在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是人美心善的小编帮大家收集的8篇董事长秘书岗位职责，欢迎阅读。
董事长秘书岗位职责 篇一
职责描述：
1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展；
2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况；
3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管；
5、负责对呈送董事长签批的`文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；
6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达；
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务；
8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；
9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求：
1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历；
2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力；
3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强；
4、熟练使用办公软件；
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑；
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
董事长秘书岗位职责 篇二
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的。矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。
但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。
董事秘书岗位职责 篇三
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；
6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
7、完成其他临时交办的'任务。
董事长秘书的岗位职责 篇四
1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保蜜工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责 篇五
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
七、为公司重大决策供给咨询和提议；
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事长秘书岗位职责 篇六
岗位名称：董事长秘书
岗位编号
所在部门
岗位定员：1
直接上级：股东会
薪酬类型
直接下级：经理
工资等级
所辖人员数
【本职】
是公司的法人代表和重大事项的主要决策人
【职权】
职权一
主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待重要客 户来访；负责会议决议的贯彻落实；
职权二
组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项；
职权三
决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案；
职权四
决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案；
职权五
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料；
职权六
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同和协议
职权七
指导公司的决策实施以及重大业务活动；
职权八
董事长不能履行职责时，可授权总经理代理
职权九
主持股东大会 职责和使命
1、全面负责企业长远规划的制定
2、督促企业完成既定的目标
3、协调完善企业外部经营环境
【任职资格】
教育水平：大学本科以上
专业：管理学相关专业
经验：3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验
技术和经验要求： 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题
【考核指标】
企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
董事长秘书岗位职责 篇七
1、出席集团高层会议，做好会议纪录；
2、随领导出席内外部会议，做好礼仪接待工作；
3、及时传达公司领导的。各项指示；
4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排；
5、收集领导所需的各类信息及资料。
董事长秘书岗位职责 篇八
1、协助董事长处理日常管理工作；
2、协助董事长处理外部关系维护；
3、负责董事长指示的'上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈；
4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布；
5、完成董事长安排的其他工作。