秘书需要具有优秀的文字能力和语言表达能力，外联、组织协调和领导能力突出，对于国际化管理熟悉并理解深刻。本页是人美心善的小编为大伙儿分享的秘书的基本职责是什么（优秀9篇），欢迎阅读，希望对大家有一些参考价值。
秘书岗位职责 篇一
1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
秘书职责是什么 篇二
某某同志：
您所请事假已于2*年*月**日到期，且到期后您没有按照规定到公司上班，鉴于您的行为已严重违反了公司(《**公司员工假期与考勤管理办法》)和《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应该按照劳动合同约定，全面履行各自的义务”的规定，经公司研究决定，对于您擅自矿工的行为作出如下处理：请您接到通知后5日内到公司报到，说明2*年*月*日事假到期后，导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相关请假手续的合理原因。公司将根据您的表现和提供的证明，按照法律和公司规定作出进一步的处理决定。如您逾期未到公司报到，我们将依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除合同”第二款“严重违反用人人单位的规章制度”的规定，解除与您的劳动关系。 此致
*公司人力资源部
二〇xx年三月十一日
秘书岗位职责 篇三
1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。
2、负责起草学校领导会议讲话。
3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。
4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。
5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。
6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。
7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。
8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。
9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
10、协助本部门其他岗位的。工作。
秘书的基本职责 篇四
1.总经理日常行程的协调、安排
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等
3.接待来访的客户
4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写
5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译
秘书工作职责 篇五
1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作；
2、 对接城市处理法律合规职能工作；
3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核；
4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理；
5、 企业案件的处理与跟进；
6、 综合法律事务、公司秘书事务；
7、 上级安排的工作及任务
秘书岗位职责 篇六
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。
1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。
2、协助总经理完成对市场检查。
3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
4、协助总经理完成对外联系及接待工作。
5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。
6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。
秘书工作职责 篇七
1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；
2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、处理公司的文件与档案；
4、负责公司日常事务及环境的管理；
5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；
6、负责各部门的沟通与协调；
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程；
8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。
秘书岗位职责 篇八
市场经理秘书岗位职责之相关制度和职责，外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司，达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司，享顺职责描述：1、对目标市场调研、行业。
外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司，达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司，享顺职责描述：
1、对目标市场调研、行业信息收集与调研；
2、公司产品和服务的同业信息收集与调研；
3、目标客户群的信息收集、调研、分析；
4、参与制定目标客户群的开发及维护方案；
5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作；
6、参与制定公司产品与服务的销售方案；
7、协调市场部与其他部门的工作；
8、维护公司网站，懂得如何操作各大营销及社交平台；
9、负责国内外展会信息收集；
10、负责国内外展会整体统筹工作；
11、部门领导安排其他事务。
工作要求：
1、本科以上学历：市场营销、国际贸易类；英文口语及读写精通；
2、良好的市场敏锐度；良好的数据和信息分析能力；
3、有行业工作经验优先考虑；
4、品德优良、忠诚可靠、积极向上、有团队精神、有学习力；
5、极强的工作责任感、执行力和抗压能力；极强的计划性、条理性和时间观念；
6、良好的理解能力、书面沟通和口头表达能力。
秘书工作职责 篇九
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。