读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，本页是爱岗敬业的小编征途给大家收集整理的管理信息系统设计方案优秀4篇，仅供借鉴。
管理信息系统设计方案范文 篇一
本次调研是通过对个别建筑师事务所的详细实地调研和调查问卷发放两种形式进行需求性调研。通过调研发现如下几大问题：
1.1工作计划编制与下达有困难
调查结果显示，工作计划的完善是公司最需要改善的方面。通过了解，在工程师方面由于建筑设计项目的特殊性，很多工作难以量化，所以现在的工作制定及量化主要还是依据总工程师的主观判断，很难以系统化、公式化、定额化的方式改进此步骤，所以工作计划的制定是难点。另一方面，工程师对于指令下达的准确性不甚满意，经常出现设计人员对工作计划与目标的误读而导致的工期拖延；其次是上下级对工作量的预估不能统一且误差很大，例如对于一个设计方案，业主要求更换几种材料或更改图纸，工程师认为半个工作日可以完成，而设计人员预估为两个工作日，后经讨论发现，更改材料对大多数图纸内容并无实质变化，基本只是文字部分的更改；而设计人员方面认为总工程师制订计划主观因素过多，工作量分配不合理，常出现有人工作繁忙而别人工作清闲的情况；其次在设计过程中，工程师对设计人员的监控不足，不能及时更改不合理的工作计划。
1.2薪酬制度不合理
调查发现，大多数建筑师事务所对员工薪酬的制定并不科学，多采用按项目金额决定的分配方式，其次是上级领导决定，员工薪酬基本与个人的工作效率无关。众所周知，绩效考核制度和薪酬制度对员工工作积极性起着重要作用，二者是否合理，决定着员工最根本的利益。而这种仅依靠设计项目收入分配的分红制度严重制约着员工个人的积极性与自主性、更高的工作效率与更好的工作态度，并不能给其带来收益。具有更好的回报体系才能调动员工的积极性、稳定员工的忠诚度和激励员工付出。
1.3管理软件不易操作
现在的设计人员及设计管理人员对相对熟悉的电脑软件及系统有着依赖性，不愿接受新的软件。尤其表现在软件需要学习使用的时候，例如project在设计项目管理公司中就很少利用，最明显的就是画图软件AutoCAD。现在的装饰设计公司较多用的还是CAD2004，建筑设计公司用得较多的还是CAD2007，但现在CAD已经开发到2013，且界面已经全面更新，在软件使用上可谓是差了一个时代。另一方面，电脑的系统也相对陈旧，建筑设计公司在Win7来临的今天大多数还采用WindowsXP的系统，更有甚者用的是Windows2000，所以在信息化时代的网络化管理手段并没有在建筑设计公司得到有效采用。
1.4设计变更多
经过对业主和监理单位的调研，了解到设计公司进行全过程服务的较少，经常出现交图拿钱走人的现象；而且现今设计分包较多，尤其是各类管线设备的设计分包较多，但多个小型设计企业不能协同合作，所以管线经常有碰撞等设计问题；而且即使有了良好的设计，在管线的施工队入场时也不能做到有组织地进行管理，常常是像抢车位一样地把有利于自己施工的空间先占去，并不考虑全局。因此，施工过程中的设计单位的辅助工作对于业主是极其必要的，多数设计企业并不能做好售后服务，提高自己的服务质量。
二、基于重点问题的设计管理信息系统
解决方案通过调研，发现建筑师事务所现状不容乐观，问题较多。但是由于建筑师事务所有着自身独特的优势与不足，不可以盲目学中型建筑设计企业的做法，要逐步、逐层进行改进。首先要完成公司制度的规范与落实，如果没有统一的衡量标准，员工守则无论是日常工作还是年终考核分红都没有有效的依据与标准，人为因素的过多，会导致员工向人情世故方面努力而不是工作；其次，需要逐步进行信息化改革，对于建筑师事务所，最大的需求就是对设计管理的需求，优先开发设计管理信息系统，这样既克服了其资金少、时间紧张的客观限制，又解决了面临的最大困难；最后将信息系统结合公司制度齐头并进，使信息系统的作用真正落实并通过公司制度保障正常运行。通过信息化手段，在工作效率上有了大幅提高，同时又通过公司制度完善了薪酬机制，调动了员工工作的积极性。以下是基于重点问题设计的管理信息系统解决方案。
2.1工作计划制订和下达的改善方案
通过调研，个别大中型设计企业曾经尝试将设计工作定额化或者量化，但由于设计方案的不确定性，均以失败告终，所以总工程师在工作计划制订方面仍应起到决定性作用。如果辅以设计管理信息系统，记录上传，工程师可以回顾或者分享所经历的工程，可以总结经验、教训。在员工方面，通过该系统将总工程师的任务更加明确，通过文字表格的形式细化，尽可能地让员工了解与设计相关的一切权限允许的信息，降低因为理解差异造成的损失。如果后期开发可以实现动态进度上交，便可以帮助工程师及时更改不合理的工作计划和人员分配计划。
2.2薪酬制度改善方案
因为建筑设计是知识性工作，对于时间和进度难以掌控，项目管理有一定的难度，所以人的积极性是否被调动是所有管理中的重中之重，而良好的薪酬体系是解决此类问题的关键。设计项目系统将薪酬制度分为两个主要方向去体现：第一是项目分红，应当保留并改进原有的以项目收入大小为分配依据的分红方式，这样既可以保证企业改革的难度降低，又可以实现公平，主要依据是员工在项目中的责任级别与工作情况；第二是每月奖金，这个部分是根据日常工作情况的月评。以下是具体计算方法：
（1）责任矩阵评分。根据项目责任级别分为3个等级：项目负责人、主要参与人、其余参与人，3个等级制定不同分值。
（2）按照项目设计阶段评分。前期研究阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、后期服务阶段、项目结束及后评价（根据项目实际情况可缩减阶段数量）。
（3）制定企业员工、管理人员评分表。（1）、（2）两项以项目为单位，比例由管理人员确定，决定项目分红标准。（3）为月报，反映在员工当月薪酬。计算公式：项目分红＝（阶段评分的之和÷满分）×责任系数×最高分红责任系数：按其在责任矩阵等级设定系数；最高分红：完美完成项目可以得到的项目分红额度；月薪＝工资＋奖金×月报评分系数。
2.3设计管理信息系统软件开发界面要求
软件应简单易操作，大多数软件或信息系统在实际工作过程中都需要对使用者进行培训。但由于公司人员本身工作量大，信息系统短时间内的效果并不显著，设计人员及管理人员较为排斥新的软件及信息系统。如果想要切实可行地落实设计管理信息系统，必须提供给使用者一个相对友好的界面，减少或省去培训时间。最好使软件像ATM机一样，用最少的操作及按键完成尽可能多的功能。
三、结语
管理信息系统设计方案范文 篇二
【关键词】园区网；教学管理信息系统；设计方案
一、引言
随着科学技术的进步，尤其是计算机网络的进步，人类将进入信息社会，因而人们的生活方式、思维方式、工作方式，以及教育方式都将随之而改变。网络与教育的结合，将会彻底改变传统的教育思想、观念、内容、方法，改变传统的人才培养模式。
经过多年不断发展，信息技术在教育领域已得到广泛的应用，园区网络、数字图书馆、多媒体教室、教学和资源管理平台、教务和办公管理平台等软、硬件已基本普及。以教育管理信息化促进教育现代化，用信息技术来改变传统教育管理模式，也是教育管理发展的必然趋势。
目前，随着部分院校规模的不断扩大，师生数量不断增多。信息管理也面临着越来越大的挑战。传统的手工操作方式己无法满足现实发展的要求，它主要存在着以下几个缺点：数据易丢失、各单位间信息同步慢、劳动强度高、管理速度低等。因此，依托校园园区网络，建立一套教学管理信息系统是十分必要的。
二、教学管理信息系统硬件框架与开发环境
教学管理信息系统是一个教育系统不可或缺的办公软件，它能够为用户提供信息操作和快捷的查询手段，所以对于教育系统的决策者和管理者来说都至关重要。但是长期以来，人们使用传统的人工管理方式存在着许多缺点，给查找、更新和维护带来了很多困难。然而使用园区网对学员工作信息管理系统进行管理，具有人工管理无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等，能极大的提高教学管理的效率，也是学院的科学化、规范化管理与世界接轨的重要条件。
该系统基本构架采用模块化思想，增量式开发，可以方便的对系统功能进行添加删除。在需求发生改变的时候，可以通过修改部分系统模块，添加或修改系统功能以适应新的要求，易于升级和维护。
教学管理信息系统建立在园区网的基础上，要求全院各个职能部门协同工作，他们共用一台服务器，其网络硬件结构图如图1所示。
每个单位使用各自的客户机，通过园区网，在自己权限范围内实时的向系统提供信息或使用系统已有的信息。
系统软件支持环境：
数据库和Web服务器采用的操作系统：Windows 2000 Server
数据库管理系统：SQL Server2000
Web服务器：IIS 5.0
浏览器：Internet Explore
编程语言：ASP、ASENET、HTML、Javascipt、VC++、JSP，其中VC++用于编制系统中邮件通知子系统发动短信功能、JSP用于集成原有旧系统部分程序。
三、教学管理信息系统总体构架
系统采用B/S的架构设计，它的大部分功能都在服务器端实现。服务器根据用户浏览器发送的请求，在进行相应的运算和处理后，向用户浏览器发送Web页面，页面由标准的HTML文本和Javascript客户端脚本构成。另外，Web应用程序一般都要使用后台数据库，所以与数据库交互的功能模块也是这类应用程序所必需的。根据Web应用程序和ASP技术的特点，系统采用一种基于ASP技术的三层Web应用程序开发设计模型，这种模型把Web应用程序划分为三个基本的层次：用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
（一）用户界面层
用户界面层用来实现在客户浏览器中显示的用户界面。该层要以适当的形式显示由业务逻辑层动态传送的数据信息，这个功能要通过使用相应的HTML标记和CSS（Cascade Style Sheet）模式来实现。同时，这一层还要负责获得用户录入的数据，完成对录入数据的校验，并将录入数据传送给业务逻辑层。
（二）业务逻辑层
业务逻辑层是整个分层模型的中间层，也是整个分层模型中最为重要的层。这一层为用户界面层提供功能调用，同时它又调用数据访问层所提供的功能访问数据库。该层要根据整个系统的设计，构造系统中关键的几个对象，从而实现系统中的大部分逻辑控制功能。
（三）数据访问层
数据访问层是整个分层体系的底层，它主要用于实现与数据库的交互，即完成查询、插入、删除和修改数据库中数据的功能。数据访问层为业务逻辑层提供服务，根据业务逻辑层的要求从数据库中提取数据或者修改数据库中的数据。由于访问数据库是系统中频繁发生而且最消耗资源的操作，所以在这一层要对数据库访问进行优化，提高系统的性能和可靠性。
四、教学管理信息系统功能模块分布
院校教学工作通常主要涉及到学员基本信息维护、学员成绩管理、内部邮件办公、教员信息管理、师生信息交流、设备报修管理、公告通知调查等，如图2所示。
（一）系统权限管理
系统设计以下几个等级的用户，用以实现系统的分级管理。
用户等级与权限设定如下：
1、管理员：拥有系统的管理权限。
如修改其他用户权限，管理维护系统中各项功能等。
2、高级用户：院长、各部系负责人等。
具有查询各部门情况等功能，同时邮件办公系统中可以使用更大的空间等。
3、普通用户：普通任课教员和教辅人员。
只能查询个人信息和公共信息，只能对自己所负责的班级学员进行管理。
4、学员。
学员作为单独的群体用户，只针对其开设查询个人信息的权限，包括成绩，课表信息等，不能进行任何管理设定。
（二）教员基本信息维护
对于教员的基本情况进行维护，包括姓名，出生年月，所教科目，年级，电话等。由于教员信息有很多变动很大，而且没有固定的规律，所以本模块采用半开放式的设计，即其中一部分功能必须由管理员来设定，另一部分可以由教员自行更改设定，这样省去了管理员单独为教员更改信息的烦琐工作。
（三）校园新闻公告、调查管理模块
校园新闻公告管理模块主要包括新闻浏览和对新闻的添加、修改、删除等基本管理。调查管理用于包括网上投票和评优项目管理，网上投票实现实时投票和查票情况查看功能，评估项目管理对候选项目进行管理。
（四）学员成绩管理模块
学员成绩对于学院来说是非常重要的。教员和教辅人员需要尽快拿到成绩分析的各种报表，学员则需要第一时间了解自己的学习成果。那么要求该模块既要最快捷的得到统计结果又要很方便的导出各种报表，所以该模块由两个部分组成，统计查询是通过B/S网页浏览方式进行，打印报表则通过专门的单机模块从网络导出数据直接完成打印，满足了不同用户的需求。
（五）内部邮件办公系统
随着校园现代化建设的深化，学院各种资料文件逐渐都被电子文档取代了。如果仍然采用传统的方式，把文件打印出来，在学院内手工传送，将浪费大量的人力财力。本模块将电子文档以邮件的形式在校内进行传送，辅助以网络虚拟空间，基本实现了无纸化办公。同时，文件流转方式的改变，也能大大提高工作效率。
（六）师生信息交流
该模块以论坛的形式为教员和学员提供了一个校园内的交流平台。教员和学员可以根据自身权限进行发表主题和回复主题等。
（七）教学设备管理
对学院现有的计算机等信息分类管理，包括型号，使用者，分配的IP地址等，同时提供使用者在线报修设备的功能。使用者可以通过该模块与管理员进行交流，以便方便的解决问题。
五、结束语
教学管理信息系统最明显的特点是利用了现有的园区网建设，各功能模块的开发也可以根据实际情况并列同时开发。文章主要对该系统主体构架方案进行了设计，需要指出的是，在具体的实现过程中，仍需要运用网络软硬技术对该系统各环节进行详细规划及优化，使系统能够良好运行。
参考文献
[1]黄梯云。管理信息系统[M].北京：高等教育出版社，2005.
[2]马威，吕文哲，曹瑞。信息系统开发教程―使用C#和SQL Server 2005[M].北京：清华大学出版社，2007
[3]江资斌，向南平。MIS用户权限管理技术[J].电脑与信息技术，2002（5）：57.
[4]周忠。一种基于ASP和ADO的在线教育系统[J].华东交通大学学报，2005（2）.
作者简介：
管理信息系统设计方案范文 篇三
一、高校档案管理系统现状
大多数高校在档案管理方面使用的依旧是很久以前落后的档案管理系统，这使得在进行档案信息检索或提取利用时很不方便，而且与使用一些独立的数字化管理系统相比较，使用先进便捷的档案管理系统对于档案信息的保护以及检索提取利用方面都是更为可靠、更为快速方便的。虽然多数高校已经成功对大量档案数据实现了数字化，但是档案管理系统仍然存在诸多方面的不足需要继续完善与改进。
第一，大多高校的档案管理系统仅拥有着狭窄的管理范围，其只实现了对于档案信息目录级别的管理，而无法对一些电子信息的档案及文件进行有效科学的管理，具体来说高校档案管理系统单单就是对于单纯的数据的一种录入归档。
第二，档案管理系统维护工作量大，工作人员精力耗费多，维护所需成本较高。这是由于使用了C/S模式的应用系统后的高校档案管理系统就需要为其安装客户端的专用应用软件，同时应用了该模式的档案管理系统对硬件和软件的环境有着极为苛刻的要求，而且对于操作系统也有着很强的依赖性。因而，一旦在使用过程中出现了计算机硬件或软件的故障后，重新安装计算机操作系统而会造成巨大的维护时间与维护成本。
第三，档案管理系统检索功能不完备、使用时用户权限冲突等问题也影响着对高校档案数据信息的管理。
二、档案管理面临的难题
1.现代先进科学技术
第一，现代化先进科学技术的发展与数据信息的传播使得政治、文化、社会、经济、生态等渗透到了各个领域，进而导致了急剧增长的档案数量，丰富多彩的档案内容加之先进技术的强烈应用，储存、保管、检索并利用档案信息的载体逐渐趋向于多元化发展，如何选择载体以便是使档案管理科学发展并顺利进行管理工作一个不可避免的难题。
第二，高校校园网络化的发展影响甚至冲击着传统的档案信息管理模式与管理系统，如何科学将现代技术及网络化优势应用于档案管理与利用也成为了档案工作人员不可避免的难题。
2.高等教育的改革
随高等教育改革而来的师生人数扩增而不断发展的高等院校、完善并不断增长的基础设施、提升的教学与科研水平等等的繁荣发展，这也使得高校档案管理系统里档案数量急剧增加。与此同时，档案管理系统的工作人员由于教育改革而被精简化并给予较低的待遇，所以，高校档案管理系统在教育改革的大背景下遇到了严峻的挑战。
三、档案管理系统的设计
1.档案管理系统设计目标
在网络环境下实现对高校档案信息的科学化、高效化管理即为档案管理系统的设计目标，从而能够在网络环境下实现对高校档案信息的数据库共享使用且确保数据库在管理系统里安全运行。
2.需求分析
高校档案管理系统进行设计的主要目的就是为了方便对档案的检索与使用管理，它需要在一个清晰美观界面的前提下拥有以下几个必要的功能：能够识别录入字段并差错且能生成档案分类号的档案录入功能；能够采集存储全文数据和音频视频的数据处理功能；能够对系统登陆用户进行管理及权限设置功能；能够对录入信息备份的功能；能够将录入的档案信息进行归类整理并统计的功能；能够进行多种方式检索的信息查询功能等等，这些都是高校建立档案管理系统时所需要具备的基本的实用功能。
3.划分功能模块
高校的档案管理系统在设计时会遵循计算机硬件和应用软件之间相独立，数据信息和应用程序之间相独立使得日后在对系统进行转移或扩充时方便操作，另一方面也有助于不同高校间共同享受档案数据信息。通过对需求的分析可以将档案管理系统分为信息录入；信息删除；权限设置；信息备份；信息统计；信息查询；信息等功能模块。
4.设计数据库
据需求划分出高校档案管理系统的功能模块后就要分析并对所录入的数据信息进行归类整理，即进行设计数据库。在设计系统的数据库时要在遵循设计原则的基础上着重考虑数据库的可靠性与安全性。通过先进网络技术可以进行数据信息的共享与传递，用户对于数据信息的共享直接关系着档案管理系统中大量信息的安全，因而在网络环境下更要对数据库的信息安全重视起来。
四、档案管理系统的实现
高校依据自身的实际需求以及现用管理系统情况来制定具有特色的独特校园档案管理系统并在实践中进行相关的测试。就多媒体对于档案管理系统中数据信息的管理方面需要顺利进行，以方便对档案数据所包含的的图片信息进行压缩与存储等等。在实际测试中档案管理系统也需要拥有以下的功能特征：
第一，符合并适应高校管理档案的操作顺序是档案管理系统成功应用到实践的首要的前提，此外使管理系统的信息录入及检索方式多样化也是方便对档案管理的重要措施，与此同时一个清晰明了、美观大方的用户使用界面也是方便用户使用数据信息的重要保障。
第二，通过设置访问数据库的权限以及对数据信息备份的方式以确保档案管理系统数据库的安全性，并且分层次对用户进行合理的管理也是确保数据库共享时的安全运行。
第三，通过使得档案信息查询方式以及检索利用端口多样化，而方便对多种多样的档案数据在输出时快捷有序，从而能够让档案管理系统以科学有序的方式正常进行正常运行工作。
管理信息系统设计方案范文 篇四
1.档案管理信息化建设的重要作用
2.电力单位档案管理信息化建设分析
2.1加快信息化管理基础设施的建设进程
电力单位应根据档案管理要求及自身经营情况对信息化管理基础设施进行完善，以保证档案管理工作能够顺利开展。首先，要积极引进新兴档案管理技术，并积极采用现代管理模式提高电力单位内部的工作效率，从而为档案的信息化管理建设提供有利条件。其次，要注重利用最新信息技术与计算机网络技术，并在此基础上提升信息化管理系统的数据存储能力。还可以通过建立起相对完善的信息管理系统，利用管理系统统一管理档案数据库，提高管理系统的查找效率，方便于档案管理人)○(员及利用人员高速浏览档案信息，并确保管理系统可以及时、顺利发送档案信息，以建立起安全性高、可靠性强的信息化管理基础设施[3]。此外，应加快电力单位纸质档案的电子化进程，确保电子数据档案的全面性，以便为信息化管理构建出相对完善的平台。在收集与整合纸质档案时要注重管理好原档案，及时修正电子化档案，利用软件平台系统化管理电子化档案。在电子化档案的应用系统建设方面，可以采用现代管理理论建设档案应用质量管理系统，规范档案信息数据接口，采用不同的数据交换分支，包括发电厂等相关单位的数据交换分支等，保证电子化档案信息管理的标准化。
2.2建立起信息化管理的保障体系
为了确保档案管理的信息化建设能够顺利完成，则应建立起相应的保障体系。首先，要建立起良好的沟通机制。信息化管理系统建设、信息化管理过程的实施均需要电力单位中的相关人员实现有效配合，沟通是配合的基础，所以要确保电力单位的档案管理部门与其他各部门之间实现有效沟通，明确各相关部门在档案信息化管理中的职责，在实现通力配合的基础上保障信息化管理建设过程的稳定性与持续性。其次，要建立起安全保障与防护体系。建立起现代化网络安全防护体系是实现档案信息化管理的基础，所有应注重调整或提高信息管理系统的安全防护功能，保证在关键时刻信息系统可以实现应急，避免电力领域中的技术科研成果及具有独立知识产权的档案信息被非法窃取。第三，应注重建立标准化、规范化管理体系，确保信息化管理系统建设、使用与运行过程均有统一的标准作为约束，从而提高档案管理效率及有效实现档案信息共享[4]。标准化与规范化的管理体系应包括系统操作规范体系、安全运行标准体系及技术标准体系等。此外，要加快信息化管理人才的培养与引进工作，为档案的信息化管理建设提供有力的人才保障。在人才培养方面，可通过建立激励制度培养素质较高的档案信息化管理专业人才，从而为信息化管理提供人力资源。
2.3完善档案信息化管理系统设计方案
相对完善的信息化管理系统设计方案是提高档案管理效率的重要途径，结合电力单位档案管理的实际情况，可以采用以下设计方案。在系统功能设计方面，管理系统应具有全过程化管理功能，包括档案形成、利用及销毁等过程，同时应能够实现档案资料的编研、专题汇编、查询与统计功能，可以有效管理图片档案及声像档案。在设计管理系统所运用的技术方案时，可以采用OAIS系统，OAIS系统可在J2EE平台中运行，且具有可扩展与标准化的特点，适用于建设数字化档案馆。OAIS系统可支持多种数据库关系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通讯协议包括SSL、IP、TCP程序等。为了平衡分布计算机网络中的档案数据计算、管理功能、数据处理功能及应用程序，在设计系统时可应用RMI技术，该技术能够使管理系统实现档案数据的远程移交，将档案管理部门下级单位数据传输到主管机构所使用的数据库当中[5]。此外，在采用上述系统管理电力单位档案时可以采用以下实施步骤：第一，对单位总部与下属机构所使用的信息系统进行统一建设，保证各个系统之间的文件管理、历史档案管理实现无缝对接。第二，应确保单位总部能够使用统一界面完成下属机构档案信息的查阅工作，同时使下属机构中的档案资源能够与单位总部的档案信息实现互联互通。第三，在充分利用电力单位各级部门档案资源的基础上建立具有分布式、开放性特征的数字化档案管理系统，确保档案管理工作实现网络化、规范化。