在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?三人行,必有我师也。择其善者而从之,其不善者而改之。下面是小编帮大家收集的办公室主任岗位职责(通用8篇),欢迎阅读。
办公室主任岗位职责 篇一
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的`发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
办公室主任岗位职责 篇二
1.协助公司制定组织机构框架和管理原则,组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的。讨论;
2.制定公司级的经营计划,组织和监督各部门制定工作计划,监控公司经营计划的实施;
3.负责公司运营管理和分子公司管理,完善公司运营管理体系、母子公司管理体系,不断提升运营效率;
4.组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议,跟踪决议执行情况;
5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的策划和组织等工作;维护公司与协会、政府相关部门的外联关系;
6.负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料;
7.参与组织各类项目的申报,编写、审定项目资料;
8.负责公司法务工作,参与重大合同的谈判。
9.领导安排的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇三
(1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(2)协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督;
(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(4)配合公司进行企业文化的建立;
(5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(7)负责公司对外联系、宣传工作;
(8)完成领导交办的任务;
办公室主任岗位职责 篇四
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
办公室主任岗位职责 篇五
一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。
三、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。
五、负责教职工的。请假、休假、销假事宜。
六、负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。
八、处理来电、来函、来访等事务,负责文件收发登记、传阅和督办等工作。
九、管理学校印章。
十、负责接待工作。
十一、负责校车的调配与使用。
办公室主任工作岗位职责 篇六
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责 篇七
1、全面负责学院办公室的管理与运行,协助做好学院日常行政管理工作。
2、负责公章的`保管和使用。
3、负责学院人才培养质量年报相关工作。
4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
5、负责校友分会工作。
6、做好上传下达,负责学院各种工作信息的发布工作。
7、做好学院公务接待、会议安排等工作。
8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、协助做好财务管理工作,掌握学院总体财务状况,做好收支记录。
10、协助组织教职工年度考核工作。
11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动,及时在学校和部门网页上发布新闻。
12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。
13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。
14、协助做好产学研合作工作。
15、完成学院领导布置的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇八
1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的。接待等工作。
3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。
6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。