准:

1、职务标准:有一定的组织管理能力,熟悉本职业务,工作认真负责,任劳任怨。

2、工作标准:总务处管理有条不紊,完成领导交办的各项工作,当好领导的助手。

二、岗位责任:

1、在总务主任领导下,负责总务处内部管理工作,做好总务处各项工作的上传下达工作。

2、协助领导完成一些重要工作落实及督促工作。

3、经常巡视校园,发现问题及时通知有关人员处理,遇有困难,向领导汇报,研究解决办法。

4、具体负责教师办公桌、椅的安排,学生桌凳的`安排。具体负责学校劳动课的安排及组织学生劳动。

5、负责教室公物的管理,搞好每学期的承包及期末的验收。

6、坚守工作岗位,负责总务处的值班工作及接待工作。

7、负责总务处临时工管理及考核,搞好学校卫生工作。

8、完成领导交办的其它工作。

总务工作计划 篇六

一、指导思想

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。

2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。

3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。

4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。

5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。

6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。

7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。

三、主要工作及措施

(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。

(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

(三)加强收费管理,合理使用资金。

1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。

(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。

四、具体安排

七、八月份:

1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理

2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗

3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等

4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作

5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校

6、配电房发电设施的检修

7、教学楼、办公楼桌椅的清理

8、各项小型维修。

9、配合各处室做好学校的各项有关工作

10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。

11、学生、教师书籍、簿本发放。

12、饮水机清洗、消毒。

13、召开食堂人员、后勤人员会议。

14、根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。

九月份:

1、班级和办公室的安排与调整

2、学生书本调整

3、收取学生伙食费

4、签订后勤人员目标责任状

5、签订各班各室财产保管责任状。

6、校园隐患排查及整改上报。

7、完善食堂各项索证资料。

8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。

十月份:

1、学校食堂的问卷调查和统计

2、假期安全保卫工作。

3、学校安全隐患排查及整改上报。

4、配合各处室做好学校的各项有关工作

十一月份:

1、食堂人员会议

2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作

3、配合各处室做好学校的各项有关工作

4.校园安全隐患排查及整改上报

十二月份:

1、安全检查

3、元旦校园安全保卫

4、协助各处室做好日常各项工作

5、校园安全隐患排查及整改上报

元月份:

1、召开总务处后勤工作人员会议

2、后勤人员进行考核

3、学校水电安全检查

4、食堂人员会议

5、寒假安全保卫工作

6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存

7、各项费用结算

8、校园安全隐患排查及整改上报

总务岗位职责 篇七

1.岗位名称:总务科科长

2.直接上级:校长

3.直接下级:科员

4.职责与权限:

4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作,学校总务处职工岗位职责。

4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的'管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议,管理制度《学校总务处职工岗位职责》。

4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

4.1.9完成校领导交办的其他工作。

4.2. 领导责任:

4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

4.3.主要权限:

4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

4.3.2横向工作有协调权。

4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

4.3.3向上级报告权。

4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权

5.能力及要求

5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,

5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

5.5具备调查、分析、汇总的能力。

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