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综合办公室岗位职责范本优秀10篇(综合办公室的岗位职责)

更新时间:2023-07-03 来源:互联网 点击:

责任心就是保质保量的完成自己该做的事。综合办公室岗位职责有管理各种办公室事务,包括人事、行政、财务及后勤等。下面是小编精心为大家整理的10篇《综合办公室岗位职责范本》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

综合办公室工作职责 篇一

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室职责 篇二

人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对综合部负责。

办公室职员岗位职责 篇三

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、五年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在25-40岁,必须会开车。

综合办公岗位职责 篇四

1、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;

2、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

5、在规定的时间和地点递交标书;

6、在规定的时间和地点开标;

7、回答标书评委会的相关问题,或补充相关资料;

8、等待开标结果;

综合办公室职责 篇五

1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;

9、日常行政后勤事务的处理和管理;

10、完成上级领导交办的其它任务。

综合办公室岗位职责 篇六

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2、召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6、负责公司员工的住宿管理;

7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8、负责总经理办公室人员编制管理;

9、负责对外工作计划的制订与实施。

第二条 行政主管职责:

1、按合同实施物资采购和小型用品采购;

2、安排员工的午餐事项;

3、缴纳电话费;

4、环境卫生的管理;

5、外来宾客的住宿安排;

6、车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

7、办理公司员工的暂住证;

8、其他工作配合。

第三条 前台文员职责:

1、交换机电话接转;

2、传真收发与登记;

3、前台接待、登记;

4、来宾引见、招待、接送;

5、打卡监督与考勤汇总;

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

7、电梯管理、检查灯光、门窗;

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条 办公室副主任职责:

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2、谈心制度的落实;

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4、内部会议资料的安排与布置;

5、员工生日及公司集会的组织与安排;

6、公司发文管理及报批;

7、全公司各部门资料整理协助;

8、档案管理;

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条 文员岗位职责:

1、文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2、饮水机管理;

3、公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4、办公用品计划申报主任审批;

5、总经理室客人接待与通报。

第六条 司机职责:

1、及时出行与安全驾驶;

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

4、其他工作。

综合办公室行政专员岗位职责 篇七

负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

综合办公岗位职责 篇八

(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。

(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。

(三)负责财务预算及支出报账工作。

(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。

(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。

(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。

(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。

(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。

(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。

(十)负责全馆办公场所及公共区域的管理工作。

(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。

综合办公岗位职责 篇九

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

综合办公室职责 篇十

1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

拟写并修订员工手册;

协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

负责员工委托存档人事档案的手续办理;

负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

以上就是t7t8美文号为大家整理的10篇《综合办公室岗位职责范本》,希望对您的写作有所帮助。

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