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交通局职能 交通局机构职能和岗位职责最新3篇 交通局职能部门

更新时间:2024-05-12 来源:互联网 点击:

下面是勤劳的小编为家人们收集整理的3篇交通局机构职能和岗位职责,希望对大家有所启发。

机构职能及岗位职责 篇一

贵州省望谟民族中学机构职能及岗位职责

1、机构设置:

书记室、校长室、副校长室、行政办公室、教务处、政教处、科研处、总务处、校团委、工会。2、主要职责:

党 总 支 书 记 职 责

1.坚持四项基本原则,坚持改革开放,坚持社会主义办学方向, 全面贯彻党的教育方针,保证党和国家的路线方针、政策法令、法规的贯彻执行,充分发挥党总支在学校工作中的政治核心作用,努力完成基层党组织的基本任务。

2.发挥党总支的监督保证作用,支持学校行政的正确领导, 改善学校管理, 提高学校办学效益。

3.参与学校重大事情的决策,如学校短期工作安排以及长远发展规划的制订;副校长,中层干部的推荐;教职工的调配与考核;师生的奖惩;重大经费开支;重要规章制度的建立等,召开、组织学校党政联席会议,研究学校重要工作。

4.抓好学校的社会主义精神文明建设,做好教职工的思想政治工作,对学生进行共产主义思想道德教育和革命人生观、世界观教育以及时事政策教育,保证中学政治思想教育任务的完成。

5.落实党的知识分子政策,坚持党管干部,配合校长管好人事调动工作。6.领导学校共青团、学生会、少先队、工会、妇女、计生、统战等工作,充分发挥各级组织的职能作用。

7.抓好党的组织建设和思想建设,加强党员教育和管理,充分发挥党员的先锋模范作用;积极在教职工中发展党员,巩固党在学校中的阵地。

8.密切联系群众,主动听取各方面对学校党组织工作的意见;定期向上级党委汇报请示工作,不断总结经验和教训, 不断提高党组织的战斗力。

校 长 职 责

1.坚持四项基本原则,全面贯彻教育方针,坚持社会主义办学方向,贯彻执行党和政府制定的政策、法令、法规以及有关政策,按照教育规律办好学校,完成中学教育的双重任务。

2.制订学校发展的长远规划和学期、学年工作计划,并认真抓好计划、实施、检查、总结四个基本环节,管好学校的人、财、物、时、空、信, 使学校各项工作正常运转。

3.根据学校规模、编制标准和学校教育教学工作的需要,设立精干的管理机构,提出副校长人选,经学校党组织审议后,报上级主管部门批准;根据学校管理的需要,经与党政领导审议后,任命中层干部。

4.负责教职工的聘任、调配、考核、奖惩和其他管理工作,提高教职工的政治素质、职业道德、文化业务水平,发挥教职工的主动性、积极性和创造性,全心全意依靠教职工办好学校。

5.领导学校教学工作,掌握教育规律和教学工作的基本特点以及教学的基本原则,深入教学第一线,正确指导并监督教师严格执行教学计划、教学大纲,贯彻教学工作管理常规,总结推广先进教学经验,支持教学改革试验, 以主要精力狠抓教学质量的提高。

6.坚持管理育人、教书育人、服务育人的工作方针,建立一支坚强有力的德育工作队伍,制定德育工作计划,建立德育工作网络,采取切实措施,加强对学生的政治思想品德教育。

7.主持建立、健全教职工岗位责任制和制订学校的各项规章制度。8.管好、用好学校经费,审批学校的财务开支,管好用好校舍设备,努力开展勤工俭学活动;关心群众生活,搞好师生集体福利。

9.主持学校行政办公会议,对教育教学工作和教职工的思想政治工作全面负责。

10.主动接受党支部监督,定期向上级教育行政部门请示汇报,不断总结经验,努力提高办学效益和办学水平。

分 管 政 治 思 想 工 作 的 副 校 长 职 责

分管学生思想教育工作的副校长,主要协助校长领导、组织和管理学校的思想教育工作,其职责是:

1.制定和贯彻执行学生思想政治教育工作计划,督促和检查计划落实, 并作出总结。

2.指导政教处抓好思想政治教育的日常工作,负责调节和处理思想政治教育工作中的具体矛盾。

3.负责班主任人选的聘任,对班主任进行培训、考核和评估,实施对班主任的奖惩。

4.安排组织和指导思想政治教育指挥系统的工作,负责对政教主任的考评。

5.抓好德育工作的改革,加强德育科学研究和德育队伍的建设。

6.经常深入年级、班级、,通过参加年级活动、班会、校会、听课、学生活动、座谈会和听取汇报等方式,调查和掌握年级组长、班主任思想和工作情况,了解和掌握学生的思想动态,及时进行分析、研究和指导。调解矛盾,处理问题,抓好典型,总结和推广经验。

7.及时向校长提供德育改革、教育科研、年级和班主任、学生的思想动态以及工作情况。

8.负责日常思想政治工作,协助校长实现学校的整体工作目标。

分 管 教 学 的 副 校 长 职 责

分管教学工作的副校长,主要协助校长领导、组织和管理学校的教学工作,其职责是: 1.负责制定和贯彻执行教学工作计划,督促和检查教学计划的落实, 并做出总结。

2.抓好年级组、教研组的教学、教学科研和课外科技活动,负责指导、考查和考核教务处主任的工作和业绩。

3.指导教务处抓好教学日常工作,负责调节和处理工作中的矛盾, 负责指导学校课外科技活动。

4.深入教学第一线,通过参加备课、听课、教研活动、座谈会和听取汇报等形式,调查和掌握教师教学情况和学生情况,并及时进行分析、研究和指导。

5.检查督促教务处填好教师业务档案,指导推动教师进修活动, 帮助教师提高业务水平和工作能力;指导教务处对教师的考核评定工作;实施对教师的奖惩。

6.安排和组织教学指挥系统的工作, 抓好改革实验和教育理论的学习;为各年级、各学科制定教学目标,抓好典型,总结推广经验。

7.及时向校长提供教学改革、教学科研、教师的教学和思想情况。8.协助校长搞好职称评定。9.负责招生、毕业班工作。

10.负责日常教学工作,协助校长实现学校整体工作目标。

分 管 总 务、后 勤 工 作 的 副 校 长 职 责

分管总务、后勤工作的副校长,主要协助校长领导、组织和管理学校的总务、后勤工作,其职责是:

1.负责制定和贯彻执行总务、勤工俭学工作计划,督促和检查计划的落实,并作总结。

2.严格执行国家和上级机关规定的有关方针、政策和法规。

3.负责管理财政收支,做好年度经费决算,管理学校预算外资金,严格执行财经制度、财产管理制度,管好用好资金。

4.负责制定总务后勤人员岗位责任制,督促所管各处制定工作计划并组织和检查其具体实施。

5.做好职工思想政治工作,关心职工生活,搞好职工福利。6.建立健全职工管理的各项规章制度,实施对职工的奖惩。

7.负责总务、勤工俭学等日常管理工作,分管体育卫生工作,协助校长实施学校的整体目标。

行 政 办 公 室 主 任 职 责

1.协助校长履行岗位职责,做好学校决策和所布置的工作任务的执行、反馈工作,传达学校领导的工作意图,推动学校工作正常运转。

2.负责来往文件、材料、报章杂志的收发、整理、传达、催办工作。3.草拟学校有关文件、布告、通知,编制学校各阶段和各周教育教学工作安排表。

4.督促和协助学校统计员做好各部门上报的统计汇报材料的整理、汇总工作,并及时向学校领导报告。

5.负责行政办公室的日常行政事务以及学校领导交办的工作,并做好行政办公室的接待、信访工作。

6.拟订行政办公室工作计划,学期、学年终结作出工作总结,并向校长汇报。

行政办公室副主任协助主任分管上述工作。

教 务 处 主 任 职 责

1.全面贯彻党和国家的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质,规划、组织、管理、检查评价和总结教学工作。2.领导日常教学行政工作:

(1)编班排课,制定课程总表、作息时间表、教学日历表。(2)制定学期教学工作计划,检查教学进度。

(3)建立教师业务档案、学生档案、教学资料档案。

(4)搞好学籍管理、考勤、学业成绩登记、转学与退学、休学、复学处理,毕业与结业证书的发放,学生奖惩登记等。

(5)教学成绩统计。

(6)教材教参供应。

(7)组织安排考试。

3.协助校长狠抓教学质量管理:

(1)以全面质量观统一全体教师的思想和行动。(2)教学各环节的质量监控、评估。(3)制定各科教学质量目标。(4)质量检查与分析。

(5)教师教学水平的考核、评估。(6)管理教学秩序。(7)毕业班备考工作。

4.指导和督促教研组制定及执行教学工作计划,有计划地组织教学研究和教学观摩课、优质课评比活动,抓好教师的业务进修和提高,指导教研组总结交流教学、教改经验与成果。

5.组织领导学校的体育、卫生、保健工作,贯彻执行>,>, 负责体卫工作的实施、检查、总结和评估。

6.组织安排学生的劳动教育、劳技课、选修课和课外活动,组织安排学科竞赛、学术交流等活动。

7.协助做好招生、新生入学及学生毕业工作。

8.指导管理学校图书馆、实验室、电教组、卫生室、文印室、资料室、阅览室等工作。

9.主持召开教学会议和教务处处务会。

10.完成校长或上级主管部门布置的各项工作任务。

教务处副主任协助主任分管上述工作。

政 教 处 主 任 职 责

1.在党支部书记和校长的领导下,负责学校的社会主义精神文明建设和学生的思想教育及管理工作。在学校德育工作领导小组的领导下,采取有力措施贯彻>和>,建立德育工作网络,努力创建德育工作新格局。

2.建立并领导学校宣传小组,多渠道、多方位、多形式地开展宣传教育活动,用共产主义思想占领学校阵地,实施学校社会主义精神文明建设。3.组织指导班主任和年级组开展工作,负责审查班主任和年级组长工作计划,负责班级管理和年级管理的监督,负责班主任、年级组长的培训和工作考核,总结交流班主任德育工作经验。

4.负责协调共青团学生会工作,发挥团组织在学生教育管理中的积极作用。

5.抓好学校的治安管理 , 制定各项学生管理条例并组织实施, 负责对违纪学生进行教育处理。

6.组织和主持先进班集体、三好学生、学雷锋积极分子、优秀学生干部的评比表彰工作。

7.协同教务处抓好学风纪律建设,抓好毕业班的思想教育, 计划和组织实施学生军训和社会实践活动 , 配合总务处做好校园保洁和养成教育等工作。

8.完成校长和上级主管部门布置的各项工作任务。

政教处副主任协助主任分管上述工作。

科 研 处 主 任 职 责

1.全面贯彻党和国家的教育方针,面向全体学生, 积极稳妥地推进素质教育,通过教育科研活动促进学生政治思想道德素质、科学文化素质、身体心理素质、劳动技能素质、审美素质的全面提高。

2.认真钻研教育科研理论,掌握教育学、心理学知识, 逐步掌握教育科研规律,不断提高教育科研能力。

3.研究制订学校的科研责任目标、科研发展规划以及年度、学期科研工作计划,并负责组织实施、检查、总结与评估。

4.协调与教务、政教、总务等各处的关系,交流信息,互通情报,共同拟定科研课题,推广科研成果。

5.负责审批校级科研课题,选择、申报上级科研课题,并组织科研课题小组,积极开展课题研究。

6.制订学校科研课题管理办法和促进教育科研健康发展的科研工作奖励方案,经学校批准后予以实施。

7.主持教科处的日常工作,负责物色、聘请教科处工作人员和兼职研究员。

8.完成校长和上级主管部门布置的各项工作任务。教科处副主任协助主任分管上述工作。

总 务 主 任 职 责

1.遵照党的教育方针和“勤俭办一切事业”的原则,为学校全部育人工作和全校各项活动的正常运转提供必要的服务和管理。

2.协助校长制订学校整体规划,搞好校园建设,负责学校基本建设项目,抓好校园的绿化、美化、净化,优化育人环境。

3.严格执行财务制度,编制学校财务计划,严格执行预算,严格控制开支,合理使用各项经费,定期向学校领导和上级财务部门报告经费使用情况。4.管好学校财产,严格进行校产登记,定期进行校产检查、维修、保养,严防校产流失。负责图书、仪器、教具及其他教学设备、办公用品的购买和添置,保障教学办公用品的供给。5.办好师生食堂,妥善安排师生膳食;搞好内宿生管理,为师生提供生活便利。

6.管理学校环境卫生,制订和实施卫生管理制度, 负责校门“三包”的管理;负责安排、组织非课程性的劳动。

7.抓好勤工俭学工作,积极开发勤工俭学项目,努力为学校筹措资金,以不断改善办学条件。

8.通过后勤服务工作,对学生进行思想品德教育,协同政教处、教务处维护学校正常的教学秩序。

9.抓好后勤队伍建设,做好后勤人员的管理工作, 提高后勤工作的质量和效率。

10.完成校长和上级主管部门布置的各项工作任务。

总务处副主任协助主任分管上述工作。

工 会 主 席 职 责

1.配合党政做好教职工政治思想工作。

2.依法维护教职工的民主权利,组织教职工参与学校的民主管理。3.协助和督促学校党政改善教职工生活条件,办好集体福利事业。关心教职工工作、劳动条件的改善,维护教职工的人身安全和身心健康。4.组织教职工开展有益的文体活动,活跃教职工业余文化生活。

5.维护女职工的合法权益,配合支持女工委员会开展工作,同歧视、摧残、迫害女工的现象作斗争。

6.协助学校党政抓好计划生育工作。7.管好用好工会经费。

8.完成书记、校长或上级主管部门布置的各项工作任务。

团 委 书 记 职 责

1.对校团委工作全面负责,领导团员贯彻党组织和上级团委的决议和指示,维护团员的权利,履行团员义务。

2.定期组织召开校团委会和团员大会,根据上级指示和学校德育工作的要求,立足本校实际,研究和计划校团委工作,领导各支部创造性地开展工作,并负责检查、监督、总结工作。

3.发挥共青团思想工作的优势,针对团内和班上存在的思想、学习和工作等方面的问题,领导团员开展生动活泼的教育和自我教育活动,养成良好的思想品德和行为习惯。

4.发挥共青团的先锋模范作用,带领团员在学习工作,锻练身体,公益活动等各方面积极带头,争当先进。

5.抓好团的组织建设和思想建设,办好业余团校,发展新团员,不断提高团员素质。

6.培养团员干部的独立工作能力,督促和帮助他们做好分管的工作。7.搞好团代会工作,指导学生会和学代会工作。

8.重视宣传工作,负责学校的广播宣传工作,大力宣传好人好事,弘扬正气,树立新风。

9.配合学校开展各种有特色的教育活动,切实抓好升国旗仪式、治安文明岗等活动。

10.丰富团员青年学生的课外活动,组织他们参加文艺、体育、科技活动,培养多方面兴趣,提高团组织的凝聚力。

11.做好团组织的档案管理工作和团内奖惩工作

内设机构名称和职能职责 篇二

内设机构名称和职能职责

重庆市第九中学校 内设机构名称及职能职责

一、办公室

1.协助校长、书记处理日常行政事务,协调学校各部门的关系;

2.负责学校用车安排,领导、来宾的接待和对外联络工作,来电传达、信函的回复处理,文件、资料的收发、传阅、归档和保管工作,文书档案和人事档案、人事工资工作;

3.草拟学校文件、计划、总结、报告等文稿; 4.办理教师转正考核、职称申报审定等工作;

5.负责学校宣传报道工作,负责校刊及学校宣传画册、光盘的编辑工作;

6.负责学校校园网站、微信公众号建设和运营; 7.完成上级安排的临时性工作。二、学生处

1.组织班主任学习各类教育法规,指导班主任工作,负责班级建设与管理;

2.负责校园文化建设工作,负责组织全校性文体活动;3.负责学校社区教育及学生社会实践工作; 4.负责学生的奖、困、补的审核、发放;/ 7

内设机构名称和职能职责

5.负责建立家校联系平台;

6.负责全校性集会和升旗仪式的组织工作; 7.组织好对学生的心理健康教育和心理咨询工作; 8.完成上级安排的临时性工作 三、教务处

1.编印课程表、周次表、作息时间表等;

2.抓好教学质量,抓好教学工作的常规管理,负责组织各类考试及质量分析工作;

3.做好学生学籍管理工作;

4.做好学期师生教学用书和教学参考资料的订购计划工作;

5.负责教研组、备课组建设工作;

6.与招生办公室合并办公,做好招生工作,优化学生进出口;

7.完成上级安排的临时性工作。四、后勤服务中心 1.制定学年、学期工作计划和必要的规章制度,并组织实施和检查;

2.做好管理、维修学校的校舍、设备的工作,严格校产管理;

3.负责学校办公用品及其他教学用品的采购工作; 4.编制学校学年(期)经费预算,管好用好学校经费;/ 7

内设机构名称和职能职责

5.负责改善教学条件和教学环境,搞好学校绿化、美化和环境建设工作;

6.完成上级安排的临时性工作。五、督导室

1.对教师贯彻执行教育法律法规、方针政策、规章制度和履行教育职责情况进行经常性的检查监督和随机督查;

2.对教育工作中普遍存在的问题以及热点、重点、难点问题进行专项督查和调研,向校长室报告且提出意见或建议;

3.负责教师职称申报审定、考勤、工作考核评定和奖惩等工作;

4.负责督导评估工作,安排部署各类迎检工作; 5.完成上级安排的临时性工作。六、安保处

1.负责学校安全保卫工作,建立各项安全制度,并协调各部门组织实施;

2.配合学校对师生员工进行安全教育,积极开展学校安全工作的培训,不断提高全体师生的安全意识;

3.负责学校门卫及校内巡逻的管理工作; 4.安排好重大节假日的值班工作;

5.负责学校组织的各种集会、文艺活动秩序和安全的维持;/ 7

内设机构名称和职能职责

6.与学生处密切配合,组织各类师生安全预警及逃生演练;

7.完成上级安排的临时性工作。七、团委

1.根据学校党政工作计划和上级团委的工作要求,制订团队工作计划;

2.办好学生业余党校和业余团校,发展团组织工作; 3.协助党委和行政做好青年教职工的思想教育工作,千方百计调动广大团员的工作积极性;

4.组织学校团员教工和学生团员开展各种团队活动; 5.组织团干部的培训工作,提高团干的工作能力; 6.有效开展关爱留守儿童系列活动; 7.管理好学生社团,特色化开展活动; 8.完成上级安排的临时性工作。八、教师发展中心 1.组织教师业务培训;

2.抓好教育科研工作,负责学校科研资料和教师科研档案的管理及有关工作;

3.抓好教师继续教育工作; 4.统计师生获奖情况等; 5.完成上级安排的临时性工作。九、课程改革办公室/ 7

内设机构名称和职能职责

1.积极推进课程校本化,引领、督导校本课程开发与运用;

2.落实教学改革、组织观摩教学和教学经验交流。十、现代教育技术中心

1.做好常规电化教育装备及现代教育技术装备的管理和维护。包括:校园网网络中心、计算机软硬件、计算机附属设备、科技室、通用技术教室、学生机房、电子阅览室、教师多媒体(电教)、备课室、录播室、多功能教室、班级多媒体(电教)终端、常规电教设备等;

2.做好应用软件和教学资源的开发、管理、维护和推广使用,建设学校教育教学资源库,应用现代技术优化教师教学竞赛及科研活动。包括:办公系统、邮件系统、校园网信息发布系统、教学资源平台、数字化教学平台、校园网安全防护系统等;

3.做好对本单位教职工进行全员教育技术技能培训; 4.做好教学直录播系统(视频会议)的管理和维护; 5.做好按年度预算本单位教育信息化的经费,制定购置计划、维护计划,对新购设备,及时入库,并登记到设备管理系统中;

6.协助本单位的信息化领导小组制定教育信息化发展的长远规划和近期工作计划;

7.负责功能室、实验室管理工作;/ 7

内设机构名称和职能职责

8.组织并完成本单位和上级交办的其它工作。十一、体艺卫处职能职责

1.认真贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生条例》和《学校艺术教育工作规程》,并能按照条例和规程的精神,积极主动创造性地开展工作;

2.负责制定学校体育、卫生、艺术教育工作计划,各项规章制度,检查落实学校体卫艺活动计划及其各项活动,包括学校体育训练计划,艺术培训计划及其各项活动;

3.组织好每年度的校园田径运动会,校园艺术节及各类体育、艺术活动。做好各类体育赛事,艺术赛事的组织工作、做好课间操、眼保健操运行操作及管理工作;

4.制定相关政策,做好体艺特长生的招生,培训和管理工作,尽力为特长生提供才艺展示平台,做好中考体艺加试的相关工作;

5.关心师生的身体健康,做好师生的常规体检工作,抓好学校医务室工作;

6.做好高考体检及高考健康档案工作;

7.建立健全相关体育档案、卫生档案、艺术档案、健康档案;

8.健全和完善体卫艺器材场地的保管、使用制度,会同总务处做好体育器材场地的安检和维护工作;

9.完成上级安排的临时性工作。/ 7

内设机构名称和职能职责/ 7

工作职能和岗位职责 篇三

工作职能和岗位职责

【篇1:部门工作职能和岗位职责】

部门工作职能和岗位职责

发布人:admin 发布时间:2011-2-16 11:05:4

4各系,机关各部门,所属各单位:

为适应学院内涵建设发展需要,提高管理水平和工作效率,经学院研究,拟进一步明晰各部门工作职能,加强部门间的协调配合;进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责,加强执行力。现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下:

一、编写范围

1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》;

2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》:机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗(人),各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。

二、编写原则

1、对应性原则。不同部门的工作职能是有差异的,各部门应在现有的工作职能基础上,结合工作内容变化和事业发展需要,科学编写《部门工作职能说明书》;和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的,可以提出书面意见和建议。不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点,要体现同一系(部)内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接;不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。

2、客观性原则。《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心,客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件,不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。能量化的工作应提出量化指标;每个岗位应提出相应的编制数要求,每个岗位的任职条件应明确。

3、规范性原则。部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述,力

求精炼准确,并按重要程度排序。

三、编写要求

1、《部门工作职能说明书》编写要求

(1)部门名称:按照部门职能,使用规范的命名。(2)工作职能:工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一项职能的陈述力求简洁、准确;每一项职能代表工作的一个方面,切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容;相近职能列在一起;按重要程度先后排列各项职能。2、《岗位说明书》编写要求

(2)岗位类别:按照岗位的工作性质,分别填写“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤技能岗位” 三种岗位中的一种。

(3)岗位职数:同一岗位配备的人员数量,用阿拉伯数字填写。

(4)岗位职责:岗位职责是对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一条职责的陈述力求简洁、准确;每一条职责代表工作的一个方面,切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容;相近职责列在一起;按重要程度先后排列各项职责。

(5)工作任务:根据教职工聘期内应承担和完成的实际任务填写。各系(部)须根据本系(部)所承担的教学、科研及管理、服务等任务,制定各岗位的具体工作任务。

(6)工作标准:是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范(规格)、效果、范围、考核办法等内容。各系(部)须根据本系(部)各岗位的工作特点制定具体的工作标准,要求尽量内容全面、具体明确,便于操作和考核检查。

(7)任职条件:任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称(技术等级)和经验的具体要

求。应结合不同岗位的具体要求,采取定性和定量相结合的方法。撰写这一内容时,要以岗位的工作需要为标准,不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。

四、审批程序

1、《部门工作职能说明书》的审定程序为:系(部)主要负责人编写→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。

2、《岗位说明书》的审定程序为:岗位责任人编写→系(部)主要负责人初审→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。

五、注意事项 1、《部门工作职能说明书》由各系、各部门、各单位自行编写,各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。

2、《岗位说明书》要求是一岗一书。同岗位同等级的《岗位说明书》(指岗位名称、任务要求相同的)只撰写一份。

3、教师岗位和教研室主任、副主任的《岗位说明书》由教务办牵头会同各系(部)撰写;辅导员的《岗位说明书》由学工办牵头会同各系(部)撰写。

4、今后,因工作需要,增加新的岗位或调整岗位工作内容的,应按上述要求及程序重新制定《岗位说明书》。

六、时间安排

请各系、各部门及所属各单位于2011年1月1

4日前完成《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》的编写工作,并将本系、本部门、本单位的《岗位说明书》汇总为一个word文档与《部门工作职能说明书》一起通过oa系统发送至党政办龚政老师邮箱,由党政办汇总,报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准后实施。

特此通知

【篇2:办公室工作职能与岗位职责】

办公室工作职能与岗位职责

办公室职能

1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。

6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。

11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。

13、处领导交办的其他事项。

办公室岗位职责

岗位名称:办公室主任

主要职责

1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。

2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。

4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。

5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。

6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。7、负责本处车辆调度工作。

8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。

9、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。

2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。

3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。

4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施;

5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。6、按规定、按需要安排车辆调度。7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。

8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。

具体要求

1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。

5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。6、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。

3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。

4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。

岗位名称:办公室副主任

主要职责

1、协助主任做好本办的全面工作。

2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。3、负责本处财务工作。

4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。

7、协助主任搞好本办效能建设,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制和服务规范,完善办公室内部管理。8、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、根据本处职责和队伍建设目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。

2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。3、审核由办公室草拟的文件;做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。

4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报领导。

5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。6、做好本处固定资产的购置、备案工作。

7、主任不在岗时,负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。

具体要求

1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。

3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。

4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。

岗位名称:办公室总务兼人事劳工管理

主要职责

1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、负责本处人员劳动工资的管理工作。4、负责本处安全和值班安排工作。

5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。6、负责交通战备工作。

7、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。

3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。4、做好本处工作人员的每月劳动工资表,并依照实际情况及时更新、备案。

5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。

3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。4、值班排期要及时,兼顾公平。

5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。

3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。

岗位名称:办公室出纳兼文档管理

主要职责

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。

2、按规定保管好现金、票据、支票。3、负责本处的档案管理工作。4、做好印鉴使用和管理工作。5、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。

2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。3、根据已办理的银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表”。

4、依据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经领导批准的特殊查阅除外。

5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,并按规定用途使用。按时办理核销手续。

6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理,堵塞结算漏洞。3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对 及现金余额。

4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,避免遗漏。档案收管应谨慎及时,避免遗失。5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

岗位名称:办公室秘书

主要职责

1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。2、负责本处党政会议记录及大事记编写。3、负责本处党务、纪检、宣传工作。4、负责本处《航管动态》的编辑工作。5、完成领导交办的其他工作。

工作概述

1、根据安排,完成由办公室草拟的各种文件,以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。

2、主动收集、整理有关水运行业信息,编写《厦门航管动态》;配合网络制作负责人,及时更新网络文字信息。

3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。4、按时收取党费,保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。

5、保持与媒体单位的联系,通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息,做好对外宣传工作。

5、根据领导安排,做好年度纪检工作计划及总结。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、确保经手的文稿内容准确,主题突出,辞句规范,符合领导意图和公文写作规范。

3、会议记录完整、详实、客观。

4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。

5、党务及纪检工作到位,按实际需要及时准备相关材料,准确反映情况。

6、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。

岗位名称:办公室电脑管理员

主要职责

1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。3、协助主任做好政工及年度考核工作。4、负责本处请销假管理工作。5、完成领导交办的其他工作。

工作概述

1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。

2、提出发展网站新思路,定期对本处网站从形式和内容上进行更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。

3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记,按要求统计出结余时间。

5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。

3、在确保网站正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。

4、在进行年度考核统计中,应做到公正客观,实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟练掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建设、管理及维护。

【篇3:岗位职责与岗位描述的区别】

1、岗位职责与岗位描述的区别

岗位职责是岗位描述的一部分。

岗位描述是对岗位的概要、要求、职责、条件等的全盘具体叙述。岗位职责是规范化的词组,是对工作内容的提炼

岗位描述是对岗位职责的具体解释

举个例子吧,比如说:岗位是仓储管理员

那么岗位职责包括:入库上账管理、出库下账管理、库房安全卫生管理、储物防护、仓储器材管理、不合格品管理、技术资料证件管理等等

显然,这里的岗位职责是粗线条的,简练的。

2、而岗位描述确是描述库管员具体要做些什么事情,可以绘制流程图的那种。

1.根据采购订单和收料清单对供应商入库物料进行点收签认;

2.根据签认记录,对到库物资进行上账处理,并安排仓位货位,建立或整理标识;

3.对到库物资的技术资料和证件进行集中归类管理; 3、岗位职责描述的编写有以下五个内容: 1.工作目标:是指工作的最终目标,即大的目标方向,叙述时需要简明扼要;

2.工作职责:是围绕工作目标来确定的,要实现本岗位的工作目标就必须要负责的工作范围及承担相应的责任;

3.工作任务:是要实现目标,要确保责任的结果落实就必须要完成的相关工作任务,工作任务是要可以量化,比如检查工作就要注明检查的频率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及标准/相关记录,机器保养就要注明保养的频率/责任人/保养的标准/相关记录等等;

4.考核指标:是指用什么标准可以衡量到这个岗位的工作结果,要量化;比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达98%。

5.岗位素质要求:是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位工作的最基本条件。

6、工作职责描述上要注明:直接上司/所属部门/直接下属/相关部门以及工作仪器和设备工具等。

岗位描述的主要内容有哪些?

岗位描述是一种有效驱动业绩的管理工具,岗位定义是对一个岗位的总结。岗位描述一般包括以下六个部分的内容: 1、职位名称和领导汇报关系 2、使命与职责 3、主要工作

4、参与、领导或需要完成的主要流程 5、关键业绩指标 6、技能与经验要求

岗位说明书与岗位职责的区别

1、岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分,不是全部。

2、岗位说明书包括了:上岗的基本条件、岗位的定位、岗位的级别、岗位职责、工作标准、考核标准、职业禁区等。

3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。

岗位描述的主要内容和作用

1、岗位描述是进行员工管理的核心文件。它规定了该岗位的主要

职责,任职资格、上下级关系,绩效要求、服从的规范等基本要求,使员工对自己的要求有一个清楚的了解。

2、岗位描述是进行员工招聘的必要文件。它规定了什么样的人适 合这个岗位,人力资源部在进行人员筛选时,必须按照其要求进行初步选拔,把符合要求的加入基本候选队伍。

3、岗位描述是绩效考核的基础。判定员工是否符合岗位要求,是

否完成了岗位职责,就是要和岗位描述中的岗位职责进行比较,看起是否完成该岗位的关键绩效指标。没有明确的岗位要求,就无法判定员工是否符合公司要求。

4、岗位描述是员工培训的前提。我们可以比照员工现有的技能与

岗位要求差别,有针对性的组织员工培训,使其更好地满足岗位需求。

填写说明:

策略与计划性工作:填写该岗位应该做哪些策略或者发展规划方面的事情。一般情况下部门负责人岗位的策略和规划的内容与其部门要做的策略和规划是一致的,部门领导的下级往往在策略上是执行者,而非制定者,或者在制定上起协助作用。而基层岗位,一般没有策略和规划方面的职责。

日常工作:这是岗位描述的重点,在工作分类基础上,详细列出这个岗位的具体工作内容,是对工作内容的要求。

授权:为完成工作必须给予的权利。

主要工作要求:

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