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职责分工 下发岗位职责通知 分工通用15篇

更新时间:2024-06-10 来源:互联网 点击:

在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是细致的小编帮大家收集的下发岗位职责通知 分工(通用15篇),欢迎参考,希望对大家有所帮助。

办公室岗位职责分工 篇一

办公室主任岗位职责职责1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。

1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。

1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。

1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。2 权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。责任3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。

3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。

3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责职责1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。

1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。

1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。权限2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。

2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。3 责任3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责 职责1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。权限2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。责任3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责职责1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴

定委员会,负责鉴销工作。权限2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。责任3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。权限2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职 责

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责 任

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作

风,遵守交通规则,确保交通安全。

3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保

养,确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。

二、权 限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

办 二00三年三月二十五日

办公室人员分工及岗位职责 篇二

研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作 2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作。陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。

下面为朱自清的散文欣赏,不需要的朋友可 以下载后编辑删除~~~谢谢~~~ 荷塘月色 作者: 朱自清

这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉,忽然想起日日走过的荷塘,在这满月的光里,总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了,墙外马路上孩子们的欢笑,已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿,迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫,带上门出去。

沿着荷塘,是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走,夜晚更加寂寞。荷塘四面,长着许多树,蓊蓊郁郁的。路的一旁,是些杨柳,和一些不知道名字的树。没有月光的晚上,这路上阴森森的,有些怕人。今晚却很好,虽然月光也还是淡淡的。路上只我一个人,背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己,到了另一世界里。我爱热闹,也爱冷静;爱群居,也爱独处。像今晚上,一个人在这苍茫的月下,什么都可以想,什么都可以不想,便觉是个自由的人。白天里一定要做的事,一定要说的话,现在都可不理。这是独处的妙处,我且受用这无边的荷香月色好了。

曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子出水很高,像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间,零星地点缀着些白花,有袅娜地开着的,有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如刚出浴的美人。微风过处,送来缕缕清香,仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动,像闪电般,霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着,这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水,遮住了,不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。

月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少,小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的,高处丛生的灌木,落下参差的斑驳的黑影,峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影,却又像是画在荷叶上。塘中的月

色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律,如梵婀玲上奏着的名曲。最新有关系学生会竞选演讲稿范文 敬的学校领导、老师、亲爱的同学们: 大家好!我是来自xx班的xx。我性格活泼开朌,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿服:“我要竞选学生会宣传部部长。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。” 我已经在团委会纪检部(戒班级的干部)工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部不其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习不工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会宣传部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。假如我当上了学生会宣传部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。

假如我当上了学生会宣传部部长,我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朊友的身份不他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。

经常不他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门 之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会宣的影响及权威。

假如我当上了学生会宣传部部长,我将以“奉献校园,朋务同学”为宗旨,真正做到为同学们朋务 ,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧不激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。

请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会!荷塘的四面,远远近近,高高低低都是树,而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住;只在小路一旁,漏着几段空隙,像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的,乍看像一团烟雾;但杨柳的丰姿,便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山,只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光,没精打采的,是渴睡人的眼。这时候最热闹的,要数树上的蝉声与水里的蛙声;但热闹是它们的,我什么也没有。

忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗,似乎很早就有,而六朝时为盛;从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子,她们是荡着小船,唱着艳歌去的。采莲人不用说很多,还有看采莲的人。那是一个热闹的季节,也是一个风流的季节。梁元帝《采莲赋》里说得好: 于是妖童媛女,荡舟心许;鷁首徐回,兼传羽杯;欋将移而藻挂,船欲动而萍开。尔其纤腰束素,迁延顾步;夏始春余,叶嫩花初,恐沾裳而浅笑,畏倾船而敛裾。

可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事,可惜我们 现在早已无福消受了。

于是又记起《西洲曲》里的句子: 采莲南塘秋,莲花过人头;低头弄莲子,莲子清如水。今晚若有采莲人,这儿的莲花也算得“过人头”了;只不 见一些流水的影子,是不行的。这令我到底惦着江南了。——这样想着,猛一抬头,不觉已是自己的门前;轻轻地 推门进去,什么声息也没有,妻已睡熟好久了。

在北京住了两年多了,一切平平常常地过去。要说福气,这也是福气了。因为平平常常,正像“糊涂”一样“难得”,特别是在“这年头”。但不知怎的,总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常,诚然算不得好日子;但要说到人生味,怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天,灰蓬蓬的地;大柳高槐,只是大柳高槐而已。于是木木然,心上什么也没有;有的只是自己,自己的家。我想着我的渺小,有些战栗起来;清福究竟也不容易享的。

这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上,像一个猎人在无尽的森林里。走路,说话,都要费很大的力气;还

不能如意。心里是一团乱麻,也可说是一团火。似乎在挣扎着,要明白些什么,但似乎什么也没有明白。“一部《十七史》,从何处说起,”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起《我的南方》的诗。这是两年前初到北京,在一个村店里,喝了两杯“莲花白”以后,信笔涂出来的。于今想起那情景,似乎有些渺茫;至于诗中所说的,那更是遥遥乎远哉了,但是事情是这样凑巧:今天吃了午饭,偶然抽一本旧杂志来消遣,却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州,在上海,杭州,宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出,这却指引我一条路,虽然只是“一条”路而已。

---朱自清《一封信》

燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢? 我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着,八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在时间的流里,没有声音,也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。

--载自《匆匆》

这时我们都有了不足之感,而我的更其浓厚。我们却只不愿回去,于是只能由懊悔而怅惘了。船里便满载着怅惘了。直到利涉桥下,微微嘈杂的人声,才使我豁然一惊;那光景却又不同。右岸的河房里,都大开了窗户,里面亮着晃晃的电灯,电灯的光射到水上,蜿蜒曲折,闪闪不息,正如跳舞着的仙女的臂膊。我们的船已在她的臂膊里了;如睡在摇篮里一样,倦了的我们便又入梦了。那电灯下的人物,只觉像蚂蚁一般,更不去萦念。这是最后的梦;可惜是最短的梦!黑暗重复落在我们面前,我们看见傍岸的空船上一星两星的,枯燥无力又摇摇不定的灯光。我们的梦醒了,我们知道就要上岸了;我们心里充满了幻灭的情思。

--载自《桨声灯影里的秦淮河》

近几年来,父亲和我都是东奔西走,家中光景是一日不如一日。他少年出外谋生,独力支持,做了许多大事。那知老境却如此颓唐!他触目伤怀,自然情不能自已。情郁于中,自然要发之于外;家庭琐屑便往往触他之怒。他待我渐渐不同往日。但最近两年的不见,他终于忘却我的不好,只是惦记着我,惦记着我的儿子。我北来后,他写了一信给我,信中说道,“我身体平安,惟膀子疼痛利害,举箸提笔,诸多不便,大约大去之期不远矣。”我读到此处,在晶莹的泪光中,又看见那肥胖的,青布棉袍,黑布马褂的背影。唉!我不知何时

下发各部门岗位职责的通知 篇三

关于下发《公司各部门工作职责》的通知公司各部门:

《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善,已经总经理核准,现予颁布,从2017年3月1日开始执行,实际执行中遇到什么问题请及时向公司办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,制定相关的规章制度和绩效考核方案。办公室将出台各部门(岗位)的绩效考核标准,同时引入工作过失问责追究办法,以保证各部门工作职责的贯彻落实,完善企业管理系统,增强团队合作力度和执行力。

本《工作职责》由办公室负责解释。特此通知

2017年2月13日

综合办公室岗位职责及岗位分工 篇四

2020 综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。

2020 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

2020 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

2020 4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室劳资管理岗位职责

2020 1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

2020 14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室秘书岗位职责

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

2020 11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

机关司机岗位职责

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

综合管理部工作职责

2020

部门名称:综合管理部 直接上级:主管副总经理

职能概述:综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。

一、预算管理

1、本部门负责的预算指标的编制和分解;

2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标; 3、参加公司对标会议,对本部门负责的预算指标进行解释和分析;

4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制;

5、本部门负责的预算指标的调整;

6、分析指标偏标的原因,查找存在的问题,并进行整改。

二、行政事务管理

1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待; 2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务;

3、公司领导日程安排;

4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;

5、公司印章管理; 6、保密工作管理;

2020 7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;

8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;

9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;

10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作;

11、证照、证书的统一管理; 12、公司档案管理;

13、公司史志、续志的编写; 14、公司企业文化建设; 15、公司对内对外宣传;

16、政工、工会、党团事务管理;

17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责勤务用车的定点维修;

18、值班安排与管理。三、党群工作。

1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作; 2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作; 3、负责工会、计生、信访、保密工作; 4、推进企业文化建设,实施车间事务公开; 5、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。四、人力资源管理(一)人事管理

2020 1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求,负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作;

2、负责岗位设置,制定劳动定额; 3、制订和上报公司人力资源需求计划;

4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续;

5、负责公司岗位说明书的编制及执行,并对执行情况进行监督检查;

6、员工行为规范检查;

7、负责员工绩效考核管理、评价工作,建立有效的人才激励、培养机制;

8、负责组织职称晋升评审推荐工作。

(二)劳资管理

1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度,实施劳动工资管理;

2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计;

3、按考核结果发放工资;

4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险(养老、失业、医疗、工伤)和住房公积金等管理工作;

5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷; 6、负责劳动用工统计及上报工作。(三)培训管理

1、负责制定公司员工年、季、月培训计划,并组织实施;

2、负责接待、安排外单位培训、实习人员,及日常培

2020 训管理。

3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。

五、企业管理

1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;

2、负责公司组织机构设置管理工作; 3、负责公司部门职能的划分及调整工作;

4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;

5、认证体系的日常运行及推进。

6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。

六、企业文化建设

1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施; 2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行; 3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施; 4、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。

七、公共关系管理

1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

2、负责公司日常对内、对外接待工作; 3、负责公司信访接待工作;

4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。

八、文书管理

2020 1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;

2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作;

3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况; 4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档; 5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导; 6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。

九、档案管理

1、严格执行档案管理的相关制度;

2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作;

3、负责管理和保存公司内部的人事档案。十、后勤管理

1、食堂、宿舍和招待所管理; 2、职工浴室管理; 3、公司环境卫生及绿化; 4、办公生活用水电维护与管理;5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;

6、负责本部门车辆交通事故处理,保险汇报等事项。十一、非生产性固定资产管理 1、建立健全固定资产管理办法;

1、提出本公司非生产性固定资产购置计划; 2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等);

2020 3、定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产保管、使用情况;

4、按照物尽其用的原则,对办公设备实行统一管理,责任到人;

5、提出非生产性固定资产处置方案。十二、信息化建设

4、公司信息化管理平台的建立和维护; 2、EMES管理业务异常指挥;

3、及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级完善;

4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备;

5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理;

5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训; 6、负责公司信息安全管理。

十三、办公设施、设备管理

1、按照股份公司有关要求,建立公司办公设施、设备及用品的管理办法;

2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准;

十四、费用管理

编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。

十五、法律纠纷与信用风险

1、负责公司诉讼纠纷的处理。2、负责公司信用风险监控与管理。

十六、部门内部管理

2020 1、组织拟定本部门的年度财务预算计划,经批准后执行;

2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划,实施目标管理和对标管理;

3、组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;

4、完善并规范文部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;

5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;

6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;

7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;

8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;

9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理;

11、定期召开本部门工作例会;

12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。

十七、完成领导交办的其他工作 十八、工作权限:

1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;

2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议;

3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;

2020 4、根据相关规定对员工进行奖惩; 5、行使劳动纪律检查权;

6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;

7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批; 8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。

十九、协作关系:

1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系,加强沟通联系,做好服务,确保政令畅通;

2、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;

3、加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;

4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。

本职责由综合管理部负责解释。

下发各部门岗位职责的通知 篇五

公司各部门:

《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善,已经总经理核准,现予颁布,从2017年3月1日开始执行,实际执行中遇到什么问题请及时向公司办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,制定相关的规章制度和绩效考核方案。办公室将出台各部门(岗位)的绩效考核标准,同时引入工作过失问责追究办法,以保证各部门工作职责的贯彻落实,完善企业管理系统,增强团队合作力度和执行力。

本《工作职责》由办公室负责解释。特此通知

2017年2月13日

办公室各岗位职责分工细化 篇六

办公室各岗位分工及职责

一、行政后勤岗位说明

1、岗位职责

(1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制

a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜;

b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本;

c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。(2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生;

b办公楼内及领导办公室卫生;

c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。(3)保安管理;

(4)后勤设备、设施管理及报修;(5)行政办公用品采购及成本控制;(6)厂区绿植的日常维护保养工作;(7)物流发货等;

(8)宿舍、浴室和更衣室日常管理;(9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等;(10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等

(11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等;

2、工作要求及纪律

(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录;(5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识;

(6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(8)严守公司机密和秘密。

二、行政人事专员侧重人事工作

.1、岗位职责

(1)员工考勤汇总核对;

(2)严格按工作流程做好员工入职手续办理;

a员工入职材料的审查和收集:审核体检表是否合格、其他入职材料;

b建立员工个人档案;

c员工培训材料的发放:主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习; d联系EHS进行公司级安全培训工作; e联系部门做好入职人员到岗工作,员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。(3)做好员工人事档案的日常管理工作

a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料;

b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管;

c人事档案要注意保密、安全,一般员工无权翻阅; d离职人员档案要及时送档案室保管,至少保管3年。(4)做好员工劳动合同签订和续签工作

a新入职员工一个月内必须签订劳动合同;

b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签;

c员工领取劳动合同需有个人签收记录;

d劳动合同应及时放入员工档案保管(5)员工试用期转正手续办理

a提前半个月将试用期转正表格发至部门;

b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况;

c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请,部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批;

d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案(6)员工离职手续办理

a严格履行员工离职手续办理流程:辞职流程员工提出书面辞职报告,相关领导审批同意离岗后发放离职交接单

b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书,完成退工备案后放入个人档案,如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收

b员工离职交接完成后方可正常离职(7)员工社保公积金及意外险的更变审核

a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况,员工入职第3个月开始办理社保,入职满年后办理公积金,办理前需告知本人征求意见。

b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续(8)做好工资核算

a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新;凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行,严禁任何擅自更改员工工资的行为。

b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算,每月5日前完成上月工资核算并报财务审核,10日前将公司发放表发财务,制作完成电子工资条和纸质工资条(9)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(10)协助做好日常行政接待工作(11)领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

.(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;

(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;

(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;

(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;

(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;

(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

3、行政人事文员侧重行政工作

(1)日常行政接待

a茶水准备;

b接待场所准备;

c拍照摄影等

d接待结束及时清场将接待工具归位(2)档案管理

a公司级证照管理:妥善保管、及时变更等

b负责档案室日常管理维护

c将档案资料合理分类按一定顺序编排,便于查阅使用

d及时归档资料,整合档案提高利用率(3)行政办公用品发放及行政仓库管理

a行政办公用品发放、记录、统计;

b根据库存量及时对易耗品提出采购申请;

c办公固定资产采购由需求部门写采购申请;

d定期盘点行政仓库物品,仓库要求整洁、有条理(4)会务工作

a按照会议要求通知参会人员;

b会务文件资料准备、会场准备;

c会后整理、会场及时归位;(5)行政后勤各科室备用钥匙保管

a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙;

b保证备用钥匙安全

c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配(6)社保及公积金变更手续办理

a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续;

b每月15日前核对当月人员申报明细,发现问题及时解决; c及时将变更情况整理归档;

d按时向新办员工发放社保卡,向新入职人员收集相关社保办理信息

.(7)员工考勤及请休假统计、审核、公示

a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作

b次月1日公示考勤

c要求考勤统计及时、准确

(8)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(9)领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;

(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;

(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;

(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;

(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;

(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

4、行政人事文员

(1)负责招聘工作

a招聘信息发布、招聘网站的实施维护;

b应聘人员筛选联系,建立企业人才信息库;

c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知

d各类应聘建立的整理归档

e参加各类招聘会,开发和维护各类招聘渠道(2)部门各类管理报表的统计汇总

a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等

b行政费用开支明细统计

c及时向部门负责人提供报表实时情况(3)公司行政支出费用的汇总报销事宜

a酒店订餐、订房的费用结算核对统计;

b其他记账点的定期结算核对统计(4)项目申报事务性工作

a项目申报工作所需材料的收集准备;

b项目申报其他事务性工作(5)员工食堂消费卡增值

(6)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(7)协助做好日常行政接待工作

.(8)领导临时交办的其他工作

2、工作要求及纪律

(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;

(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;

(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;

(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;

(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;

(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;

(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;

(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

5、驾驶员

(1)负责保障公司领导正常用车和部门公务用车;

(2)负责朗逸帕(苏CT8715)、萨特(苏CT8735)、全顺(苏CT8385)车辆的日常保养检查工作;

(3)对所负责车辆应及时加油,保障车辆油量处于充足状态,节约油耗,降低车辆维修保养成本;

(4)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;

(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派,非公司高层领导和办公室,其他部门和人员无权私自派车,驾驶员有权拒绝;

(6)精心维护车辆,做到车内良好整洁;

(7)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

(8)领导临时交办的其他工作。

6、驾驶员

(1)负责保障老总正常用车;

(2)负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作;

(3)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;

(4)及时加油,节约油耗,降低车辆维修保养成本;

(5)精心维护车辆,做到车内良好整洁;

(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

(7)领导临时交办的其他工作。.

综合办公室岗位分工 篇七

综合办公室主要职能

主要负责公司行政后勤管理,人力资源管理,企业文化建设以及对外宣传,党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。

1、综合办公室主任岗位职责

(1)负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查;

(2)负责项目用地的征地拆迁协调配合工作;

(3)负责研究公司发展战略,拟定公司中长期发展规划,编制公司年度工作经营计划;

(4)负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施;

(5)负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作;

(6)负责公司企业文化的建设工作;

(7)负责组织协调部门内部的各项管理工作;

(8)完成领导交办的其他事项。

2、行政和后勤管理岗位职责

(1)负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作;

(用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账)

(2)负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务;

(办公用品申购计划表)

(3)负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作;

(4)负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作;

(用车申请单、固定资产台账)

(5)负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作;

(6)负责考勤管理工作;

(签到表)

(8)负责公司党、团、工会、计划生育管理;

(9)负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作;(劳保用品申购计划表)

(10)负责接待申请及办理;

(接待申请单,接待汇总表)

(11)完成领导交办的其他事项。

3、人力资源管理岗位职责

(1)负责对外宣传工作和来访接待工作;

(2)协助开展公司企业文化的建设工作;

(理念文化、制度文化、行为文化、物质文化)

(3)负责公司办公会议、大型活动的组织工作;

(4)编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作;

(5)负责组织公司内部季度、年度工作计划完成情况的考核工作;

(6)负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施;

(7)负责公司的劳动合同管理工作,办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续;

(8)负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作;

(9)负责编制公司员工职业培训计划并组织实施;

(10)负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作;

(11)负责人事档案管理、人事统计工作;

(12)负责公司低值易耗品的发放登记等工作;

(低值易耗品出库单)

(13)完成领导交办的其他事项。

聚焦学习实践分工明确责任 篇八

--铜梁县旧县中学学习实践科学发展观活动拉开序幕

铜梁县旧县中学党支部对深入学习科学发展观活动高度重视,从接到铜梁县教育局关于在教育系统全面开展第三批科学发展观学习实践活动文件起,就开始着手准备,精心安排,先后两次召开党支部会议,就如何在我校开展好学习科学发展观活动周密部署、严谨策划,经过一段时间的认真准备,已做好前期学习活动工作规划、步骤安排。

学校党支部在9月24日和9月26日两次召开党支部会议,组织全体党支部委员和支部成员,认真讨论了铜梁县旧县学习实践活动小组制定的《实施方案》,使大家对学校深入开展学习实践科学发展观活动的指导思想、目标任务、方法步骤、目的要求有了一个较为清楚的认识,明确了学习重点和工作方向。

根据铜梁县旧县党支部要求和学校自身情况,会上研究成立了“铜梁县旧县中学开展学习实践科学发展观活动领导小组”,由党支部书记胡礼国同志任组长,校长兼党支部委员刘升高、副校长兼党支部委员罗吉平同志任副组长,成员包括副校长贺凌云、党支部委员高正华、李正莉和汪学廉。领导小组下设办公室,由高正华同志任办公室主任兼联络员。研究部署了学习实践活动有关事宜,就活动开展的机构设置、组织领导、动员筹备、后勤保障、调查统计、宣传报道等都做了详细布置,并责成办公室具体落实。结合学校教育教学任务重、升学压力大、时间紧迫等实际情况,学校领导小组制定了“规定动作”和“自选动作”相结合的办法,保证教学和学习活动两不误。

开学后,学校党支部对学习科学发展观活动已提前准备,对校党组织和党员队伍进行了认真细致地摸底调查统计,包括人员、性别构成、学历、年龄、入党时间等,做到信息准确,为后续工作奠定了良好的基础。学校将在九月底全面展开学习科学发展观活动,首先做好学习前的宣传动员工作。校党支部决定分两步走,分别召开全体党员大会和教职工大会,讲清学习科学发展观的重要性和紧迫性,思想上形成共识,力争把学习收获落到实处。并就会议时间、会场布置、会议程序、动员内容、后勤保障等细节进行了详细安排。相信有铜梁县教育局的正确领导,有学校党支部的贯彻执行和积极配合,有全校党员和教职工的团结协作和共同努力,一定会把学校科学发展观学习实践活动组织好开展好。

幼儿园岗位职责分工 篇九

幼儿园岗位职责分工

(一)园长岗位职责

1.认真贯彻教育方针、贯彻执行《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等有关法规、法律、执行上级主管部门的指示和下达的各项工作任务,努力完成任务。

2.主持全园行政、业务管理、思想政治工作和精神文明建设,制定全园工作计划、做好实施、检查、总结工作。努力提高保教质量,提高服务质量。

3.负责建立并组织执行各项规章制度。

4.负责聘任、调配工作人员,对全园教职工工作进行指导、检查、评估、考核,并给予奖惩。

5.加强全园教工的思想工作进行职业道德教育,组织文化、业务学习。并为他们的政治、文化业务进修创造必要的条件,关心和逐步改善教工的生活工作条件,提高他们的政治、业务水平,维护他们的正当权益,形成良好园风。

6.坚持勤俭办园的方针,管理好园舍、设备和经费、督促事务、财务人员合理安排资金开支,搞好绿化工作,不断改善办园的条件。7.组织和指导家长工作。

8.搞好园招生、编班、业务档案、资料积累等事务工作。

9、增强民主管理意识,经常听取意见,改进工作。依靠和发挥党、政、工、团骨干作用,办好幼儿园。

10、努力学习,及时了解吸收的长幼工作的信息、经验、不断提高自身政治、文化业务素质、推动促进幼儿园各项工作的开展。

02岗位职责及分工管理制度 篇十

02岗位职责及分工管理制度岗位职责及分工管理制度 一、岗位职责 1.1设备管理部经理

1.1.1负责全公司检修计划,包括:大修、小修、临修、日常定期检修。负责更新改造计、节能、科技、计量、技术措施、反事故措施计划。并督促执行。

1.1.2负责组织编制生产技术管理制度及各专业检修工艺规程,并督促贯彻实施。1.1.3拟定各专业设备管辖范围和职责分工。

1.1.4控制生产资金使用,审核对生产范围内外工程承包项目合同。1.1.5组织本部门搞好备品管理,审核定额和重要备品图纸。

1.1.6负责生产技术范围对外协调联络工作及各生产技术统计报表、技术监督报告的审核工作。

1.1.7组织对全公司设备的评级。

1.1.8组织制定技术改造、技术进步规划方案,开展节能、技术革新和合理化建议,提出相应的实施办法,并督促实行。

1.1.9为本部门的安全第一责任者,负责做好本部门的安全教育工作。1.1.10完成上级交办的工作。1.2设备管理部副经理

1.2.1负责全公司检修计划,包括:大修、小修、临修、日常定期检修。负责更新改造计划、节能、科技、计量、技术措施、反事故措施计划。并督促执行。1.2.2负责组织编制生产技术管理制度及各专业检修工艺规程,并督促贯彻实施。1.2.3拟定各专业设备管辖范围和职责分工。

1.2.4控制生产资金使用,审核对生产范围内外工程承包项目合同。1.2.5组织本部门搞好备品管理,审核定额和重要备品图纸。

1.2.6负责生产技术范围对外协调联络工作及各生产技术统计报表、技术监督报告的审核工作。

1.2.7组织对全公司设备的评级。

1.2.8组织制定技术改造、技术进步规划方案,开展节能、技术革新和合理化建议,提出相应的实施办法,并督促实行。

1.2.9为本部门的安全第一责任者,负责做好本部门的安全教育工作。1.2.10完成上级交办的工作。1.3设备管理部热控专业

1.3.1负责热工专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。1.3.2编写和审查热工专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。1.3.3审核热工范围内的工程图纸、检修规程以及各项技改措施。1.3.4负责编制热工专业范围内的年度大修、小修、改进工程等计划,并负责验收。1.3.5参加有关热工专业的事故调查分析,组织制定年度反事故措施计划,并指导实施。1.3.6对设备的重大异常情况,及时提出自己的处理意见。

1.3.7审核检修计划和各项措施计划,并参加主要检修项目的分段验收,对工程的验收技术标准负责。

1.3.8负责编写热工专业的检修技术总结、登记设备台帐和技术归档。做好热工技术监督管理工作。

1.3.9负责热工专业改进工程的技术协议,并做好签定合同的配合工作。1 1.3.10负责审查热工专业范围内合理化建议项目、备品备件计划。1.3.11负责热工专业对外技术联系、协调和接待工作。1.3.12完成上级交办的工作。1.4设备管理部汽机化学专业

1.4.1负责汽机化学专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。1.4.2编写和审查汽机化学专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。1.4.3审核分管范围内的工程图纸、检修规程以及各项技改措施。

1.4.4负责组织编制汽机化学专业范围内的年度大修、小修、改进工程等计划,并负责验收。1.4.5参加有关汽机化学专业的事故调查分析,组织制定年度反事故措施计划,并指导实施。1.4.6对设备的重大异常情况,及时提出自己的处理意见。

1.4.7审核检修计划和各项措施计划,并参加主要检修项目的分段验收,对工程的验收技术标准的正确完整性负责。

1.4.8负责编写汽机化学专业的检修技术总结、登记设备台帐和技术归档。做好振动技术监督管理工作。

1.4.9负责汽机化学专业大修及改进工程的技术协议,并做好签定合同的配合工作。1.4.10负责审查汽机化学专业合理化建议项目、备品备件计划。

1.4.11负责汽机化学专业对外技术联系、协调和接待工作。1.4.12机组大小修计划的管理及设备评级管理工作。1.4.13兼管化学春检计划的制定,实施检查落实、总结工作。1.4.14完成上级交办的工作。1.5设备管理部锅炉专业

1.5.1负责锅炉专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。1.5.2编写和审查锅炉专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。1.5.3审核分管范围内的工程图纸、检修规程以及各项技改措施。1.5.4负责组织编制锅炉专业范围内的年度大修、小修、改进工程等计划,并负责验收。1.5.5参加有关锅炉专业的事故调查分析,组织制定年度反事故措施计划,并指导实施。1.5.6对设备的重大异常情况,及时提出自己的处理意见。

1.5.7审核检修计划和《·》各项措施计划,并参加主要检修项目的分段验收,对工程的验收技术标准的正确完整性负责。

1.5.8负责编写锅炉专业的检修技术总结、登记设备台帐和技术归档。做好防磨防爆技术监督管理工作。

1.5.9负责锅炉专业大修及改进工程的技术协议,并做好签定合同的配合工作。1.5.10负责审查锅炉专业合理化建议项目、备品备件计划。

1.5.11负责锅炉专业对外技术联系、协调和接待工作。1.5.12兼管年度定检计划,月度检修计划的管理工作。1.5.13完成上级交办的工作。1.6设备管理部电气专业

1.6.1负责电气专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。1.6.2编写和审查电气专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。1.6.3审核分管范围内的工程图纸、检修规程以及各项技改措施。1.6.4负责编制电气专业范围内的年度大修、小修、改进工程等计划,并负责验收。1.6.5参加有关电气专业的事故调查分析,组织制定年度反事故措施计划,并指导实施。1.6.6对设备的重大异常情况,及时提出自己的处理意见。

1.6.7审核检修计划和各项措施计划,并参加主要检修项目的分段验收,对工程的验收技术标准 的正确完整性负责。

1.6.8负责编写电气专业的检修技术总结、登记设备台帐和技术归档。做好绝缘、电测、继电保护的技

术监督管理工作。

1.6.9负责电气专业大修及改进工程的技术协议,并做好签定合同的配合工作。6.10负责审查电气专业合理化建议项目、备品备件计划。1.1.6.11负责电气专业对外技术联系、协调和接待工作。1.6.12兼管春检计划的制定,实施检查落实、总结工作。1.6.13完成上级交办的工作。1.7设备管理部输煤专业

1.7.1负责输煤专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。1.7.2编写和审查输煤专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。1.7.3审核分管范围内的工程图纸、检修规程以及各项技改措施。1.7.4负责编制输煤专业范围内的年度大修、小修、改进工程等计划,并负责验收。1.7.5参加有关输煤专业的事故调查分析,组织制定年度反事故措施计划,并指导实施。1.7.6对设备的重大异常情况,及时提出自己的处理意见。

1.7.7审核检修计划和各项措施计划,并参加主要检修项目的分段验收,对工程的验收技术标准的正确完整性负责。

1.7.8负责编写输煤专业的检修技术总结、登记设备台帐和技术归档。7.9负责输煤专业大修及改进工程的技术协议,并做好签定合同的配合工作。1.1.7.10负责审查输煤专业合理化建议项目、备品备件计划。1.7.11负责输煤专业对外技术联系、协调和接待工作。1.7.13完成上级交办的工作。1.8设备管理部除灰脱硫专业

1.8.1负责除灰脱硫专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。1.8.2编写和审查除灰脱硫专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。1.8.3审核分管范围内的工程图纸、检修规程以及各项技改措施。

1.8.4负责编制除灰脱硫专业范围内的年度大修、小修、改进工程等计划,并负责验收。1.8.5参加有关除灰脱硫专业的事故调查分析,组织制定年度反事故措施计划,并指导实施。1.8.6对设备的重大异常情况,及时提出自己的处理意见。

1.8.7审核检修计划和各项措施计划,并参加主要检修项目的分段验收,对工程的验收技术标准的正确完整性负责。

1.8.8负责编写除灰脱硫专业的检修技术总结、登记设备台帐和技术归档。1.8.9负责除灰脱硫专业大修及改进工程的技术协议,并做好签定合同的配合工作。1.8.10负责审查除灰脱硫专业合理化建议项目、备品备件计划。

1.8.11负责除灰脱硫专业对外技术联系、协调和接待工作。1.8.12兼管春检计划的制定,实施检查落实、总结工作。1.8.13完成上级交办的工作。二、分工管理 2.1汽机专业: 2.1.1#1、#2机组汽机、化学系统,包括转动设备、结构轨道梁、管道(汽水、油、空气、暖气、消防等管道)、阀门、热交换器、仪用空压机设施、容器、电机、构件、盖板、栏杆等所有设备和系统。

2.1.2全公司起重、空调设备及其辅助设备,归本专业负责。2.1.3锅炉侧机组排水槽和柴油发电机设备及其辅助设备,归本专业负责。2.2电气专业: 全厂围墙内的和本公司厂外系统的电气专业设备及系统。包括6KV及以上电压等级的继电保护设备外全厂所有电气一二次设备和系统的检修维护。

2.3锅炉专业: #1、#2机组锅炉系统设备,包括转动设备、风烟道及附件、灰斗,结构轨道梁、管道(汽水、油、空气、暖气、消防等管道)、阀门、热交换器、仪用空压机设施、容器、电机、构件、盖板、栏杆等所有设备和系统。

2.4热控专业: 全厂围墙内的和本公司厂外系统的热控专业设备及系统的检修维护。包括全厂热控设备和系统的检修维护(除DCS、DEH控制柜及其软硬件。

2.5输煤专业: 2.5.1公司所辖的输煤、煤场机务部分(包括电动机轴承加油等)所有设备及其附属设施。包括所有转动设备、起吊设备的结构轨道梁、管道、阀门、热交换器、容器、构件、上下水管道、地下沟道、盖板、栏杆设施等。

2.5.2油库内部油水处理系统设备,归本专业负责。

3.3.2发电机设备及发电机内外电气系统引出线归仪电维护单位,发电机氢冷却器归机组机务维护单位负责,以发电机端盖外及本体第一道法兰为界,发电机端盖外及本体第一道法兰以内归仪电维护单位,其余均归所属机组机务维护单位。3.3.3柴油发电机电气及控制回路归仪电维护单位,以发电机联轴器为界,柴油发电机房内除控制箱及发电机外所有设备归机组机务维护单位,发动机与发电机联轴器归机组机务维护单位。

3.3.4全厂所有起重设施电气设备电源系统,接口在起重设备的第一个电源端子(该端子归仪电维护单位)。

3.3.5全厂电机所有绝缘有关工作、接线板、引线、电缆、接地线工作归仪电维护单位,其余全部归所属区域机务维护单位。高低压电机加油脂工作归设备所属区域机务维护单位。电机的轴承、风叶、风罩、水冷及空空冷却器等所有非电回路检修维护工作属机务维护单位,高低压电机抽穿转子归设备所属区域机务维护单位。电机就位、基础处理、找正和联轴器连接工作归所属区域机务维护单位。

3.3.10电气所有系统和房间内的暖通、普通消防设施及其它非电气部分设备系统归所属区域机务维护单位负责,升压站内所有暖通、普通消防设施及其它非电气部分设备系统归#1机组机务维护单位。3.3.11电气升压站、各配电室、保护室、电缆沟道等房间的房顶、墙壁、地面、门窗、沟道内的土建建筑维护工作归全厂土建维护单位,但这些房间内工作需要由仪电维护单位办理工作票并进行监护。

3.3.12厂前区(综合办公楼等)电源以厂前区PC配电盘端子为界,厂前区PC配电盘及其所有一二次端子归仪电维护单位,厂前区PC配电盘去办公楼、宿舍楼等厂前区建筑的电缆和电气系统归厂前区物业维护单位。

3.3.13输煤、脱硫系统的脱硫变、脱硫增压风机、斗轮机、皮带机、碎煤机等所有非主厂房6KV电气设备归仪电维护单位,接口在主厂房内6KV开关柜二次插头。

3.4锅炉专业与汽机专业接口: 3.4.1主给水管路、输水管路等以墙体为界。

3.4.2主蒸汽、再热蒸汽、辅助蒸汽管路等以墙体为界。3.5锅炉专业与除灰专业接口: 3.5.1 链斗机以进渣气动门为界,气动门归锅炉;3.5.2 引风机和进出口挡板门归锅炉,以进出口挡板门为界其余归除灰;3.5.3 除尘器和入口水平烟道末端归除灰,以外归锅炉;3.5.4 空预器输灰系统和灰斗归除灰,以灰斗为界其余归锅炉;3.5.5 油库归除灰,以围墙为界,墙外的管路归锅炉。3.5.6 脱销稀释风机及管路归除灰,以喷枪连接法兰为界。3.6共性接口: 公用的辅助系统。包括压缩空气系统、闭式冷却水系统、氢气系统、锅炉补给水系统、化学加药系统、汽水取样系统、工业废水系统、生活污水废水系统、采暖系统、消防水系统、工业水系统等,出口母管跟随设备归所在区域专业负责,使用区域以支管的焊口为界归使用区域专业负责。

分工明确责任制度 篇十一

分工明确责任制度

为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。

基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。一、车间主任:

1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按

计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。

协调好与各生产班组的工作关系。

3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。4、部门物料进出计划和管理。

5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。

6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能 7、协调好和生产部门的工作、人际关系。

8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和

生产经理协商相关落实事宜。

9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行

调整。

10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。

二、班组长:

1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管

理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务。

2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。

3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。

4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操

作。

5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管

控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。

配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。

7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过

程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。

8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查 9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。

10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产

会议。

11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。

12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排

好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。

14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作

15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据

核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。

16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。

17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工

作质量和效率。

三、操作员

1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。

2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。

4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆

放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。

5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁

卫生。

7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。

9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有

效地进行。

10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提

高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。12、按时上下班,坚守工作岗位。

13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。

四、仓库保管员

1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。

3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。

4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。

5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。6、随时在岗,工作认真负责。

7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。

8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。

9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。12、每月定期按要求提供相关仓库报表。13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。

14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。五、采购员岗位职责:

1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一

览表》。

1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。

2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。

3、材料市场行情的调查。

4、查证进料的品质和数量。

5、进料品质和数量异常的处理。

6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。

7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单

采购,切实做到先进先出,充分利用库存。

9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。

岗位职责分工的通知 篇十二

岗位职责分工的通知

【篇1:关于公司领导职责分工及权限划分的通知】

关于公司各部门职责分工的通知

公司各部门:

根据公司发展管理需求,为了进一步明确公司领导职责及权限,便于公司生产经营、管理和内部沟通,经公司集体研究确定对公司领导职责分工及权限划分如下:

一、总经理(王学平)

主管范围1.副总经理。2、办公室3.销售部 职责

1.贯彻执行国家路线、方正、政策及区、市、县各级政府部门规章、制度及行业政策。制定公司发展策略和经营方向。2.全面负责公司的管理工作,行使最高管理权。3.行使公司人员聘任、调配权。

4、行使公司财务管理及资金调配权。

5.对公司的设备(设施)维修计划行使审批权。6.对公司材料购置行使审批权。

7.对公司费用报销、对外付款行使审批权。

二、副总经理(马学平)

分管生产车间、销售部、值班室、化验室

职责 1 / 4

片和业务技能,遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。

2.全面负责所辖单位各项日常工作的监督、管理。3.全面负责公司安全生产工作

4.全面负责公司生产技术管理工作。5.全面负责产品

6.对公司生产过程中的奖罚行使审批权。7.确定销售政策、设计销售模式、制订销售计划。

8. 销售人员的招募、选择、培训、调配。

9. 销售渠道与客户管理、销售业绩的考察评估 10. 财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。11. 销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。12.制定设备、设施得日常保养制度,保证生产设备、设施完好及整洁。

13.制定车间及划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

14.加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。

三、副总经理(马宝林)

职责 2 / 4

片和业务技能,遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。

2、负责公司原料和生产及办公用品的采购工作。

3、根据生产及营销计划制订采购计划,并及时实施。4、制定采购相关制度,使之规范化。5、制定物资采购原则并严格落实。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,原材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、加强采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁无私的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控原材料及物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。11、规范采购票据的开具和审批工作,协助财会进行采购的审核及成本的控制。

12.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

13、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。3 / 4

四、办公室

职责

13.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

14、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。

五、销售部

职责

13.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。14、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。

六、餐饮部 4 / 4

【篇2:关于明确站班子成员分工及岗位职责的通知】

望质安办发[2011]1号

关于明确质安办班子成员分工的通知

为了进一步明确工作职责,落实工作责任,经办领导班子成员会议研究决定,对办领导班子成员分工和岗位职责作出调整,调整后的领导班子成员分工通知如下:

佘元奇(主任):主持全办行政工作,主管质量安全监督、竣工验收备案工作,财务审计。

易柏森(书记):负责主持办支部日常工作,负责全办党风廉政建设工作。

卜易斌(副书记、副主任、节能办主任):协管党建工作,主管节能办全面工作,分管质安办的安全监督工作,联系监督三组质量安全监督工作,安全优良工程申报工作。

谢 胜(副主任):分管质安办质量监督工作,联系监督二组质量安全监督工作,负责质量投诉处理工作,质量优良工程申报工作

刘雪娇(副主任):分管财经审批工作和办公室工作,负责政工人事工作、物业公司管理、工青妇、综合治理、办计划生育工作

李晓方(副主任):分管备案办工作,负责全办绩效考核工作,政府性投资项目验收办日常工作和建设领域专项治理工作

杨 柳(副主任):分管监督一组质量安全监督工作,负责组织制定全办质量安全业务学习计划和组织学习,负责全县质量优良工程审核、统计工作。

二0一一年五月五日

主题词:明确 分工 通知 报:望城县城乡建设局2011年5月5日印发共印20份

【篇3:关于公司领导职责分工及权限划分的通知】

关于公司领导职责分工及权限划分的通知

各部门、基层单位:

根据公司发展管理需求,为了进一步明确公司领导职责及权限,便于公司生产经营等各项工作的管理和内部沟通,现对公司领导职责分工及权限划分修订如下: 一、总经理a:主管范围1.总经理办公室2.人力资源部3.物资采供中心b:职责1.全面负责公司的日常管理工作,行使最高管理权。

2.对公司材料购置行使审批权。

3.对公司80万元以内的费用报销、对外付款行使审批权;对公司80万元以上的费用报销、对外付款行使初审权。

二、副总经理(张新)

a:分管范围1.副总工程师2.技术开发部3.仪器制造车间4.射孔器材制造车间b:职责1.全面负责并完成总经理分配的公司科研技术管理工作。

2.全面负责公司科研技术标准、科研立项的监督、管理工作。

3.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。4.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。

c:权限1.对公司的科研工作计划、科研设备购置计划行使审批权。2.对公司的科研经费、新技术推广费用、科研设备检测费用、科研人员奖励行使审批权。

三、副总经理(马颖)

a:分管范围1.安全副总监2.生产部3.质量安全环保部4.油田测井项目部5.油田特种作业项目部6.运输队b:协管人力资源部c:职责1.全面负责并完成总经理分配的公司生产安全管理工作。2.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。3.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。

4.行使安全总监职责。

5.行使管理者代表职责(负责公司qhse管理体系的运行及管理工作)。

6.协助总经理对协管单位行使管理权。

d:权限1.对公司生产工作计划、生产组织行使管理权。2.对公司生产安全、产品质量工作行使管理权。3.行使公司安全总监相应的管理权。4.对公司生产过程中的奖罚行使审批权。

5.对公司的设备(设施)维修计划行使审批权。6.对公司待处理的有值废旧物资处置行使审批权。

7.对所辖单位的工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等行使初审权。

8.行使qhse管理体系管理者代表相应的权利。

四、副总经理(刘言会)

a:分管范围1.经营策划部2.财务部3.综合服务部b:协管物资采供中心c.职责1.全面负责并完成总经理分配的公司经营管理工作。2.全面负责并完成总经理分配的公司财务管理工作。

3.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。4.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。

5.全面负责公司的工会管理工作。6.协助总经理对协管单位行使管理权。

d:权限1.对公司的经营战略计划制定行使审批权。

2.对公司3万元以内的费用报销行使审批权,对公司3万元以上的费用报销行使初审权。

3.对公司所有的费用报销行使总审核权。(公司日常差旅费报销由财务部经理初审)

4.对公司年度财务预(决)算行使初审权。

5.对公司3万元以内的对外付款行使审批权;3万元以上的对外付款行使初审权。

6.对公司3万元以内的借款行使审批权;3万元以上的借款行使初审权。

7.对公司的工资发放行使初审权。

8.对所辖单位的工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等行使初审权。

9.对公司工会所有的费用计划、费用支出行使审批权。

五、副总经理(张家元)a:分管范围1.销售副总监2.市场部3.特种车修理车间4.服装分公司b:职责1.全面负责并完成总经理分配的公司市场管理工作。2.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。3.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。

4.行使销售总监职责。

c:权限1.对公司的年度市场开发计划、中长期市场发展战略行使审批权。

2.对公司的收入结算工作行使管理权。

3.对公司的市场开发与维护工作行使管理权。

4.负责督办公司对外工程技术服务和产品销售合同的谈判和签订工作;5.负责公司产品及服务的客户关系管理,建立、维护和发展客户关系。

6.对所辖单位的工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等行使初审权。

六、本文件自发文之日起执行,同时废止西方司发〔2008〕13号文件。

综合办公室岗位职责及岗位分工 篇十三

.综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责公司重要的资质证件、公章、相关文件及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

11、负责公司信息化建设。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。

;..综合办主任工作职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,员工业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

;..综合办文书工作职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好公章、资质文件、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

;..综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

;..小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

;.

学生会岗位职责分工 篇十四

白沙思源实验学校

学生会岗位职责分工

(一)主席

协调和组织学生会各部门的分工与合作,全面负责学生会工作,直接对校团委负责。

(二)副主席

协助学生会主席具体组织负责学生会各年级分会的工作

(三)办公室

协助学生会主席和副主席全面负责学生会日常管理工作,包括学生会工作计划,总结和重大文件的起草。负责各个部门之间联络及协调工作。

(四)学习部

解决同学们在学习上遇到的问题,沟通教与学并组织开展相关的活动。

(五)宣传部

为学生会各部门的工作和活动做好宣传,扩大我校知名度和影响力,并组织开展相关的活动。负责组织检查黑板报。

(六)纪检部

协助学工处做好全校学生日常行为规范监督和管理,维护各项活动纪律,并且监督考察学生会干部行为。

(七)生劳部

①协助总务处帮助同学们解决在生活上遇到的问题。②负责教室、校园卫生等工作并组织开展相关活动。③负责学校大型活动器具的搬运摆放。

(八)文体部

负责提高同学们的文艺水平,丰富同学们的课余生活,策划并组织开展各种文艺活动,提高同学们的体育锻炼水平,协助教务处组织好运动会、课间操锻炼等工作并组织开展相关活动和比赛。

县某局办公室岗位职责分工方案 篇十五

县建设局办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责:

1.主持办公室全面工作。

2.负责机关日常政务的组织、协调、督办工作。

3.调查研究、掌握和汇总情况,为领导决策当好参谋。

4.组织办公室的政治、政策法规和业务学习。

5.完成领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责:

1.负责建设系统党风廉政建设、党建及行风建设工作,抓好相关责任书的落实。

2、协助主任抓好机关日常事务的管理和组织、协调工作。负责抓好办公室内部事务的组织、协调和督办工作。

3、负责起草建设局工作计划、工作总结及综合性文字材料。

4、负责机关干部职工年度考核工作。

5、完成领导交办的其他工作。

三、办公室专干岗位职责:

1、负责信访、扶贫、安全生产、普法及行政执法工作,抓好相关责任书的落实。

2、负责机关办公自动化及相关设备的管理及日常维护、文2-

工作。

5、负责机构设置、人员编制、人事及劳动工资、计划生育和年度各类人事工作统计等日常管理工作。

6、承办所属事业单位业专业技术人员职称评定工作。

7、完成领导交办的其他工作。

六、出纳员岗位职责:

1、严格执行财务管理制度和银行结算制度。做好日常资金及银行存款出入帐管理工作,按序时记好现金日记帐、银行存款日记帐。

2、加强票据、银行空白凭证、重要有价证券及银行印鉴的管理,要认真做好票据的购领、使用和缴销手续。

3、配合和协助会计做好有关的财务工作,编制记帐凭证,接受会计的指导和监督。

4、认真做好全局干部职工工资及社保、医保、住房公积金的计收发放工作。

5、负责全局的公务接待、后勤保障和办公用品的采购工作。协助相关人员做好会议服务工作。

6、完成领导交办的其他工作。

七、驾驶员岗位职责

1、负责车辆的年度检审和定期保养。认真学习交通法规和

机械知识,掌握必要的汽车维修技术。

2、服从办公室的统一调派,出车一般由办公室主任通知驾驶员。如遇特殊情况出车,驾驶员必须告知办公室主任。

3、在公务出车之余,须将车辆停放在车库等指定场所。

4、根据安排,参与公务接待工作,做好用车服务。

5、上班期间不出车时必须坚守岗位,并配合同事做好以下工作:

(1)校对和装订有关文件材料;接送文件材料。

(2)协助做好会议服务工作。

(3)做好其它机关后勤服务工作。

6、完成领导交办的其他工作。

建设局办公室

二○一○年八月十六日

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