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仓库管理规章制度 仓库管理规章制度通用7篇 仓库管理规章制度及流程范本

更新时间:2024-05-03 来源:互联网 点击:

随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢?旧书不厌百回读,熟读精思子自知,本页是爱岗的小编给家人们整编的7篇仓库管理规章制度的相关文章,希望能够帮助到大家。

仓库管理规章制度 篇一

1,货物请购

及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。

2,货物跟踪及验收

1)及时跟踪所订货物到货情况;

2)到货时根据采购单进行验货;

3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理;

4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。

3,货物保管

1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;

2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;

4,货物盘点

1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;,

2)对库存实现电脑化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。

5,平常发货

进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量

按单配货 配货员根据订单配货

按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)

打包帖单 打包审核后的订单(注意节俭材料)

称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物)

(发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置)

6,仓库工作一些注意事项

(一)仓库工作常见错误(漏洞)

1,赠送东西漏发

胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西

例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。

2,多个(类)货物少发

多个数量商品只发了一个

多类商品只发了一类

例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。

3,发错货

衣服发错颜色,尺码,款式;

垫子发错颜色;

完全发错货;

例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;

4,库存不准

库存表和仓库实物不符

例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物)

(二)减少出错率的方法

1,对货物熟悉;

2,打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;

3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包;

4,适时盘点仓库货物;

(三)货物库存报警

实时关注常发货物的数量,发现少了立即上报上级并及时精准库存。

如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;

菩媞6mm印花少于100时

菩媞普通黑色网包少于20xx个时;

菩媞双人黑色网包少于200个时;

来尔普通网包黑色网包少于1000个时;

胸垫少于500副时上报;

快递袋少于1000时上报;

其他不常发配件数量少时应立即精准库存并上报;

(四)开源节流

1,爱护公司财物,节约公司材料,最大限度降低成本;

2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库;

3,未经允许不得私自借,用,拿公司货物。

(五)其他

严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处

仓库管理制度 篇二

1、适用机型

(1)本维修规程适用于大型铁路机械化养护设备使用的道依茨413F、513系列风冷柴油机,其它柴油机可参照执行。

(2)道依茨风冷柴油机的维修工作,是保证该系列柴油机恢复功率,完全排除故障的重要手段。为了规范该系列柴油机的维修服务工作,主要是解体大修工作,保证修理质量,特制定本维修规程,供各使用单位大修柴油机时参考。

(3)柴油机的维修服务工作,应该积极贯彻以日常保养为主、大修为辅的方针,实行平时保养、定期检查和解体大修相结合的维修保养制度。确保柴油机正常运行,满足施工使用要求。

(4)柴油机使用过程中的日常保养和故障排除工作,是直接关系到柴油机的使用寿命和工作状态的大问题,必须认真对待并坚决执行柴油机例行保养要求和其它相关使用要求。具体可参照保养服务要求。

(5)柴油机修理服务具体的操作要求和技术要求,请参照道依茨413F、513系列风冷柴油机车间修理手册。

2、柴油机大修基本概念

(1)柴油机解体大修,必须将柴油机从车架或设备上卸下来,全面解体、清洗、检查所有零部件,分析造成解体大修的直接原因,制定切实可行的修复方案。

(2)重要部位的高强度螺栓、螺钉或螺母等的紧固必须按照道依茨风冷柴油机螺栓拧紧规程的要求进行拧紧,认真检查螺纹,不得有非正常伸长、断扣、毛刺或碰伤,螺纹与螺杆过渡圆弧处不得有划痕或裂纹等问题。重要部位的螺栓、螺钉重复使用不得超过三次。连杆螺栓只能使用一次,大修时必须予以更换。

3、柴油机维修基本要求

1、柴油机维修工作分类

柴油机的维修工作分为日常保养、定期检查保养和解体大修三个部分,具体如下:

(1)日常保养工作在柴油机正常使用过程中进行,具体工作由柴油机操作者进行。

(2)定期检查保养工作可以分为夏季检查保养、冬季检查保养、针对性检查保养和中修服务等内容。具体工作应该由专业维修人员进行。

(3)柴油机解体大修工作,是在柴油机出现重大故障或达到大修年限而进行的以恢复其工作状态的工作。必须由具备修理手段并具有专业维修技师单位或公司进行。

2、柴油机维修的基本要求

(1)各项维修保养工作,必须严格按照相关要求和规定进行,对所进行的维修工作,一定要对服务内容进行认真仔细的记录,以备查询。

(2)维修过程中使用的零部件,必须满足道依茨风冷柴油机技术要求并具有可靠的质量保证。

4、柴油机大修基本条件

柴油机在使用过程中,出现下列问题,一般应考虑解体大修。

(1)柴油机带负荷工作时,严重冒蓝烟。

(2)柴油机机油消耗量突然明显增加。

(3)柴油机施工时明显感到功率不足,功率下降25%以上。

(4)柴油机曲轴箱废气压力大。

(5)柴油机机油压力低,正常运行时低于1.00bar,经调整后仍然不能达到规定要求。

(6)柴油机工作中有异响或严重敲缸声,现场无法排除。

(7)柴油机汽缸工作压力低于极限值。即柴油机在启动马达的拖动下,以每分钟140~240转/分运转时,气缸压力低于25bar。

(8)柴油机出现严重故障(严重拉缸、抱轴、烧瓦等故障)。

(9)柴油机累计工作8000小时或使用时间已超过10年。

(10)其它认为应该进行解体大修的问题和故障。

仓库管理制度 篇三

一、目的

1.使本公司仓储收发、存储、交付等作业明确,确保帐、卡、物相符,防止存储期间产生变异,以维护产品品质。 2.确保产品交付满足客户要求。

二、范围

凡本公司所属之直、间接材料、半成品、成品的相关作业、活动均属之。

三、定义

存储:保护、管理储藏物品的作业

防护:确保物料在存储过程中保持品质和数量的相关活动及措施。

四、职责

1.存、防护工作;负责产品交付过程中车辆的安排、装卸;负责承运商的管制。

2.财务部负责废弃物处理工作。

3.品保部对物料的检验和不良品处置方式的确定。

4.业务部负责与客户的信息沟通。

五、过程描述

(一)收料

1.供应商送货车辆进入场区后停靠于指定位置等待卸货,并将送货单交给仓库保管员,送货单须注明采购单号。

2保管员接到送货单后,进入ERP系统与“采购单”进行核对,如无异常,供应商将货物卸于指定位置,仓库保管员负责检查外包,装及清点数量。保管员进入ERP系统制作“进货单”同时将进货单号和货物实际状况在“送货单”上注明,“送货单”经仓库保管员盖章签字后,第一联放仓库留存,另外三联供应商带回,供应商送货时需附带“材质报告"交与仓库保管员。

3.仓库保管员将所收物料在一个工作日内放置待检区,保管员挂"物料储存识别卡”标识。

(二)报检、入库

1.对于非紧急物料,仓库保管员按“进货单”填写“报检通知

单”,于一个工作日内交品保部检验员,供应商提供的“材质报告”附于“报检通知单”之后一并交于品保部检验员。

2.品保部检验员按《进料检验管理程序》对所报检物料进行检验。

3.品保部检验员在一个工作日内(需要委外检验的材料为三个工作合格的物料贴上不合格标识,采购部门根据《不合格品管理程序》在三个工作日内办理退货、特采、挑选手续;对合格的物料仓库保管员办理入库手续并上货架。

4.仓库保管员在接到品保部的检验结果之后进入ERP系统填写

验收数量。

(三)发、退、领料

1.仓库保管员在每天下班之前进入ERP系统打印第二天的'“计划工单”给物料配送员,物料配送员根据“计划工单”把物料含“物料储存识别卡”和“合格证”按时发至生产现场指定位置,如生产线要换线,须同时把所剩合格物料和该批的“物料储存识别卡”和“合格证”一同退回仓库,生产现场其他线别有物料退回时,生产线上员工须填写“退料申请单”交于物料配送员,物料配送员于当日退回仓库并将数量同时登记在工单和物料卡片上,现场所剩不合格物料按《不合格品管理程序》执行,物料的发放必须按先进先出原则执行,如有特殊状况须经部门主管在“计划工单”上签字批准。

2.发退料时物料配送员和生产现场班组长须在“计划工单”上签字确认。

3.物料配送员于次日上班8:00之前把昨天的“计划工单”交给仓库记账员,记账员在上午11:00之前进入ERP系统制作“工单领料单”和“工单退料单”,结束后交于仓库班长审核并签字后存档。

4.对于易耗品、五金材料、需求(特指生产部门)部门班组长或主管至仓库记账员处开具“领料单”,仓库保管员根据“领料单"发放物料,技术部生技班和模具班领用五金材料由其班组单独开具领料单,并由其班组长或主管签字后到仓库保管员处领料,次日上午记账员进入ERP系统制作“易耗品领料单"和"五金领料单”,结束后交仓库班长审核并签字后存档。

5.对于现场半成品,每天由生产部计划员进入ERP系统制作“自动扣料单”。

(四)成品入库

1.生产部员工生产的同时应以托盘或单个物流周转器为单位及时填写“成品入库单”“合格证”标识于产品外包装上,每批次产品只允许有一个零数箱。

2.物料配送员应于产成品“入库单”填写完整后两小时内把该产品入库,入库前需确认:核对产品的件名、件号、数量,放置合适的库位并填写库位号,次日上班前仓库物料配送员应把昨天的“成品入库单”交给仓库记账员,记账员在次日上午11:00之前进入ERP系统制作“成品入库单”,结束之后交于仓库保管员制作成品理货单据。

(五)出货按《交付运输管理办法》执行

(六)库存稽查

1.仓库应于每月的月末由仓库记账员制作"收发存月报表” 、"库存周转率”、"库存呆滞物料”报表,报表经主管确认后一份交财务部,一份仓库保存。

2.仓库保管员应每月月末按“储存周期表”对库存进行检查,如发现过期或品质异常时,应立即对物料进行隔离,并沟通品保部门处理,同时按《不合格品管理程序》处理。

3.财务部安排人员每天一次对库存物料帐、卡、物一致性进行检查,每次抽查5种材料和5种成品,并填写“物料帐卡料一致率日抽查情况表”,如有异常立即对帐、卡、物进行修正并查明原因,并让责任人签字确认,仓库班长和财务主管须签字。

(七)化学品

按《化学品管理办法》执行。

(八)安全防护

1.消防设备,紧急照明设备应置于明显适当地点,仓库储存区域严禁烟火及电热设备。

2.仓库无人员时应将门窗关闭,清理通道上所有物品。

仓库管理制度 篇四

(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。

(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。

(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。

(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。

(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

1、塑料件;

2、橡胶件;

3、标准件;

4、电子件;

5、电机;

6、软化剂;

7、外加工;

8、包装物;

9、产成品;

外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。

(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

(二)对需要质量验收的原材料。

(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。

(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。

由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。

迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。

旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。

原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。

未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。

工作时间内,保管员务必坚守在自己的`工作岗位上,凡离开

岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。

仓库管理管理制度及要求 篇五

1、仓库管理是酒店存货管理的重要工作。

仓库是企业各种物资 、原材料的周转、储备环节,担负着验收、保管、发放、储备、回收利用等多项业务管理职能。

为加强仓库管理,提高仓库使用效率,保证物资周转流通,提高经济效益,特制定本制度。

2、仓库管理的基本任务是:

采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。

3、仓库管理的原则是:

适量、及时、准确、经济、安全。

4、仓库的存量管理

(1)仓库实行存量管理。

仓库的最高存量和最低存量由财务部和成控部、采购部研究制定并报酒店管理当局批准后,交仓库执行。

(2)所有仓库物资均应在存货帐,存货卡上标明最高存量和最低存量。

(3)月末,仓库应编制“超存量库存表“,详列所有超过最高存量的存货明细情况,报财务部经理、采购部经理和成本控制经理。

5、仓库的请购

(1)库存仓物资达到最低存量时,仓库应及时填制“请购单”,交采购部购买;没有及时提出购买以致存货供应中断的。,有关仓库人员要承担工作责任。

(2)不超过最高存量的请购,由采购部直接受理。

(3)超过最高存量的请购,须按酒店“流动资金管理制度”的审批权限,批准后交采购部购买。

6、仓库的验收入库

(1)酒店的入仓实行仓库验收制,检查采购计划,物品的数量、价格、质量,遇下列问题时,仓库应拒绝收货,或另行堆放,并及时与主管领导联系。

(2)没有经批准的请购单。

(3)所购物品的规格数量价格及有关要求与请购单不符。

(4)发现品质问题。

发现(2)、(3)问题时,在与采购部/请购部门联系并取得处理意见前,所收物资不得使用。

7、物资验收入仓后应编好库位、货位,堆垛号码,整齐堆放,办好登帐建卡手续。物资的保管和发放

(1)仓库实行分区、分类、分货位编号保管方法。根据各类物资的自然属性,理化性能,体积大小和仓库设备条件的不同,分别加以妥善保管。做到不短缺、不损坏、不变质、不混号错位,物资存放要考虑便于收发,便于检查和盘点。

(2)仓管员要熟悉物资的特性,认真做好在库存物资的养护工作,根据仓库的温度、湿度、通风、光照等条件,考虑存放期限,采取通风、降温、防潮、密封等措施。

做好防火、防潮、防腐、防锈、防变质;防水、防尘、防爆、防漏、防高温等“十防”工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。

(3)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存仓库时间较长的物资,要及时填列“超期存仓物资报告表”;发现霉变、破损的,应提出处理意见,填列“物资残损(变质)处理报告”,向部门主管和财务部经理作出报告。

(4)存仓物资,要执行“先进先出,定期翻仓“的管理规定。

发料要从最早存仓的物资开使;

定期翻仓可结合仓库的盘点进行,翻仓的目的是检查存货的品质保管状况,同时,为存货“先进先出”的操作提供方便。

(5)严格执行仓库安全操作规程。

仓库内禁止吸烟,不得会客,不得存放私人和其他单位物品,做到人走灯灭,离库锁门,防止发生火灾和盗窃事故。

(6)仓库是物资保管重地,除责任仓管员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得擅自进入仓库。

(7)物资出仓,必须先办妥出仓手续,仓库只凭出仓单、领料单、调拨单发货,严禁先发货。后补单,严禁白条发货。

(8)仓管员应及时记录物资的进、出、存动态,做到“三对”,即货、卡、帐核对相符。发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货卡、存货帐结存准确无误。

8、仓库的盘点

(1)仓库物资流动性大,为保证货、卡、帐核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。

(2)经常的盘点由仓库领班和仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。

(3)定期的盘点每月25日进行一次,由成控部组织,财务部派员参与,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况,提出处理意见,填制“存货盘点报告”,上报酒店处理。

(4)对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。

经常发现失职行为的,应调离工作岗位;发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。

仓库管理规章制度 篇六

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库

第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

仓库管理制度 篇七

为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。

一、物资的验收入库

1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。

3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经领导批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)质量不合格、不符合使用要求的物资。

d)其他与要求不符合的采购物资。

4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。

二、物资的领发

1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的'原则领发物资。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新。

三、物资退库

1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。

2、废旧物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。

四、仓库台账管理制度

1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致;

2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等;

3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账;

五、物资保管

1、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在仓库某处);

2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。

2.1、日常盘点是库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正;

2.2、不定期盘点是指根据实际需要组织的不定期盘点,不定期盘点的范围一般是局部盘点,必要时也可进行全部盘点;

2.3、定期盘点是指每月末、季末和年末进行的盘点,定期盘点的范围是全面盘点;

2.4、盘点报告,不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告(另附表)。

六、库房管理规定

(一)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

(二)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

(三)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。

(四)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由局领导批准,并办理外借手续。

(五)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

(六)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

(七)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内。

(八)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

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