为了确保事情或工作科学有序进行，就常常需要事先准备方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢？这次帅气的小编为您整理了10篇《聚会活动策划方案》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
同学聚会策划方案 篇一
一、前言：告同学书
亲爱的同学们：
我相信我们大家都还记得XXX第一中学高三4班这个集体，在教学楼的四楼、楼梯口的右手边；
我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；
我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月。.。.。.
然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，
生活在时间地流里不断辗转，轮回……
在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，
我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，
那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑。.。.。.以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……
于是，我开始期盼，
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。
既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动
（一）活动名称
2年半后，我们再相聚
XXX第一中学高三4班同学聚会
（二）活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。.。.。.20xx年2月X日，高三4班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
（三）活动时间
20xx年2月X日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）
（四）活动安排
1、报到：凤庆县客运站门口
2、住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3、活动地点：世纪广场（吃饭在哪个餐馆？KTV哪里合适？请补充后发邮件给我）
4、参加人员：高三4班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！
（五）活动内容
1、活动之一
主题:欢喜迎接，深情问候
时间:2月X日早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2、活动之二
主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。
时间:2月X日午饭前。
内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温许当年的美好片段。
3、活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月X日下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
4、活动之四
主题：2年半年聚会KTV晚会
时间:2月X日晚上19:00—22:00
内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声
（六）聚会日程表
日期时间 内容 地点 备注
2月X日 11:30—12:00签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人： 收款负责人：
12:00—15:00参观校园，合影留念，探访老师 凤庆一中门口 集合：凤庆一中门口 拍照人员：
15:30—17:00篮球、短途旅行 凤庆县城
17:30—18:30晚餐 待定（请县城的同学推荐后补充）
19:00—22:00KTV 待定（请县城的同学推荐后补充）
（七）聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
注：
a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
C）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！
（八）温馨提示
聚会准备：
1、年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2、贵重物品请随身保管。
3、请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：
1、虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2、聚会酒后千万不要开车。
（九）聚会原则
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
（十）同学聚会后续工作
1、拍照的合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；
2、在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；
3、相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
三、结束语
这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨(周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。
聚会策划方案 篇二
一、组织分工
成立“师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由同学任组长，组员：x，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由同学任组长，组员：x，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由同学任组长，组员：，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。
财务组：由同学任组长，
组员：x，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由同学任组长，组员：x，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：
（2）参加人员：班能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。
（3）时间安排：
7月28日
13：00——16：30报到
17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由同学主持。宣读同学聚会通知，致辞，两位老师讲话。致祝酒辞。7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11：30——13：00午餐
13：00--14：00休息
14：30——16：30回访校园、摄影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚会
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游览市（视情况游览景观，午餐自助，晚上在餐住宿）。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；
（3）活动期间交通的费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会策划 篇三
一、活动名称：
欢乐嘉年华DIY生日会。
二、活动时间：
11月27，28日每晚19：00~20：00。
三、活动地点：
XXXX街道活动厅。
四、主办单位：
红黄蓝亲子园XX中心园。
五、活动目的：
培养幼儿精细动作，审美，音乐，独立制作的能力，提高幼儿社会交往与沟通能力，丰富幼儿生活，全面提高幼儿综合素质。
六、活动流程：
1、入场18：3018：40签到（分成逗逗、嘟嘟、妞妞三组，注意年龄段平均分开并编号）各领队负责自己队员组织和签到等工作。（即时贴编号一试双份以便抽奖）18：40；18：55领队带领各队分组就坐，征求队员本队口号。场内播放欢快的音乐，教师迎接家长和小朋友，每个进门的家庭发放食物小礼品包（2矿泉水+1软包装+小食品），待全部家庭就位，活动即开始。约18：55。
2、开场舞（教师表演）约5分钟。18：55；19：00晚会开始，开场表演（服装）。
3、主持人宣布开始（放红黄蓝宝宝之歌：放礼花）约3分钟。
4、看谁本领大约20分钟。
聚会策划方案 篇四
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来；2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）。
二、时间地点：
20xx年12月23日下午、晚上xx生态园
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）；2、组织室外趣味活动；3、安排晚会宴及颁奖；4、安排住宿。
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx；执行领导成员：xx；总协调：xx。
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程。
（一）、前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布置方案待确定）；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；
餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二）、中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三）、后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算。xls
2、详细人员分工及工作职责。xls
3、宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细。xls4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls5，年终聚会应急方案。doc6，年终聚会工作跟进表。xls7，其他事项安排。doc
聚会策划方案 篇五
一、聚会宗旨：
匆匆岁月，一晃眼毕业多年，不敢相信时光已渐渐流逝，依稀记得当年在校园里的日子，那阵阵欢呼声，如悦耳的铃铛，偶尔间隙的打闹，透着我们深厚的友谊。随着毕业时间的降临，我们不得不离开我们那深爱的校园，离开亲爱的同学们，离开我们那可爱又严肃的老师们。大学毕业后，我们各自选择自己喜欢的城市扎根奋斗，工作生活压力日益增大，老同学见面的次数也越来越少，剩下的只有想念。今天，让我们再相见，再次看见那熟悉而又陌生的脸。
xx年x月x日xx班同学举行大学毕业xx年同学聚会，千彩聚会希望每位同学都能抽出时间，怀念着同学情来参加我们的同学聚会，一起来回忆校园时光，让我们敞开心扉，一起述说当年往事。我们的友情真挚至今，为了使本次同学聚会举办的圆满成功，同时也为了同学们的利益，此次聚会本着公开透明为原则，让同学们在聚会中尽情的享受美好时光，叙说当年友情，回忆当年往事，互相交流彼此的人生经验。
二、聚会前言：
如果同学聚会只是吃吃饭喝喝茶聊聊天，那便没有聚会的意义了，到时候聚会结束后，什么都没有留下，相信各位同学也不想就这样结束我们毕业多年的同学聚会，力求本次聚会给每位同学留下美好的回忆。
同学聚会，要么不搞，要么就要搞得有特色，除了各位同学要发挥各自的特长，还要大家献出自己的力量，想出完美聚会的策划方案。让每位同学都能满意，希望每位同学都能参与进来，积极报名。
三、聚会步骤
1、成立筹备组
2、确定聚会时间地点：
聚会时间：xx年x月x日
聚会地点：xxxx
3、筹备组人员分工：
财务：确定整场聚会总费用预算，负责收取每位同学聚会费用，并在群里将所收费用公开透明。
统筹：制定并确定聚会活动方案，与酒店联系住宿用餐等问题，安排好聚会晚会节目游戏，找好晚会节目主持人，并联系好摄影摄像人员。
外宣：负责通知并邀请同学老师参加同学聚会，联系聚会礼品，如需用大巴等车辆也需先联系。
布置：负责会场以及签到处的布置，准备聚会横幅，准备聚会所需物资。
统计：负责上传老照片视频，整理收集聚会通讯录
4、参会人员：
xxx班同学和老师
5、聚会费用：
本次聚会根据之前所做总预算，向每位同学进行AA制收费，具体所花费用聚会结束后统计，多退少补，公开透明（AA收费会在预算收费上加收一两百以备用）
四、聚会注意事项：
1)活动开始之后，各位同学尽量跟随大部队统一活动，聚会当天注意准时到达。
2)聚会多年不见，饭桌上难免会喝酒，多年老同学难得相见，但也不要贪杯，喝酒也要有一个度，多叙叙旧，聊聊毕业后的事情。
五、聚会进程：
1、x月x日上午10点在xx地由xx负责签到，希望大家准时到场
2、每位同学在留影区进行留影留念，并合拍集体照
3、中午在酒店吃简便午餐
4、下午在酒店会议室开一个茶话会或者回学校参观，并开一个主题班会，在学校拍照留念
5、返回酒店歇息片刻，准备聚会晚宴
六、聚会收尾：
1、将聚会当天所拍视频照片上传到云盘，供同学们下载
2、财务将聚会具体花费费用公布在群里
3、留好每位同学的联系地址，随后将聚会后的纪念册一一寄送给每位同学
七、同学聚会活动总结：
首先庆祝此次同学聚会取得圆满结束，感谢每一位同学的支持与参与，也希望每位同学能够玩的开心，谢谢每位同学！
注：如果在同学聚会筹办期间，嫌事情繁琐，人手不足以及聚会细节可能考虑得不周到，可找千彩聚会协助筹办！
聚会活动策划方案 篇六
xxx的同学们：北京的同学们想念你们了！毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达？还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成？来吧，亲爱的同学！来吧，想念的'兄弟！来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情；重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情；重温我们逝去的时光，美好的回忆；说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间
（拟定为）20xx年8月2日（周五）—8月4日（周日）
二、聚会（首届）组委会工作人员
主任委员：XX
委员：XXX
秘书长：XXX
成员：XX、XX、XXX、XX、XXX
三、聚会日程安排
1、报到时间：20xx年8月2日（周五）17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18时30分。
①整队报告；
②主持人介绍到场领导（教员）；
③北京同学代表致欢迎词；
④请原队领导（教员）讲话；
⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始；
3、20xx年8月3日上午，个人交流；11点照相；与此同时，组委会收集资料、制定以后计划；
4、20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城；25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书！愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情；
5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点；
6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴；
7、自由活动时间：20xx年8月4日上午；
8、返回时间：20xx年8月4日下午。
四、聚会费用
每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式
为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区（10人）召集人：
2、京津冀晋片区（20人）召集人：
3、陕、甘、宁、青、新片区（11人）召集人
4、河南片区（11人）召集人：
5、山东片区（6人）召集人：
6、云、贵、川、渝片区（14人）召集人：
7、广东、广西、江西、海南片区（9~12人）召集人：
8、华东片区（苏、浙、闽、皖15人）召集人：
9、湖北、湖南片区（9人）召集人：
10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告！
六：特殊困难情况解决办法
据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组：
1、人员：XX
2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组：
1、人员：XXX
2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日；
2、地点：组委会决定；
3、方式：交流、休闲；
4、原则：自愿参加；
5、费用：自行解决和同学赞助相结合。
聚会策划 篇七
为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通和联系，重温学生时期的友谊和青春的激情，感恩母校和老师们对我们的教育、教诲和教导，大家有时间相聚一起尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情。现根据部分同学们的倡议和大家的充分讨论，决定于20xx年8月13日举行灵宝市城关中学八九级初六班距今二十二年的同学大聚会、大联欢，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“重温同学友情，永记母校恩情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解二十年二后彼此的人生路程，感受母校日新月异的发展变化，使大家度过一个快乐轻松的、温馨感人的、今生难忘的幸福时光。
二、活动目的
此次聚会，我们努力将它组织成毕业二十二年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加集体的凝聚力，强化师生之间、同学之间的经常性联系。
此次聚会，不是简单吃吃饭、随便叙叙旧就草草了事，而是安排大家再次相聚一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重拾当年天真烂漫的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
（一）重返母校，参观校容校貌，观看专题片，感受母校发展变化，回味美好的初中生活；
（二）召开主题班会，回到原班级原座位，畅谈同学友谊，交流人生感悟；
（三）举办“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”茶话会，希望人人忆过去、发感言、谈感受、送祝愿；
（四）合影、签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。
四、活动项目
8月13日上午9：40前，全体同学在原城关中学（现灵宝四中）报到集合；上午10：00统一参观校园，观看专题片，在原教室召开班会，xx：00合影留念；xx：30，统一乘车到阳光山庄宴会厅，聚餐、叙旧、联欢。所有同学相聚一起，自我介绍自己的工作、家庭情况或毕业后的发展历程，可以唱歌、表演节目，每名同学必须至少上台一次；也可以把二十二年来埋藏在心底的悄悄话告诉大家。期间，将全程进行摄影、摄像等活动，记录我们相聚的快乐时刻。下午，余兴未尽的活动自由安排。
8月14日，计划组织同学前去陕县雪花谷参加为期一天的漂流、联欢活动，有时间、有兴趣的同学请于聚会当天积极报名，具体费用和其他事项另行通知。
五、组织领导
为搞好此次聚会，特设立组委会，负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。具体分工如下：
（一）、会务组（下设综合组、联络组、摄影组）
A、综合组：
1、统筹聚会安排，
2、活动方案的起草及确定，
3、会场布置，
4、组织安排好各种活动场所和交通工具。
（责任人：郑力、王欢、李小军、刘庆伟、张灯）
B、联络组：
1、负责请柬发送和邀请老师，
2、负责督促通知全体同学，
3、检查落实参会人员名单，
4、汇总同学个人通讯录。
（责任人：吴新波、李小军、郑力）
C、摄影组：
1、联系录音录像专业人员
2、聚会照片、光盘的录制、发放
3、通讯录的制作和发放。
（责任人：李超峰、郑力）
（二）、文艺组
1、节目主持，
2、节目编排，
3、现场气氛的活跃和调动。
（责任人：高飞、李晓宇）
（三）财务组
1、负责聚会基金的管理。
2、负责活动期间各项开支的管理。
3、购买各种物品。
（责任人：亢奇、杨宝丽、翟芳）
六、经费筹集
本次活动经费主要用途：A、租用活动场所；B、聚餐；C、购置、租用必须用具；D、制作通讯录、照片、光盘等费用；E、其它会务费用。
七、其他未尽事宜，另行通知。大家还有其他合理化的意见建议，请及时与组委会成员x'x'等同学联络。
聚会策划方案 篇八
一、活动思想
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“海阔天空聊？相聚更友谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。
二、活动目的
本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。
我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺和产品展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。
本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊；更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。
三、活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动:会长:（刘世伟）全面负责本次聚会活动的各项管理工作
总策划:（苏刚）全面负责本次聚会活动的、协调、主持、协助小组运营等工作
会务组设六个板块负责人
协调:负责人( )全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活板块:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺板块:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。
联络板块( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放；聚会活动签到表的制作；负责群员的联络工作。
财务板块:( )负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作；同时做好赞助商的联系和赞助产品的汇聚、使用。
摄像板块:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚会，希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、活动行程
1、聚会时间:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚会报到地点:十里荷塘+就餐+K歌地点（待定）
3、参会人员:“梓州六景、十里荷塘”群员，凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。
4、活动安排
活动之一:
主题:活动接待会
时间: 10月31日13:00—14:00
内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待，财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。
活动之二:
主题: “梓州美景、十里荷塘”畅游公益活动
时间: 10月31日14:00—17:30
内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动，协调组、联络组主要负责。（刘世伟）提前准备好活动的场地，进行准备“荷塘有你、所以美丽”公益活动，在我们聚会的同时也不要忘记为荷塘提供服务。
形式:公益拍卖（所拍款项全部用于公益活动）——烤羊、烤鱼等等（同时做产品推介）
具体事项有协调组决议，总策划负责协调所有工作。
联络组负责联系有车的群员，让他们做好准备。
活动之三:
主题: “绿色荷塘、营养健康”聚会狂欢纪念盛宴
时间: 10月31日18:00—19:30
内容:经过一个下午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧！
在晚上K歌地附近找家餐厅吃个浪漫餐，追随你在群里有绯闻的群友共餐、
和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮，我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。
全体参会人员欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，情谊浓浓，把内心汇集的情感畅快来表达！大家频频提议，屡屡碰杯，群聚感怀，烈酒加温，将聚会的氛围推向最高潮！协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目，主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。（注意:此活动所有参加人员要提前准备节目，要不然当天就有的大家好看了哦！另赞助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等）
活动之四:
主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动
时间: 10月31日20:00—23:00
内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动，群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，让所有的友情云散在美丽的星空下，让快乐永远停留在此。
活动之五:
主题: “梓州六景、十里荷塘”眷恋会及总结会
时间: 10月31日22:00--活动结束
内容:大家怀着一颗相约期待的心，从不同的地方走来，度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作；财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）
五、活动经费
A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与，所有费用（赞助除外的所有消费）实行AA制（100元/人，报到时收取）；
2、最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；
3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由会务组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。
B、经费运作方式
1、提前做好活动项目费用预算；
2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）；
3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。
C、经费主要项目
1、交通费（自备车辆可提前到会务组备案）活动期间租用车辆费用，
2、旅游活动费(免)
3、活动场地租用费(免)
4、公益活动费
5、餐饮费用:按人均计算（包含正餐、活动日常饮用水等）
6、印刷品:联络册
7、KTV娱乐活动费
8、其它应急备用金
聚会策划方案 篇九
一、聚会原则：
（1）自愿原则；
（2）费用AA制原则；
（3）从俭原则；
（4）财务公开原则；
（5）整体部分原则；即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体，但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分，以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的：
借助毕业10周年的这个契机，同届的同学们欢聚一堂，隆重庆祝，这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华，也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会，大家都能够有所收获，并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去这一次聚会的意义，到时候一定会不欢而散。因此，我们必须要详细规划、组织、实施，务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会，要搞就要搞得有声有色，这得依靠大家的一切力量以及配合。因此，为了让每位同学兴致而来，满意而归，这届的同学要有想法出想法，有力出力，积极参加。
四、聚会安排：
（1）聚会时间地点：
1、时间：初定为除夕前几天，因为这个时候回家的也都回了，不回的估计也不会回了；
2、地点：暂定为xx小学。
（2）成立组委会，组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成，具体分工明细如下：
1、统筹组：负责统筹聚会的宏观安排，协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动；
负责人：
具体分工：
2、组织联络组：负责联系聚会的人员，整理和打印通讯录，制作横幅，订制纪念品，联络老师以及公关小学校长取得活动场地等；
负责人：
具体分工：
3、财务组：负责聚会银行卡号的管理，经费收支，采购（爆竹、酒水，食品等），统计以，财务公开；
负责人：
具体分工：
4、后勤保障部：负责远处同学的住宿，中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外，本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝（如八摸可以带些山西的特产，不必多）；
负责人：
具体分工：
5、摄影部：负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注：以上人员均为义务工作。
（3）参加人员：04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
（4）聚会经费:标准200元每人，费用需要提前打到财务部指定卡号内，聚会后经讨论这个卡号的去留，若讨论取消则余钱退还，若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注：确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
（1）报到时间：离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18：00前到达xx附近。
（2）报到地点：xx附近的某个同学家里，待定。
注：报到当天不举行集体活动，可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
（3）聚会当天安排：
1、时间：上午9点钟大家到小学集合，统筹组成员应先期到达挂好横幅，待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎；摄影组组织大家合影，随意拍摄，时间为30分钟；座谈会时间，一个半小时，选个教室，这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值，同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间：11点30到12点钟由组织联络组织好球赛；中餐，由后勤保障组供应；自由活动，时间一个半小时。
3、时间：下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间：下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜，大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间：晚上20:00点（可选，视情况而定）。
6、时间：聚会后一天，早上大家依次在所在的同学家道别；一些想再玩一天的同学可以自由发挥，不集体参与。
五、注意事项：
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象，请务必向统筹组及时汇报，调整人员，避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜，友爱同学情之精神，积极配合筹备工作，克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重，温馨，欢快，环保，节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整，在报到时会通知大家具体安排。
聚会策划方案 篇十
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
xx年2月8日——2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划：
（一）成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇；
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
（三）交通事宜：
1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为；昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。
二、财务官（cfo）的权利和义务。
1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7、无公摊费用活动财务官（cfo）由领队组指定，有公摊费用活动财务官（cfo）由全队选举。
三、队员的权利和义务
1、队员有权选择参加或退出本队活动。
2、队员有权将自身任何问题告知领队。
3、队员有权选举财务官（cfo）（在有公摊费用的时候）。
4、队员有权要求财务官（cfo）及领队公布和就财务问题答疑。
5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候！
6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
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