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手动太慢、公式太难这才是NO1的数据查找方法!

更新时间:2024-02-01 来源:互联网 点击:

  依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮,设置列表区域和条件区域,即可完成高级筛选

  依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮,设置列表区域和条件区域,即可完成高级筛选。

  我们只需在设置【高级筛选】对话框输入参数时,勾选将筛选结果复制到其他位置,并设置要复制到的单元格区域,即可将满足条件的数据提取到指定位置。

  高级筛选的这种复制能力,不一定是提取符合条件的全部字段,它还可以是符合条件的指定列。

  如果在复制到指定的单元格区域预先输入要提取的字段标题,就可以提取对应字段。

  如下图,我们仅仅想得到所有经理的「姓名」和「当前薪酬」,我们将「姓名」和「当前薪酬」预先输入到要复制到的区域,再操作高级筛选即可。

  而且,高级筛选还可以同步实现去重,只需勾选选择不重复的记录即可。

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  如果不能实现多条件筛选,何谈高级?对于多条件高级筛选,只需把握「同行为且,分行为或」这个口诀就可以了。

  举个例子,我们想找 2016 年 1 月 1 日前入职的专员以及广东地区的主管级员工,我们该怎么做?

  将「2016-1-1」+「专员」和「主管」+「广东*」这两组条件分别填入第 2 行和第 3 行,每一行的两个条件需同时满足 (即并列条件) ,不同行的只需满足其中一组就可以 (即选择条件) 。

  图中,14 年入职的专员仅满足第 2 行的两个条件,广东韶关的主管仅满足第 3 行的两个条件,利用 A1:C3 中构建的条件进行高级筛选,其结果至少应包含这两条记录。

  依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮,设置列表区域和条件区域即可完成高级筛选,其中条件区域为 A1:C3。

  可见,利用 A1:C3 中构建的条件进行高级筛选,可以得到符合预期的结果。

  上述的高级筛选其实是将几个针对某一字段设定的条件组合起来,如果足够耐心,用自动筛选逐一设定也可以实现,似乎并不足以令人眼前一亮。

  举个例子,我们如果需要筛选出当前薪酬低于期望薪酬的员工信息,则需要构建这样一个条件区域:

  标题留空,条件值设置为「=员工信息表!F2员工信息表!G2」,然后进行高级筛选即可。

  当然,筛选条件更复杂一些,也是可以的,小伙伴们可以充分发挥自己的想象力,此处再举个例子,我们尝试着筛选当前薪酬排全公司前 10 的经理人员。

  A2 单元格使用排名函数 RANK,返回一个数在一组数中的排名值,判断该排名值是否小于等于 10,即前十名。

  B2 单元格表示岗位字段需等于「经理」,而不是包含经理,其格式为 ==目标值

  之所以不能直接输入「经理」,是因为高级筛选在进行文本常量条件值筛选时,是按「包含该值」为目标条件进行筛选的。

  「真香」之余,不妨试着用高级筛选解决小花布置的课后作业吧!后台回复关键词:高级,即可获取练习文件哦~

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