责任心就是保质保量的完成自己该做的事。综合办公室岗位职责有管理各种办公室事务,包括人事、行政、财务及后勤等。读书破万卷,下笔如有神,这里是漂亮的小编帮大伙儿整编的办公室岗位职责【优秀8篇】,欢迎参考阅读。
办公室工作职责与 篇一
1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。
2.负责仓库物资账目。
3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。
4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。
5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。
6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。
7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。
8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。
办公室岗位职责 篇二
一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作;
二、负责局机关公文交换平台系统管理;
三、负责局机关档案管理和保密工作;
四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作;
五、负责电话记录的`承办工作;
六、负责机要工作,做好文件信函的邮寄和报送工作;
七、负责复印机管理和文印工作;
八、负责会议室日常管理;
九、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责 篇三
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
办公室工作职责 篇四
办公室岗位职责
第一章
总则
一、
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。
二、
本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、
切合公司实际,根据不同的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、
办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章
职责范围
一、
办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、
协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展带给相应的服务。
五、
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、
收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、
协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章
工作规范
一、
办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章
办公室事务管理
一、
文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)
文件管理制度
第一条
管理要点
1、
为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、
文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、
根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条
制度规范
1、
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、
公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、
公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、
凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、
机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、
各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、
办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、
按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
9、
根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
第三条
文件管理流程设计
1、
内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、
外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、
借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)
文书管理制度
第一条
管理要点
1、
为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、
文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、
除通知外,一般性文书没有固定的格式,但务必标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、
根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条
制度规范
1、
根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
2、
按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、
行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、
按时间、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
5、
根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
6、
办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员务必查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
7、
违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条
流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
(三)
档案管理制度
第一条
管理要点
1、
为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
2、
档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、
根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
第二条
制度规范
1、
应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。
2、
所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。
3、
坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
4、
各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核透过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。
5、
档案管理人员务必遵守保密规定,履行保密手续,个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
6、
档案接收、移交,务必根据档案管理制度严格做好记录。
第三条
流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退
二、
办公用品管理制度
第一条
管理要点
1、
为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、
办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、
办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
4、
办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条
制度规范
1、
公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、
办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但务必经部门主管批准。
3、
根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、
各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、
任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、
办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、
办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、
管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条
管理流程设计
编制《需求计划表》
审批
采购
入库登记
发放
编制需求计划
统计申购状况
月末清算汇总
出库登记
三、
图书管理制度
第一条
管理要点
1、
为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。
2、
图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
3、
根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。
第二条
制度规范
1、
各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。
2、
按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、
对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、
按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
5、
借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。
6、
图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
第三条
管理流程设计
1、
申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、
借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单
四、
会议管理制度
第一条
管理要点
1、
为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动潜力,进而规范会议管理。
2、
根据公司实际及具体的状况,确定会议召开的`必要性。
3、
清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
4、
会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的潜力与水平,保证会议实效。
5、
按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。
6、
会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
第二条
制度规范
1、
收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、
会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。
3、
行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。
4、
按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、
会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条
管理流程设计
会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:用心参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理
五、
清洁卫生管理制度
第一条
管理要点
1、
为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、
按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并到达相应洁净标准。
3、
办公室管理人员为第一职责人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。
第二条
制度规范
1、
清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、
按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、
清洁卫生实行卫生职责制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
4、
由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、
值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。
6、
未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
第三条
流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、
日常事务管理
(一)
接待管理
第一条
来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。
第二条
以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。
第三条
接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。
第四条
流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
(二)
报刊收发整理
第一条
办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。
第二条
办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。
第三条
任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条
报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。
第五条
流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
(三)
后勤管理
第一条
为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的用心性和主动性,根据实际严格制度。
第二条
后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条
办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条
根据外出工作人员状况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。
第五条
办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条
流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表
(四)
文化宣传管理
第一条
负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条
根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。
第三条
关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。
第四条
收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。
第五条
流程设计:获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档
(五)
其他事务
第一条
名片制作、收发传真等其他事务。
第二条
负责公司文书的打印复印工作。
第三条
负责树木花卉的养护工作。
第四条
协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。
综合办公室行政专员岗位职责 篇五
负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
拟写并修订员工手册;
协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;
协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;
协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;
负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;
负责员工委托存档人事档案的手续办理;
负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。
办公室人员岗位职责 篇六
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
办公室工作职责简要 篇七
办公室工作职责简要
一、办公室工作职责
办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是:
1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.负责学院外事工作。
12.负责指导和协调学院电子政务工作。
13.负责学院信访接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.负责学院的综合档案管理工作。
16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一、办公室主任职责
1.负责办公室全面工作。
2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3. 负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4. 负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5. 负责学院宣传工作。
6. 负责学院的保密工作。
7.负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
二、办公室副主任职责
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作。
4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.负责上级党政公文的办理工作。
7.负责外事工作。
8.负责信访工作。
9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责
1.负责办公室发文的草拟与核稿,负责学院行政公文的起草、审核,负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)
3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,负责办公室网页维护和信息发布。
7.负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10. 负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。
11.负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责
1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的'管理和使用工作。
2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。
3.负责电子政务工作。
4.负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
五、外事秘书职责
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规,负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动,对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助,检查督促各部门的外事工作。
5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
六、综合档案室主任职责
1.制定学院档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络,负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作,保证车辆始终处于安全运行状态,保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则,确保行车安全。
4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
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1负责仓库收、发货的具体运作,仓库盘点,货物整理、保养等仓库日常工作;
2严格执行公司仓库保管制度及其操作细则规定,5S管理规范,杜绝出现收发货物差错;
3遵守盘点流程,根据需要定期或不定期盘点,确保库存准确;
4负责作业现场协调和维护,确保作业现场有序、顺畅;
5遵守收发货流程和制度,合理安排叉车司机和搬运工的工作;
6登记货物进出仓台帐,严格按照规范填写作业相关单证;
7负责分管仓库和仓内货物的整洁、有序,按物品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,维护良好的库容库貌,严格按照巡库制度定时巡库,并立即反馈异常现象;
8合理安排货物存放,确保货物存放符合安全要求,并使仓库能够充分利用;